Outlook AI句子擴展器：輕鬆提升您的郵件撰寫能力

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

在當今快節奏的工作環境中，電子郵件溝通在專業互動中扮演著重要角色。然而，撰寫一封優質的郵件需要耗費大量時間和精力。這正是AI句子擴展工具發揮作用的地方。這些工具利用人工智慧快速將簡短、簡單的句子擴展為更詳細、專業且流暢的內容。在本教程中，我們將探討如何利用基於AI的句子擴展工具，包括Kutools for Outlook的AI擴展器，來提高您撰寫郵件的效率。

原始內容		擴展後

什麼是AI句子擴展器

線上AI句子擴展工具

Kutools for Outlook的AI擴展工具 🎞️

Kutools for Outlook中的其他AI寫作工具

什麼是AI句子擴展器

AI句子擴展器是一種利用人工智慧來豐富簡單或簡短句子的工具，通過添加細節、改善清晰度並提升專業性。與其花費時間手動重寫或補充上下文，AI擴展器可以在幾秒鐘內完成這項工作。

AI句子擴展器的主要優勢：

✅ 添加更多細節：通過提供額外的上下文和相關信息來豐富簡單的陳述。
✅ 提升專業語調：確保您的郵件聽起來更加精煉且適合專業場合。
✅ 明確主要思想：添加描述性細節有助於讀者更快地理解郵件的核心信息。
✅ 明確主要思想：添加描述性細節有助於讀者更快地理解郵件的核心信息。

線上AI句子擴展工具

目前有許多可用於擴展句子的線上AI寫作工具。大多數這些工具運行在網頁平台上，需要手動複製粘貼。

範例：使用GPT（ChatGPT）進行句子擴展

步驟流程：

步驟1. 在Outlook中打開您的郵件草稿，並複製您想擴展的句子。

步驟2. 將其粘貼到ChatGPT界面中。

步驟3. 輸入具體的擴展請求，例如“專業地擴展上述句子”，然後發送指令。

步驟4. 從ChatGPT中複製擴展後的內容，並將其粘貼回Outlook郵件中。

線上AI擴展工具的優缺點：

✅ 某些模型提供免費訪問
✅ 靈活適用於創意任務
✅ 可自定義語調和風格
✅ 無需安裝軟件
❌ 需要手動複製粘貼
❌ 速度可能因流量而變慢
❌ 存在隱私風險（外部平台）
❌ 無法在同一視圖中直接比較原始內容和擴展後的內容

其他線上AI擴展工具：

QuillBot：提供多種重寫模式，但也需要複製粘貼。
Grammarly：主要用於語法檢查，但可以改善句子清晰度。

所有這些工具都有一個共同的缺點——由於跨平台切換導致工作流程不連貫。

Kutools for Outlook的AI擴展工具

與線上解決方案不同，Kutools for Outlook提供了一個內置的AI擴展工具，專門設計用於在Outlook中增強郵件撰寫功能——無需再在應用程序之間切換。

👉 Kutools for Outlook 現在有免費版本，其 70+ 功能終身免費。立即下載免費版本。

Kutools AI擴展器的主要優勢：

直接集成：在Outlook界面中無縫運行。
多語言支持：選擇超過40種語言進行句子擴展。
部分或全部擴展：擴展選定的句子或整個郵件正文，同時保持一致的語調。
並排比較：在專用導航窗格中輕鬆比較原始內容與AI擴展版本。
可自定義設置：調整AI語調、擴展深度或創建個性化的擴展配置文件。

如何使用Kutools for Outlook的AI擴展工具：

步驟1. 安裝Kutools for Outlook並打開Outlook，打開您想要擴展句子的郵件草稿。

步驟2. 點擊Kutools AI > AI以啟用Kutools AI窗格。

注意事項:

如果您是第一次在Outlook中使用Kutools的AI功能，會彈出一個AI設置對話框，提示您選擇AI提供商（例如OpenAI、Google Gemini、Baidu）並輸入您的AI密鑰。
如果您還沒有AI密鑰，我建議您申請Kutools AI密鑰，它允許您免費使用Kutools AI功能100次。如何獲取Kutools AI密鑰？