在 Outlook 中插入檔案附件
第一段。當您在 Outlook 中撰寫電子郵件時,可能需要附加檔案,例如 Word 文件或活頁簿等。本教學將逐步說明如何將檔案插入 Outlook 郵件作為附件。
注意:本頁介紹的方法適用於 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式。實際操作步驟可能因 Microsoft Outlook 版本或 Windows 環境而略有差異。
透過「附加檔案」功能將附件作為附件
最常見的附加檔案方式,是在撰寫郵件視窗中建立電子郵件後,使用附加檔案功能插入附件。
1. 在郵件檢視畫面中,請點擊首頁> 新增郵件,立即建立新郵件!
2. 在郵件撰寫視窗中,請點選插入> 附加檔案> 瀏覽這部電腦。
3. 在開啟的「插入檔案」對話方塊中,請前往包含要附加檔案的指定資料夾,選取所需檔案後,點擊插入按鈕。
提示:若需從同一硬碟資料夾附加多個檔案,可在「插入檔案」對話方塊中開啟該資料夾,按住 Ctrl 或 Shift 鍵,同時選取多個檔案,再點擊插入按鈕。
指定的檔案已成功附加至目前的郵件撰寫視窗!
4. 請繼續填寫郵件標頭資訊、撰寫內文,並依需求立即傳送。
透過複製並貼上將附件作為附件
或者,您也可以在撰寫郵件時,透過複製並貼上,快速將檔案作為附件加入。
1. 開啟包含欲附加為附件之檔案的資料夾。
2. 選取要附加為附件的檔案,按一下滑鼠右鍵,然後在內容功能表中選取複製。
提示:
(1)按住 Ctrl 鍵,可逐一按一下來選取多個不相鄰的檔案;按住 Shift 鍵,則可透過按一下第一個與最後一個檔案,快速選取連續的多個檔案。
(2)選取檔案後,也可直接按下 Ctrl + C 快速複製。
3. 啟動 Outlook,並在郵件檢視畫面中點選首頁 > 新增郵件,立即建立新郵件!
4. 在郵件撰寫視窗中,將游標置於郵件內文處,按一下滑鼠右鍵,然後在內容功能表中選取貼上(或直接按下 )Ctrl+V 鍵)。
現在,所有複製的檔案將立即作為附件附加至郵件撰寫視窗中!
5. 請繼續新增郵件標頭資訊、撰寫內文,並依需求立即傳送!
透過「傳送至」功能將附件作為附件
您也可以在 Windows 中使用傳送至功能,快速將檔案附加為附件至新郵件中。
1. 開啟包含欲附加為附件之檔案的資料夾。
2. 在資料夾中選取要附加為附件的檔案,按一下滑鼠右鍵,然後在內容功能表中選取傳送至> 郵件收件者。
提示:按住 Ctrl 鍵,可逐一按一下來選取多個不相鄰的檔案;按住 Shift 鍵,則可透過按一下第一個與最後一個檔案,快速選取連續的多個檔案。
現在將開啟新的郵件撰寫視窗,並自動將所選檔案附加為附件。
3. 請繼續新增郵件標頭資訊、撰寫內文,並依需求傳送!
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