如何在Outlook.com中建立規則?
規則在Outlook桌面程式中非常有用且常見。但您是否嘗試過在Outlook.com線上版中建立規則呢?在Outlook.com線上版中有兩種方法可以建立規則。
- 透過 AI 技術提升您的郵件處理效率,讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯郵件內容等,更加高效地完成工作
- 透過規則自動化郵件處理,例如自動抄送密送、自動轉寄;無需 Exchange 伺服器即可發送自動回覆(外出通知)...
- 當您在密件抄送清單中並嘗試全部回覆時,會收到如答覆的郵件為BCC時提示等提醒,以及忘記附加檔案時的附件遺漏提醒...
- 透過帶有附件的回覆(全部)、自動新增問候語或日期與時間至簽名檔或主題欄、一次回覆多封郵件等功能提升郵件處理效率...
- 透過撤回郵件、附件工具(壓縮所有附件、自動保存所有附件...)、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
在Outlook.com中建立規則
在此方法中,我將以自動為所有主題包含“test”關鍵字的接收郵件上色為例,並向您展示在Outlook.com線上版中建立規則的方法。
1. 登入Outlook.com線上版,然後點擊 設定 > 選項。請參閱截圖:
2. 在選項網頁中,請點擊 收件匣和掃除規則 在左側欄中,然後點擊右側部分的 新增 按鈕 。請參閱截圖:
3. 在名稱框中命名新規則。請參閱截圖:
4. 設定規則條件,點擊當郵件到達時下方的框,並且符合所有這些條件,然後點擊 它包含這些詞語 > 在主題中的下拉列表。請參閱截圖:
5. 在彈出的對話框中,請在框中輸入test,按下 新增按鈕,然後點擊 確定按鈕。請參閱截圖:
6. 繼續設定回覆。請點擊執行以下所有操作下方的框,並點擊標記郵件 > 使用類別。請參閱截圖:
7. 在彈出的對話框中,請指定一個顏色類別,並點擊確定 按鈕。
8. 點擊儲存按鈕以保存規則。
到目前為止,我已經在Outlook.com線上版中建立了規則。
根據特定郵件在Outlook.com中建立規則
Outlook.com線上版還支持基於指定郵件建立規則。請按照以下步驟進行操作:
1. 登入Outlook.com線上版,選擇指定的郵件,然後點擊省略號 > 建立規則。請參閱截圖:
2. 在彈出的對話框中,所選郵件的發件人、收件人和主題已作為規則條件添加。您可以點擊關閉 按鈕 來移除它們,並點擊新增條件 按鈕來添加其他規則條件。
3. 您可以從執行以下所有操作的下拉列表中選擇一個動作來添加規則動作。請參閱截圖:
4. 點擊確定按鈕以保存新規則。
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