如何在Outlook中轉發整個對話（郵件鏈）？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中處理郵件對話時，您可能需要將對話中的所有郵件轉發給同事以供參考。與其手動選擇並逐一轉發每封郵件，Outlook提供了快速批量轉發整個對話的方法。本指南將介紹兩種高效的轉發方法：一種是將整個對話作為單個郵件的附件進行轉發，另一種是使用Kutools for Outlook將對話中的郵件逐一分開轉發。

方法 1：將整個對話作為單個郵件的附件進行轉發（簡單但有限制）

方法 2：使用 Kutools for Outlook 將整個對話作為單獨郵件進行轉發 👍（快速且無縫）

方法 1：將整個對話作為單個郵件的附件進行轉發

此方法會收集對話中的所有郵件並將它們作為附件合併到一封郵件中，這樣可以輕鬆提供完整上下文，而不用讓收件人收到多封郵件感到不知所措。

1. 在郵件檢視中，選擇對話中的任意郵件。右鍵點擊並從上下文選單中選擇「查找相關」>「此對話中的郵件」。
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2. Outlook 將過濾並顯示對話中的所有郵件。按下「Ctrl」+「A」選擇所有郵件。點擊「首頁」>「轉發」。
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3. 現在會創建一封新郵件，所有選定的郵件都作為單獨的文件附加其中。添加收件人，必要時修改主題，編輯您的郵件內容，然後點擊「發送」。
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📌 結果：整個對話被轉發為一封郵件，每封郵件作為附件保留，保持了郵件線索的完整性，不會使收件人的收件匣混亂。

方法 1 的限制：

❌ 僅限附件：收件人必須分別打開每封郵件，無法內嵌查看。
❌ 難以回覆：回覆特定郵件需要手動提取或引用。
❌ 文件大小限制：帶有附件的大對話可能會超出郵件大小限制。

📩 使用模板立即回覆多封郵件！

厭倦了重複輸入相同的郵件回覆嗎？使用 Kutools for Outlook 的「模板答覆選中的一封或多封郵件」功能，您只需點擊幾下，就能將預先格式化的回覆發送給多封郵件——節省您的時間和精力。只需選擇郵件，然後前往「Kutools」>「批量處理」>「模板答覆選中的一封或多封郵件」，並選擇您預先建立的回覆內容即可。就是這麼簡單，讓您的工作流程更流暢並即時回覆！

The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

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方法 2：使用 Kutools for Outlook 將整個對話作為單獨郵件進行轉發 👍

如果您需要將對話中的每封郵件作為單獨的郵件進行轉發，「Kutools for Outlook」提供了一鍵「批量轉發」功能來簡化該過程。這個工具允許您快速一次發送多封郵件，同時保留其原始格式，確保收件人能夠按順序單獨接收這些郵件。這種方法非常適合保持對話清晰、支持直接回覆，並且避免了打開轉發附件的麻煩。

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1. 在郵件檢視中，選擇對話中的任意郵件。右鍵點擊並從上下文選單中選擇「查找相關」>「此對話中的郵件」。
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. 一旦對話中的所有郵件列出後，按下「Ctrl」+「A」選擇所有郵件。

3. 點擊「Kutools」>「批量處理」>「轉發多封Email (以非附件的形式)」。
shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

4. 在「選擇姓名：聯絡人」對話框中，根據需要在「收件人」、「抄送」或「密件抄送」欄位中輸入收件人，然後點擊「確定」。
shot of the Select Names: Contacts dialog box

📌 結果：對話中的每封郵件都會自動作為單獨的郵件進行轉發，確保收件人可以單獨查看它們，同時保持郵件線索的完整性。

方法 2 的優勢：

✅ 保持對話流暢：郵件保持原始格式，方便追蹤。
✅ 直接回覆：收件人可以無需額外步驟回覆特定郵件。
✅ 節省時間：Kutools 一鍵自動完成批量轉發。
✅ 沒有附件負擔：郵件單獨發送，避免大文件尺寸問題。

注意：要應用 Kutools for Outlook 中的「轉發多封Email (以非附件的形式)」功能，首先應下載並安裝 Kutools for Outlook。

應該使用哪種方法？

這兩種方法各有用途，最佳選擇取決於您希望轉發的對話如何被處理。以下是比較，幫助您做出決定：

方法	最適合	易用性	可讀性	效率
作為單個郵件的附件進行轉發	將所有郵件合併在一條消息中	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
使用 Kutools 轉發為單獨郵件	保持對話流暢並允許輕鬆回覆	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐