如何在 Outlook 中快速列出所有包含附件的郵件？
若您在 Outlook 中管理多個帳戶，想快速找出所有含附件的郵件可能相當困難，尤其面對數百封郵件時更是如此。幸運的是，Outlook 內建了實用的搜尋選項；若追求更高效能的解決方案，Kutools for Outlook 更提供強大工具，讓您輕鬆列出、篩選並管理所有附件。
方法 1：使用 Outlook 內建搜尋列出所有含附件的郵件(基本且功能有限)
方法 2：使用 Kutools for Outlook 即時列出並篩選含附件的郵件 👍(快速且進階)
方法 1：使用 Outlook 內建搜尋列出所有含附件的郵件
Outlook 內建的搜尋功能可協助您快速找出含有附件的郵件。
1. 開啟 Outlook，並選取您要搜尋含有附件郵件的資料夾。
2. 點擊搜尋方塊，即可啟用搜尋索引標籤。
3. 在搜尋索引標籤下，點選精確化群組中的包含附件。
📌 結果：Outlook 將立即列出目前郵箱或該資料夾中所有含有附件的郵件。
方法 1 的優缺點：
- ✅ 快速又簡單：輕鬆滿足基本需求的簡易解決方案。
- ✅ 支援範圍選擇：可彈性調整搜尋範圍，涵蓋資料夾或郵件匣！
- ❌ 範圍行為可能令人困惑：選取「收件匣」時，預設會搜尋整個郵件匣；但選擇其他資料夾時，僅搜尋該資料夾內容。
- ❌ 無法依附件類型、大小或日期篩選：僅能顯示含附件的郵件，缺乏進階篩選功能。
- ❌ 無法預覽或匯出附件：您必須手動開啟郵件才能檢視或管理附件。
📂 輕鬆自動歸檔附件！
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💡 您會愛上的優點：
- ✔️ 附件一收到就自動儲存
- ✔️ 以超連結取代附件，讓郵件保持整潔
- ✔️ 完全可自訂的選項，完美契合您的工作流程
方法 2：使用 Kutools for Outlook 即時列出並篩選含附件的郵件 👍
若您希望擁有更多控制權、更聰明的篩選功能，以及跨資料夾或帳戶的附件清晰總覽，Kutools for Outlook 的附件管理員絕對是您的最佳選擇！
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1. 在 Outlook 中，前往 KUTOOLS PLUS 索引標籤，然後點擊管理員（位於）附件群組中）。
2. 在彈出的對話方塊中，選取您要納入搜尋的帳戶與資料夾，然後按一下確定。
📌 結果：所有附件均已列於附件管理器對話方塊中。您可直接在附件管理器中快速執行儲存、重新命名、刪除、壓縮或分離等操作！
Kutools for Outlook 方法的優勢：
- ✅ 統一附件檢視：立即在單一整合介面中查看所選資料夾與帳戶內所有含附件的郵件，無需再於資料夾間切換！
- ✅ 進階篩選選項：輕鬆依檔案名稱、文件類型、大小、寄件者或接收日期篩選附件，快速鎖定所需內容！
- ✅ 內嵌預覽與快速操作：直接在管理員介面中預覽附件，並一鍵執行儲存、刪除、開啟、重新命名、壓縮或分離等操作，無需開啟個別郵件！
- ✅ 強大的批次管理：透過批次作業一次處理多個附件，輕鬆清理、整理或從 Outlook 資料中提取附件！
該選擇哪種方法？
請參考下方表格，決定哪種解決方案最符合您的工作流程：
| 方法 | 最適用對象 | 易用性 | 功能性 | 彈性 |
|---|---|---|---|---|
| 搜尋工具 | 僅需在單一郵件匣中尋找附件的使用者 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools 附件管理器 | 需要進階篩選與集中式附件控制的使用者 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ 建議： 若您經常處理含附件的郵件，並需要更出色的組織、預覽與批次管理功能，Kutools for Outlook 所提供的解決方案遠比手動搜尋更強大且使用者友善！
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