如何在Outlook中自動轉寄來自特定寄件人/網域的所有郵件？
本文將介紹如何建立規則，以在Outlook中自動轉寄來自指定寄件人的電子郵件地址或網域的所有郵件。
使用規則自動轉寄來自指定寄件人/網域的所有郵件
此方法將指導您建立規則，以在Outlook中自動轉寄來自指定寄件人或寄件人網域的所有郵件。請按照以下步驟操作：
1. 在郵件檢視中，請點擊 「首頁」> 「規則」 >「管理規則和警示」。參見截圖：
2. 在「規則和警示」對話框中，請點擊「 電子郵件規則」標籤上的「新建規則」按鈕。參見截圖：
3. 現在您進入了規則嚮導。請點擊選擇「對我收到的郵件應用規則 」選項，然後點擊「下一步 」按鈕。參見截圖：
4. 在規則嚮導（您想檢查哪些條件？）中，請在 步驟1部分勾選「來自個人或公共群組」選項，然後點擊 步驟2部分中的「 個人或公共群組」連結文字。參見截圖：
5. 在彈出的「規則地址」對話框中，請在 「寄件人」框中輸入指定寄件人的電子郵件地址或寄件人網域，然後點擊「確定」按鈕。然後在規則嚮導中點擊「下一步」按鈕。
6. 在規則嚮導（您想對郵件做什麼？）中，請在步驟1部分勾選「將其轉寄給個人或公共群組 」選項，然後點擊步驟2部分中的「個人或公共群組」連結文字。參見截圖：
7. 在彈出的「規則地址」對話框中，請在「收件人」框中輸入收件人的電子郵件地址，然後點擊「確定」按鈕。然後在規則嚮導中點擊「下一步」按鈕。
8. 在規則嚮導（是否有任何例外？）中直接點擊「 下一步 」按鈕。
9. 在規則嚮導（完成規則設置），請（1）在 步驟1框中為新規則輸入名稱；（2）在步驟2部分勾選「 啟用此規則」選項；（3）點擊「完成 」按鈕。
10. 現在已建立並啟用了從指定寄件人或寄件人網域自動轉寄郵件的規則。請在「規則和警示」對話框中點擊「 確定」按鈕。
從現在開始，所有來自指定寄件人或寄件人網域的郵件都將被轉寄到Outlook中的指定收件人。
使用Kutools for Outlook自動轉寄來自指定寄件人/網域的所有郵件
如果您已安裝Kutools for Outlook，您也可以應用其（自動）轉寄 功能來轉寄Outlook中來自指定寄件人或寄件人網域的所有郵件。
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1. 在Outlook中，點擊Kutools > 轉寄 > 規則管理。
2. 在自動轉寄設定對話框中，點擊「新建」按鈕。
3. 在規則嚮導中，在步驟1部分勾選「寄件人在個人或公共群組中」，然後點擊步驟2部分中的「個人或公共群組」下劃線文字。
4. 在彈出的「規則地址」對話框中，在「寄件人」框中輸入一個或多個指定寄件人的電子郵件地址，然後點擊「確定」按鈕。
提示：如果您想自動轉寄來自指定網域的郵件，您可以：
(1) 在規則嚮導中，在步驟1部分勾選「寄件人地址中含有特定字詞」選項，然後點擊步驟2部分中的「特定字詞」下劃線文字；
(2) 在「包含文本」對話框中點擊「新建」按鈕；
(3) 在「搜索文本」對話框中，在「新的搜索關鍵字」框中輸入指定網域，然後點擊「新增」按鈕。
(4) 點擊「確定」按鈕保存網域信息。
5. 在規則嚮導中點擊「下一步」按鈕。
6. 在第二個規則嚮導中，根據需要設置轉寄例外，或者不設置任何例外，然後點擊「下一步 」按鈕。
7. 在最後的規則嚮導中，執行以下操作：
(1) 在「規則名稱」框中輸入自動轉寄規則的名稱；
(2) 在「規則備註」框中輸入規則描述；
(3) 在「設置規則選項」部分勾選運行選項；
(4) 點擊「收件人」按鈕。
8. 在「選擇成員」對話框中，輸入收件人的電子郵件地址，然後點擊「確定」按鈕。
9. 然後返回到最後的規則嚮導，點擊「確定」按鈕保存更改。
10. 返回到自動轉寄設定對話框。確保新的自動轉寄規則已被勾選，然後點擊「確定 」按鈕。
11. 繼續點擊Kutools > 轉寄 > 啟用自動轉寄以啟用此功能。
並在彈出的重新確認對話框中點擊「確定」按鈕。
從現在開始，所有來自特定寄件人或寄件人網域的郵件將自動轉寄給指定的收件人。
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