如何在Outlook中將附件複製到另一封郵件？
在Outlook中，將附件從一封郵件複製到另一封是常見的操作。雖然傳統的複製粘貼方法可行，但這可能會耗時且容易出錯，特別是在處理多個附件時。幸運的是，Outlook提供了一個簡單的拖放選項，而更高效的解決方案則是使用Kutools for Outlook專門提供的「帶附件答覆」功能。本文探討了兩種實用的方法來簡化此過程，並分析其優缺點。
方法一：在Outlook中將附件複製到新郵件 （基礎但容易出錯）
方法二：使用Kutools for Outlook快速將附件複製到答覆郵件 👍 （毫不費力且推薦 ）
方法一：在Outlook中將附件複製到新郵件
此方法涉及使用拖放的方式將附件從郵件複製到新郵件中。儘管操作簡單，但在處理多個文件時可能會比較棘手。
步驟1. 在郵件檢視中，在「閱讀窗格」中打開包含附件的郵件。
步驟2. 按住Ctrl鍵選擇多個不相鄰的附件，或按住Shift鍵選擇多個相鄰的附件。
步驟3. 將選中的附件拖動到郵件列表中，當游標變為 
符號時鬆開滑鼠。
步驟4. 系統會自動創建一封新郵件，其中包含選中的附件。填寫收件人、主題和郵件內容，然後點擊「發送」。
缺點：
- 容易出錯：附件可能意外地被放置在錯誤的位置，導致郵件不完整或位置錯誤。
- 處理大量附件時耗時：選擇和拖動多個附件可能會很繁瑣。
- 有限用途：僅適用於創建新郵件，不適用於答覆郵件。
📂 快速重命名Outlook中的所有附件
在Outlook中重命名多個附件可能會很麻煩，需要先將它們保存到文件夾中。使用Kutools for Outlook的「所有改名 (附件)」工具，您可以直接重命名郵件中的所有附件，節省時間和精力。
- 便捷存取：選擇郵件後，點擊「Kutools Plus」>「附件工具」>「所有改名」。
- 輕鬆重命名：雙擊附件名稱，輸入新名稱，並根據需要重複操作。
- 即時結果：點擊確定，所有附件都將直接在郵件中被重命名。
方法二：使用Kutools for Outlook快速將附件複製到回覆郵件中
如果您希望在答覆時包含原始郵件的附件，Kutools for Outlook的「帶附件答覆」功能將改變遊戲規則。該方法可讓您無需任何手動操作，即可輕鬆將所有附件複製到答覆郵件中。
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步驟1. 選擇郵件並帶附件進行答覆
在郵件檢視中，選擇要答覆的郵件。然後根據您的需求，點擊「Kutools」>「帶附件答覆」或「全部帶附件答覆」。
步驟2. 編輯並發送
系統將自動打開一封包含所有原始附件的答覆郵件。撰寫您的訊息並點擊「發送」。
為什麼選擇Kutools for Outlook？
- 節省時間：自動包含所有附件，無需手動複製或粘貼。
- 零失誤：消除了遺忘或錯放附件的風險。
- 流暢的工作流程：非常適合處理大量郵件或附件的用戶。
- 易於使用：操作簡單，適合所有技能水平的用戶。
示範：在Outlook中將附件複製到答覆郵件
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