KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook.com 中設定規則?

作者Kelly修改日期

規則在 Outlook 桌面版中既實用又常見,但您是否嘗試過在 Outlook.com 線上版中建立規則呢?在 Outlook.com 線上版中,共有兩種方式可建立規則。

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

在 Outlook.com 中建立規則

在此方法中,我將以「當郵件主旨包含『test』關鍵字時,自動為其上色」為例,示範如何在 Outlook.com 線上建立規則。

1. 開啟 Outlook.com 線上版,點擊設定doc-create-rules-outlook-com-1,再點選選項。請參閱截圖:
doc-create-rules-outlook-com-1

2. 在選項網頁中,請先點擊左側欄位中的收件匣與掃描規則,再點擊右側區域的新增按鈕doc-create-rules-outlook-com-2。請參閱截圖:
doc-create-rules-outlook-com-2

3. 在名稱方塊中為新規則命名。請參閱截圖:
doc-create-rules-outlook-com-3

4. 點擊「當郵件抵達且符合下列所有條件時」下方的方塊以設定規則條件,接著在下拉清單中點選「包含這些字詞」「在主旨中」。請參閱截圖:
doc-create-rules-outlook-com-4

5. 在彈出的對話方塊中,請於輸入框內填入「test」,點擊新增按鈕,再按下確定按鈕。請參閱截圖:
doc-create-rules-outlook-com-5

6. 接下來設定動作:請點擊「執行下列所有動作」下方的方塊,然後依序點選「標記郵件」「使用分類」。操作示意請參閱以下截圖:
doc-create-rules-outlook-com-6

7. 在彈出的對話方塊中,請指定一個色彩類別,並點擊確定按鈕。
doc-create-rules-outlook-com-7

8. 點擊儲存按鈕,立即儲存此規則!

截至目前,我已經在 Outlook.com 線上成功建立了一條規則。


根據特定電子郵件在 Outlook.com 中建立規則

Outlook.com 線上版也支援根據指定的電子郵件設定規則。請依照下列步驟操作:

1. 開啟 Outlook.com 線上版,選取指定的電子郵件,然後點擊省略號 > 建立規則。請參閱截圖:
doc-create-rules-outlook-com-8

2. 在彈出的對話方塊中,所選郵件的寄件者、收件者與主旨已自動加入為規則條件。您可以點擊關閉按鈕將其移除,或點擊新增條件按鈕,輕鬆加入更多規則條件!
doc-create-rules-outlook-com-9

3. 您可以從「執行下列所有動作」下拉清單中選擇任一動作進行設定。請參閱截圖:
doc-create-rules-outlook-com-10

4. 點擊確定按鈕,立即儲存新規則!


相關文章


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint