您可以允許其他交換用戶通過以下方式查看或編輯Outlook文件夾： 代表訪問權限 Outlook功能，包括默認的日曆文件夾。

1。 點擊 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 代表訪問權限.

2.在打開的“委託”對話框中，請單擊 加入 按鈕。

3.現在出現“添加用戶”對話框。 請將允許查看或編輯默認日曆項目的交易所用戶添加到 加入 框中，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：

4.現在進入“委派權限”對話框，請從 日曆 下拉列表，選擇 與機身相同顏色 從其他下拉列表中，然後單擊 OK 按鈕依次關閉兩個對話框。

筆記：
（1）如果您只允許其他交換用戶查看您的日曆項目，請選擇 評論家 從下拉列表中； 要修改您的日曆項目，請選擇 作者 or 編輯頁 從下拉列表中。
（2）如果要阻止其他交易所用戶查看默認日曆中的私人物品，請取消選中 代表可以看到我的私人物品 選項。 參見上面的截圖：
（3）代表可以輕鬆打開和查看日曆文件夾 用這種方法.

自動將每封電子郵件轉發到Outlook中的指定收件人

一般來說，我們可以設置一個規則，將電子郵件自動轉發到指定的收件人，例如您的另一個電子郵件帳戶，您的Gmail或您的同事等。但是，我們所知道的，在其中配置自定義規則將花費很長時間。外表。 現在，我們介紹Kutools for Outlook的 （自動） 向前 功能，只需點擊幾下即可設置自動轉發規則。

假設您要允許其他交換用戶查看或編輯您手動創建的日曆，則可以更改此日曆的屬性來實現。

1。 在裡面 日曆 查看，選擇日曆，您將允許其他交換用戶在導航窗格上查看或編輯該日曆，然後單擊 夾 > 日曆權限。 看截圖：

2.在“日曆屬性”對話框中，單擊 加入 按鈕。

3.現在出現“添加用戶”對話框，將允許您查看或編輯日曆的交換用戶添加到 加入 框中，然後單擊 OK 按鈕。

4.在上面的框中保持新用戶的選中狀態，然後從 權限級別 下拉列表，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：

筆記:
（1） 如果要允許其他交易所用戶查看此日曆，請選擇 忙/閒時間, 忙/閒時間，主題，位置， 或者 評論家 來自 權限級別 下拉列表; 要修改此日曆，請選擇 作者, 編輯頁，或下拉列表中的其他。
（2） 您還可以使用以下選項中的檢查選項設置自定義委託權限 更多內容, 刪除項目, 寫和 其他 所需的部分。

委派其他Exchange用戶在Outlook中的訪問權限

要求在Outlook中訪問其他人的日曆權限

設置在Outlook中查看忙/閒信息的權限