如何允許他人查看或編輯您在Outlook中的日曆項目/會議？

您可以使用Outlook中的「委派訪問」功能，允許其他Exchange用戶查看或編輯您的Outlook文件夾，包括默認的日曆文件夾。

1. 點擊「文件」>「信息」>「帳戶設置」>「委派訪問」。

2. 在打開的委派對話框中，點擊「新增」按鈕。

3. 在新增用戶對話框中，將您希望允許查看或編輯默認日曆項目的Exchange用戶添加到「新增」框中，然後點擊「確定」按鈕。

4. 在委派權限對話框中，從「日曆」下拉列表中選擇一個權限級別，為其他下拉列表選擇「無」，並依次點擊「確定」按鈕以關閉兩個對話框。

注意：
(1) 若要僅允許他人查看您的日曆，請選擇「審閱者」；若要允許編輯，請選擇「作者」或「編輯者」。
(2) 若要防止他人查看私密項目，請取消勾選「委派可以查看我的私密項目」選項。
(3) 使用此方法，委派可以輕鬆打開和查看您的日曆。

自動將每封郵件轉發給Outlook中指定的收件人

一般來說，您可以設置規則來自動將郵件轉發給指定的收件人。然而，手動配置自定義規則非常耗時。現在，我們介紹Kutools for Outlook的自動轉發功能，它只需幾次點擊即可設置自動轉發規則。

要允許他人查看或編輯您手動創建的日曆，您可以更改日曆的屬性。

1. 在「日曆」檢視中，選擇導航窗格上的日曆，然後點擊「文件夾」>「日曆權限」。

2. 在日曆屬性對話框中，點擊「新增」按鈕。

3. 在新增用戶對話框中，將Exchange用戶添加到「新增」框中，然後點擊「確定」。

4. 保持新用戶被選中，從「權限級別」下拉列表中選擇一個權限級別，然後點擊「確定」。請參見截圖：

注意：
(1) 若要僅允許他人查看日曆，請選擇「空閒/忙碌時間」、「空閒/忙碌時間、主題、地點」或「審閱者」；若要允許編輯，請選擇「作者」、「編輯者」或其他選項。
(2) 您還可以通過勾選「讀取」、「刪除項目」、「寫入」和「其他」部分下的選項來設置自定義權限。

在Outlook中為其他Exchange用戶設置委派訪問權限

在Outlook中請求訪問他人的日曆權限

在Outlook中設置查看空閒/忙碌信息的權限