如何在 Outlook 中將附件複製到另一封郵件？
在 Outlook 中，將附件從一封郵件複製到另一封郵件是一項常見的任務。雖然傳統的複製粘貼方法可行，但這可能耗時且容易出錯，特別是在處理多個附件時。幸運的是，Outlook 提供了一個簡單的拖放選項，而為了更高效的解決方案，Kutools for Outlook 提供了專用的「帶原始附件答覆」功能。本文探討了兩種實用的方法來簡化這一過程，並分析它們的優缺點和局限性。
方法 1：在 Outlook 中將附件複製到新郵件 （基本但容易出錯）
方法 2：使用 Kutools for Outlook 快速將附件複製到答覆郵件中 ?（輕鬆且推薦 ）
方法 1：在 Outlook 中將附件複製到新郵件
此方法涉及使用拖放的方式將附件從一封郵件複製到新的郵件中。儘管操作直觀，但在處理多個文件時可能會有些棘手。
步驟 1. 在郵件檢視中，在「閱讀窗格」中打開包含附件的郵件。
步驟 2. 按住 Ctrl 鍵選擇多個不相鄰的附件，或按住 Shift 鍵選擇多個相鄰的附件。
步驟 3. 將選中的附件拖動到郵件列表中，當游標變為 
符號時釋放滑鼠。
步驟 4. 自動創建一封新郵件，其中包含所選的附件。填寫收件人、主題和郵件內容，然後點擊「發送」。
缺點：
- 容易出錯：附件可能意外地被放置在錯誤的位置，導致郵件不完整或附件錯位。
- 處理大量附件時耗時：選擇和拖動多個附件可能非常繁瑣。
- 有限用途：僅適用於創建新郵件，不適用於答覆郵件。
? 在 Outlook 中快速重命名所有附件
在 Outlook 中重命名多個附件可能很麻煩，需要先將它們保存到文件夾中。使用 Kutools for Outlook 的「所有改名 (附件)」工具，您可以直接在郵件中重命名所有附件，節省時間和精力。
- 便捷訪問：選擇郵件後，點擊「Kutools Plus」>「附件工具」>「所有改名」。
- 輕鬆重命名：雙擊附件名稱，輸入新名稱，並根據需要重複操作。
- 即時結果：點擊確定後，所有附件將直接在郵件中完成重命名。
方法 2：使用 Kutools for Outlook 快速將附件複製到答覆郵件中
如果您希望在答覆郵件時包含原始郵件的附件，Kutools for Outlook 的「帶原始附件答覆」功能是一個改變遊戲規則的工具。此方法可以讓您無需任何手動操作即可輕鬆將所有附件複製到答覆郵件中。
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步驟 1. 選擇郵件並帶附件進行答覆
在郵件檢視中，選擇您要答覆的郵件。然後根據需求點擊「Kutools」>「帶原始附件答覆」或「帶原始附件全部答覆」。
步驟 2. 編輯並發送
答覆郵件會自動打開並包含所有原始附件。編輯您的郵件內容並點擊「發送」。
為什麼選擇 Kutools for Outlook？
- 節省時間：自動包含所有附件，無需手動複製或粘貼。
- 無錯誤：消除了遺忘或錯放附件的風險。
- 簡化工作流程：非常適合處理大量郵件或附件的用戶。
- 用戶友好：操作簡單，適合所有技能水平的用戶。
演示：在 Outlook 中將附件複製到答覆郵件中
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