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如何在Outlook中自動轉發來自指定發件人/域的所有電子郵件?

本文討論的是創建規則以自動轉發來自指定發件人的電子郵件地址或Outlook中的域的所有電子郵件。


使用規則自動轉發來自指定發件人/域的所有電子郵件

此方法將指導您創建規則,以自動轉發Outlook中指定發件人或發件人域中的所有電子郵件。 請執行以下操作:

1。 在 郵件 查看,請點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報。 看截圖:

2。 在“規則和警報”對話框中,請單擊 新規則 上的按鈕 電子郵件規則 標籤。 看截圖:

3。 現在,您進入規則嚮導。 請單擊以選擇 對收到的郵件應用規則 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

4。 在“規則嚮導”中(您要檢查哪些條件?),請檢查 來自人或公共團體 在選項 步驟 1 部分,然後單擊 人或公共團體 ,在 步驟2 部分。 看截圖:

5。 在打開的“規則地址”對話框中,將指定的發件人的電子郵件地址或發件人域鍵入到 框中,然後單擊 OK 按鈕。 然後點擊 下一頁 規則嚮導中的按鈕。

6。 在“規則嚮導”中(您要如何處理此消息?),請檢查 轉發給人們或公共團體 在選項 步驟 1 部分,然後點擊的鏈接文本 人或公共團體 ,在 步驟 2 部分。 看截圖:

7。 在出現的“規則地址”對話框中,將收件人的電子郵件地址輸入到 框中,然後單擊 OK 按鈕。 然後點擊 下一頁 規則嚮導中的按鈕。

8。 點擊 下一頁 按鈕直接在“規則嚮導”中(是否有例外?)。

9。 在“規則嚮導”中(完成規則設置。) (1) 為新規則輸入一個名稱 步驟 1 框; (2) 檢查 啟用此規則 在選項 步驟 2 部分; (3) 點擊 按鈕。

10。 現在,將創建並啟用自動轉發來自指定發件人或發件人域的電子郵件的規則。 請點擊 OK 規則和警報對話框中的按鈕。

從現在開始,來自指定發件人或發件人域的所有電子郵件都將轉發到Outlook中的指定收件人。


使用Kutools for Outlook自動轉發來自指定發件人/域的所有電子郵件

如果您安裝了Kutools for Outlook,則還可以應用其(自動) 向前 功能可轉發來自Outlook中指定發件人或發件人域的所有電子郵件。

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1。 在Outlook中,單擊 庫工具 > 向前 > 規則管理員.

2。 在“自動轉發設置”對話框中,點擊 全新 按鈕。

3。 在規則嚮導中,勾選 發件人屬於個人或公共團體 ,在 步驟 1 部分,然後單擊帶下劃線的文本 人或公共團體 ,在 步驟 2 部分。

4。 在彈出的“規則地址”對話框中,輸入一個或多個指定發件人的電子郵件地址。 寄件人 框中,然後單擊 OK 按鈕。

保養竅門:如果要自動轉發來自指定域的電子郵件,可以:
(1)在“規則嚮導”中,勾選 在寄件人地址中加上特定字詞 在選項 步驟 1 部分,然後單擊帶下劃線的文本 具體詞 ,在 步驟 2 部分;
(2)點擊 全新 文本包含對話框中的按鈕;
(3)在“搜索文本”對話框中,在 新搜尋文字 框中,然後單擊 加入 按鈕。
(4)點擊 OK 按鈕以保存域信息。

5。 點擊 下一頁 規則嚮導中的按鈕。

6。 在第二個“規則嚮導”中,根據需要設置轉發例外,或者只是不設置任何例外,然後單擊 下一頁 按鈕。

7。 在最後一個“規則嚮導”中,執行以下操作:
(1)在 規則名稱 框;
(2)在 規則說明 框;
(3)勾選 設置規則選項 部分;
(4)點擊 接受者 按鈕。

8。 在“選擇成員”對話框中,鍵入收件人的電子郵件地址,然後單擊 OK 按鈕。

9。 然後返回到最後一個“規則嚮導”,單擊 OK 按鈕保存更改。

10。 返回到“自動轉發設置”對話框。 確保已選中新的自動轉發規則,然後單擊 OK 按鈕。

11。 繼續點擊 庫工具 > 向前 > 啟用自動轉發 啟用此功能。

然後點擊 OK 彈出的重新確認對話框中的按鈕。

從現在開始,來自特定發件人或發件人域的所有電子郵件將自動轉發給指定的收件人。


演示:自動轉發來自指定發件人/域的所有電子郵件

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thanks for this perfect explanation
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