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在Outlook中插入檔案附件

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

第一段。在Outlook中撰寫電子郵件時,您可能需要在郵件中附加一些檔案,例如Word文件、工作簿等。現在,本教程將向您展示如何在Outlook郵件中插入檔案作為附件的步驟。

注意:此頁面上介紹的方法適用於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程式。並且根據Microsoft Outlook的版本和Windows環境的不同,指示可能會有顯著或輕微的差異。


使用附加檔案功能附加檔案作為附件

最常見的附加檔案方式是建立一封電子郵件,然後應用附加檔案功能在郵件編輯視窗中插入檔案附件。

1. 在郵件檢視中,點擊首頁 > 新建郵件以建立新郵件。

2. 在郵件編輯視窗中,請點擊 插入 > 附加檔案 > 瀏覽這台電腦

3現在在打開的插入檔案對話框中,請打開包含要附加檔案的指定資料夾,選擇指定的檔案,然後點擊 插入 按鈕。

提示:如果您需要從同一硬碟資料夾中附加多個檔案,可以在插入檔案對話框中打開該資料夾,按住 CtrlShift 鍵,同時點擊選擇多個檔案,然後點擊 插入 按鈕。

現在,指定的檔案已經附加到當前郵件編輯視窗中。

4請繼續添加郵件頭部信息,編寫郵件正文,並根據需要發送。

在Outlook中輕鬆回覆帶有附件的郵件

通常情況下,原始郵件中的附件不會自動附加到回覆郵件中。這裡,借助驚人的帶附件回覆功能,您可以輕鬆地將原始郵件的附件自動保留到回覆郵件中。


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通過複製和粘貼附加檔案作為附件

另外,您也可以通過複製和粘貼快速將檔案作為附件附加到正在編寫的郵件中。

1. 打開包含要附加為附件的檔案的資料夾。

2選擇要附加為附件的檔案,右鍵單擊,然後選擇 複製 從上下文選單中。

提示:
(1)按住 Ctrl 鍵,您可以通過逐一單擊來選擇多個不相鄰的郵件;按住 Shift 鍵,您可以通過單擊第一個檔案和最後一個檔案來選擇多個相鄰的郵件。
(2)選擇檔案後,您可以直接按下Ctrl + C鍵進行複製。

3. 啟動Outlook,並在郵件檢視中點擊首頁 > 新建郵件以建立新郵件。

4在郵件編輯視窗中,將游標放在郵件正文中,右鍵單擊,然後選擇 粘貼 在上下文選單中(或者按 Ctrl + V 鍵)。

現在,所有複製的檔案都一次性作為附件附加到郵件編輯視窗中。

5. 請繼續添加郵件頭部信息,編寫郵件正文,並根據需要發送。


使用傳送至功能附加檔案作為附件

您還可以應用Windows中的傳送至功能快速將檔案作為附件附加到新郵件中。

1. 打開包含要附加為附件的檔案的資料夾。

2在資料夾中,選擇要附加為附件的檔案,右鍵單擊,然後選擇 傳送至 > 郵件收件人 在上下文選單中。

提示:按住 Ctrl 鍵,您可以通過逐一單擊來選擇多個不相鄰的郵件;按住 Shift 鍵,您可以通過單擊第一個檔案和最後一個檔案來選擇多個相鄰的郵件。

現在,新的郵件編輯視窗已打開,所選檔案已自動作為附件附加。

3. 請繼續添加郵件頭部信息,編寫郵件正文,並根據需要發送。


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