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如何在Outlook中列出所有帶有附件的郵件?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-13

如果您在Outlook中管理多個帳號,快速找到所有帶有附件的郵件可能會很困難,特別是在處理數百封郵件時。幸運的是,Outlook提供了內建的搜索選項,而為了更高效的解決方案,Kutools for Outlook 提供了一個強大的工具,可以輕鬆列出、篩選和管理附件。

方法 1:使用Outlook內建搜索列出所有帶有附件的郵件基本且有限

方法 2:使用 Kutools for Outlook 即時列出並篩選帶有附件的郵件 ?快速且高級


方法 1:使用Outlook內建搜索列出所有帶有附件的郵件

Outlook 包含一個原生的搜索功能,可幫助您顯示包含附件的郵件。

1. 打開Outlook並選擇您要搜索帶有附件郵件的資料夾。

2. 點擊搜索框以啟動搜索標籤。

3. 在搜索標籤下,點擊「精煉」群組中的「帶有附件」。

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? 結果:Outlook 將立即列出當前郵箱或資料夾中所有帶有附件的郵件。

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⚡ 提示:若要更改搜索範圍,請前往搜索標籤下的「範圍」群組,然後選擇「當前文件夾」、「子文件夾」、「當前郵箱」或「所有郵箱」。

方法 1 的優缺點:

  • 快速且簡單:滿足基本需求的簡單解決方案。
  • 支持範圍選擇:允許跨資料夾或郵箱調整搜索範圍。
  • ❌ 範圍行為可能令人困惑:選擇收件匣默認搜索整個郵箱,而其他資料夾僅搜索自身。
  • ❌ 無法按附件類型、大小或日期篩選:僅限於顯示帶有附件的郵件,但缺乏高級篩選功能。
  • ❌ 無附件預覽或導出:您必須手動打開郵件才能查看或管理附件。

? 輕鬆自動歸檔附件!

管理大量郵件附件變得毫不費力!使用 Kutools for Outlook自動拆離功能,所有傳入的附件會自動保存到指定文件夾,並在郵件中以超連結形式替代。告別手動操作和擁擠的收件匣,立即擁抱無縫自動化吧!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

? 您會喜愛的優勢:

  • ✔️ 附件到達時自動保存
  • ✔️ 使用超連結替換,保持郵件整潔
  • ✔️ 完全可自定義的選項,適應您的工作流程

方法 2:使用 Kutools for Outlook 即時列出並篩選帶有附件的郵件 ?

如果您想要更多控制、更智能的篩選以及跨資料夾或帳號的所有附件的清晰概覽,Kutools for Outlook 的附件管理器是您的最佳選擇。

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1. 在Outlook中,轉到「Kutools Plus」標籤,並點擊「附件」群組中的「管理」。

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2. 在彈出的對話框中,選擇您希望包含在搜索中的帳號和資料夾,然後點擊「確定」。

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? 結果:所有附件都已列在附件管理器對話框中。您可以直接從附件管理器執行快速操作——保存、重新命名、刪除、壓縮或拆離。

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⚡ 提示:您可以根據管理界面頂部區域的條件快速篩選附件。

Kutools for Outlook 方法的優勢:

  • 統一的附件視圖:即時查看所選資料夾和帳號中所有帶有附件的郵件,無需在資料夾之間切換。
  • 高級篩選選項:輕鬆按名稱、文件類型、大小、發件人或接收日期篩選附件,快速找到您需要的內容。
  • 內聯預覽與快速操作:直接在管理器中預覽附件並執行保存、刪除、打開、重新命名、壓縮或拆離等操作——無需打開單獨的郵件。
  • 強大的批量管理:通過批量操作一次處理多個附件,輕鬆清理、組織或提取Outlook數據中的附件。

您應該使用哪種方法?

使用下表來決定哪種解決方案最適合您的工作流程:

方法適用於易用性功能性靈活性
搜索工具 只需要在單一郵箱中查找附件的用戶 ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐ ⭐⭐
Kutools 附件管理器 需要高級篩選和集中附件控制的用戶 ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐

建議:如果您經常處理帶有附件的郵件並且需要更好的組織、預覽和批量管理,Kutools for Outlook 比手動搜索提供了一個功能更強大且更易於使用的解決方案。