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如何在Outlook中將郵件複製為附件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,您需要通過Outlook將一些郵件發送給其他用戶,那麼如何快速將這些郵件複製為附件呢?實際上,有幾種解決方案:


使用「轉寄為附件」功能將郵件複製為附件

您可以使用Outlook中的「轉寄為附件」功能輕鬆地將一個或多個郵件作為另一封郵件的附件進行複製。請按照以下步驟操作:

1. 在「郵件」檢視中,打開包含要複製為附件的郵件文件夾,然後在郵件列表中選中它們。

便簽:按住「Ctrl」鍵,可以通過逐一單擊選擇多個不相鄰的郵件;按住「Shift」鍵,可以通過單擊第一個和最後一個選擇多個相鄰的郵件。

2. 點擊「首頁」>「更多」>「轉寄為附件」。參見截圖:

the step 1 about copying emails as attachments with Forward as Attachment feature

3. 現在所有選中的郵件都被複製為附件並添加到新郵件中,如下截圖所示。請編輯新郵件並發送。

the step 2 about copying emails as attachments with Forward as Attachment feature

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使用Outlook項目功能將郵件複製為附件

在Outlook中創建新郵件、回覆或轉寄郵件時,您可以使用Outlook中的「Outlook項目」功能將其他郵件複製為附件。請按照以下步驟操作:

1. 在郵件窗口中點擊「插入」>「Outlook項目」。參見截圖:

the step 1 about copying emails as attachments with Outlook Item feature

2. 在彈出的「插入項目」對話框中,請執行以下操作:
(1) 在「查找範圍」框中,點擊選擇包含要複製為附件的郵件的文件夾;
(2) 在「項目」框中,選擇要複製為附件的一個或多個郵件;
(3) 點擊「確定」按鈕。

the step 2 about copying emails as attachments with Outlook Item feature

3. 現在所有選中的郵件都已複製並添加到當前正在編輯的郵件中。請編輯郵件並發送。


在Outlook中回覆時將原始郵件複製為附件

有時候,您可能需要在Outlook中回覆郵件時自動將原始郵件複製為附件。您可以配置Outlook選項來實現這一點。

1. 點擊「文件」>「選項」。

2. 在Outlook選項對話框中,請執行以下操作:
(1) 在左側欄中點擊「郵件」;
(2) 轉到「回覆與轉寄」部分,從「回覆郵件時」下拉列表中選擇「附加原始郵件」;
(3) 點擊「確定」按鈕。參見截圖:

the step 1 about copying emails as attachments when replying in outlook

從現在開始,在Outlook中回覆郵件時,原始郵件將自動被複製為附件並添加到回覆郵件中。


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