如何在 Outlook 中自動轉寄來自特定寄件人或網域的所有郵件？

本文將介紹如何在 Outlook 中建立規則，自動轉寄來自特定寄件人信箱地址或網域的所有電子郵件。

• 使用規則自動轉寄來自指定寄件人／網域的所有電子郵件
• 使用 Kutools for Outlook 自動轉寄來自指定寄件人／網域的所有電子郵件

此方法將引導您在 Outlook 中建立規則，自動轉寄來自特定寄件人或其郵件網域的所有電子郵件。請依照下列步驟操作：

1. 在郵件檢視中，請點選首頁＞ 規則＞ 管理規則與警示。請參閱截圖：

2. 在「規則與警示」對話方塊中，請點選位於電子郵件規則索引標籤上的新增規則按鈕。請參閱截圖：

3. 現在您已進入規則嚮導，請點選將規則套用至我收到的郵件選項，再點擊下一步按鈕。請參閱截圖：

4. 在規則嚮導（您要檢查哪些條件？）中，請於 步驟 1 區段勾選發件人為 -個人或公用組——選項，然後在 步驟 2 區段點擊個人或公用群組的連結文字。請參閱截圖：

5. 在開啟的規則地址對話方塊中，請於寄件者欄位輸入指定寄件人的郵箱地址或寄件人郵箱網域，然後點選確定按鈕；接著，在規則精靈中點選下一步按鈕。

6. 在規則精靈（您想對郵件執行什麼動作？）中，請勾選將其轉寄給個人或公用群組選項（位於）步驟 1 區段），並點擊個人或公用群組的連結文字（位於）步驟 2 區段）。請參閱截圖：

7. 在出現的規則地址對話方塊中，請於收件者欄位輸入收件人的郵箱地址，然後點選確定按鈕；接著，在規則精靈中點選下一步按鈕。

8. 在規則嚮導（是否有任何例外？）中，直接點選下一步按鈕。

9. 在規則嚮導（完成規則設定）中，請 (1) 於 步驟 1 方塊中輸入新規則的名稱；(2) 勾選位於 步驟 2 區段的啟用此規則選項；(3) 按一下完成按鈕。

10. 已成功建立並啟用針對來自指定寄件人或其郵箱網域的自動轉寄郵件規則。請點擊「規則與警示」對話方塊中的確定按鈕。

從現在起，所有來自指定寄件人或其郵箱網域的電子郵件，都會自動轉寄至您在 Outlook 中設定的收件人。

如果您已安裝 Kutools for Outlook，也可使用其（自動）轉寄功能，在 Outlook 中自動轉寄來自指定寄件人或特定寄件人郵箱網域的所有電子郵件。

1. 在 Outlook 中，按一下 Kutools > 轉寄 > 規則管理。

2. 在自動轉發管理對話方塊中，點選新增按鈕。

3. 在規則精靈中，勾選寄件人為 -個人或公用群組——（位於）步驟 1 區段），然後點擊個人或公用群組的底線文字（位於）步驟 2 區段）。

4. 在彈出的規則地址對話方塊中，於寄件者欄位輸入一個或多個指定寄件人的郵箱地址，然後點選確定按鈕。

提示：如果您想自動轉寄來自指定網域的電子郵件，可以：
（1) 在規則精靈中，勾選寄件者地址包含特定文字選項（位於）步驟 1 區段），並點擊特定文字的底線連結（位於）步驟 2 區段）；
（2) 在「包含文字」對話方塊中，點擊新增按鈕；
（3) 在「搜尋文字」對話方塊的新增搜尋關鍵字欄位中輸入指定網域，然後點擊新增按鈕；
（4) 點擊確定按鈕，即可儲存網域資訊。

5. 在規則精靈中點選下一步按鈕。

6. 在第二個規則精靈中，根據需求設定轉寄例外，或選擇不設任何例外，然後點選下一步按鈕。

7. 在最後一個規則精靈中，請執行下列操作：
（1) 在規則名稱方塊中輸入自動轉寄規則的名稱；
（2) 在規則備註方塊中輸入規則說明；
（3) 勾選設定規則選項區段中的執行選項；
（4) 按一下收件者按鈕。

8. 在「選取成員」對話方塊中，輸入收件人的電子信箱地址，然後點選確定按鈕。

9. 接著會回到最後一個規則嚮導，按一下確定按鈕以儲存變更。

10. 系統將返回自動轉發管理對話方塊，請確認已勾選新的自動轉發規則，並點擊確定按鈕。

11. 繼續按一下 Kutools＞ 轉寄＞ 開啟 以啟用此功能。

並在彈出的確認對話方塊中，點選確定按鈕。

從現在起，所有來自特定寄件人或該寄件人郵箱網域的電子郵件，將自動轉寄至您指定的收件人。