如何在 Outlook 中允許他人檢視或編輯您的行事曆項目與會議？

您可以透過 Outlook 的「委派存取」功能，讓其他 Exchange 使用者檢視或編輯您的 Outlook 資料夾，包括預設的行事曆資料夾。

1. 按一下「檔案」>「資訊」>「帳戶設定」>「委派存取」。

2. 在開啟的「委派人」對話方塊中，點選「新增」按鈕。

3. 在「新增使用者」對話方塊中，將您要授權檢視或編輯預設行事曆項目的 Exchange 使用者加入「新增」欄位，然後點選「確定」。

4. 在「委派權限」對話方塊中，從「行事曆」下拉選單中選取一個權限等級，並將其他下拉選單設為「全不選」，然後連續點擊「確定」按鈕以關閉兩個對話方塊。

注意事項：
（1）若僅允許他人檢視您的行事曆，請選取「審閱者」；若允許編輯，請選取「作者」或「編輯者」。
（2）若要防止他人檢視私人項目，請取消勾選「委派人可檢視我的私人項目」選項。
（3）委派人可輕鬆開啟並檢視您的行事曆（使用此方法）。

在 Outlook 中自動轉寄所有電子郵件至指定收件者

一般而言，您可以設定規則，自動將電子郵件轉寄給指定收件者。然而，手動設定自訂規則相當耗時。現在，立即體驗 Kutools for Outlook 的自動轉發功能，只需點擊幾下，就能輕鬆建立自動轉寄規則！

若要讓他人檢視或編輯您手動建立的行事曆，只需調整該行事曆的屬性即可。

1. 在「行事曆」檢視中，先於導航窗格選取該行事曆，再點選「資料夾」>「行事曆權限」。

2. 在「行事曆內容」對話方塊中，點擊「新增」按鈕。

3. 在「新增使用者」對話方塊中，將 Exchange 使用者加入「新增」欄位，然後按一下「確定」。

4. 保持新使用者處於選取狀態，從「權限等級」下拉選單中選擇一個權限等級，然後點擊「確定」。請參閱截圖：

注意事項：
（1）若僅允許他人檢視行事曆，請選取「空閒/忙碌時間」、「空閒/忙碌時間、主旨、地點」或「審閱者」；若需開放編輯權限，請選取「作者」、「編輯者」或其他相關選項。
（2）您也可透過勾選「讀取」、「刪除項目」、「寫入」及「其他」區段下的選項，靈活設定自訂權限。

在 Outlook 中為其他 Exchange 使用者設定委派存取權限

在 Outlook 中請求存取他人行事曆的權限

在 Outlook 中設定檢視空閒/忙碌資訊的權限