如何在Outlook中列出所有帶有附件的郵件？
如果您在Outlook中管理多個帳號，快速找到所有帶有附件的郵件可能會很困難，特別是在處理數百封郵件時。幸運的是，Outlook提供了內建的搜索選項，而為了更高效的解決方案，Kutools for Outlook 提供了一個強大的工具，可以輕鬆列出、篩選和管理附件。
方法 1：使用Outlook內建搜索列出所有帶有附件的郵件（基本且有限）
方法 2：使用 Kutools for Outlook 即時列出並篩選帶有附件的郵件 👍（快速且高級）
方法 1：使用Outlook內建搜索列出所有帶有附件的郵件
Outlook 包含一個原生的搜索功能，可幫助您顯示包含附件的郵件。
1. 打開Outlook並選擇您要搜索帶有附件郵件的資料夾。
2. 點擊搜索框以啟動搜索標籤。
3. 在搜索標籤下，點擊「精煉」群組中的「帶有附件」。
📌 結果：Outlook 將立即列出當前郵箱或資料夾中所有帶有附件的郵件。
方法 1 的優缺點：
- ✅ 快速且簡單：滿足基本需求的簡單解決方案。
- ✅ 支持範圍選擇：允許跨資料夾或郵箱調整搜索範圍。
- ❌ 範圍行為可能令人困惑：選擇收件匣默認搜索整個郵箱，而其他資料夾僅搜索自身。
- ❌ 無法按附件類型、大小或日期篩選：僅限於顯示帶有附件的郵件，但缺乏高級篩選功能。
- ❌ 無附件預覽或導出：您必須手動打開郵件才能查看或管理附件。
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💡 您會喜愛的優勢：
- ✔️ 附件到達時自動保存
- ✔️ 使用超連結替換，保持郵件整潔
- ✔️ 完全可自定義的選項，適應您的工作流程
方法 2：使用 Kutools for Outlook 即時列出並篩選帶有附件的郵件 👍
如果您想要更多控制、更智能的篩選以及跨資料夾或帳號的所有附件的清晰概覽，Kutools for Outlook 的附件管理器是您的最佳選擇。
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1. 在Outlook中，轉到「Kutools Plus」標籤，並點擊「附件」群組中的「管理」。
2. 在彈出的對話框中，選擇您希望包含在搜索中的帳號和資料夾，然後點擊「確定」。
📌 結果：所有附件都已列在附件管理器對話框中。您可以直接從附件管理器執行快速操作——保存、重新命名、刪除、壓縮或拆離。
Kutools for Outlook 方法的優勢：
- ✅ 統一的附件視圖：即時查看所選資料夾和帳號中所有帶有附件的郵件，無需在資料夾之間切換。
- ✅ 高級篩選選項：輕鬆按名稱、文件類型、大小、發件人或接收日期篩選附件，快速找到您需要的內容。
- ✅ 內聯預覽與快速操作：直接在管理器中預覽附件並執行保存、刪除、打開、重新命名、壓縮或拆離等操作——無需打開單獨的郵件。
- ✅ 強大的批量管理：通過批量操作一次處理多個附件，輕鬆清理、組織或提取Outlook數據中的附件。
您應該使用哪種方法？
使用下表來決定哪種解決方案最適合您的工作流程：
| 方法 | 適用於 | 易用性 | 功能性 | 靈活性 |
|---|---|---|---|---|
| 搜索工具 | 只需要在單一郵箱中查找附件的用戶 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools 附件管理器 | 需要高級篩選和集中附件控制的用戶 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ 建議：如果您經常處理帶有附件的郵件並且需要更好的組織、預覽和批量管理，Kutools for Outlook 比手動搜索提供了一個功能更強大且更易於使用的解決方案。
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