如何在 Outlook 中轉寄整段郵件對話（郵件串）？

當您在 Outlook 中處理郵件對話時，或許需要將整段對話轉寄給同事參考。與其手動逐一選取並轉寄每封郵件，不如善用 Outlook 提供的快速批次轉寄功能！本指南將為您介紹兩種高效做法：一是將所有郵件以附件形式整合於單一郵件中轉寄，二是透過 Kutools for Outlook 將對話中的每封郵件個別轉寄。

方法 1：以單一郵件附加所有郵件轉寄整段對話(簡單但受限)

方法 2：使用 Kutools for Outlook 以個別郵件轉寄整段對話 👍(快速且流暢)

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方法 1：以單一郵件附加所有郵件轉寄整段對話

此方法會將對話中的所有郵件彙整為附件，透過單一郵件轉寄，不僅完整保留對話脈絡，更避免收件人因收到大量郵件而感到混亂。

1. 在郵件檢視畫面中，選取對話中的任一封郵件，按一下滑鼠右鍵，然後從快顯功能表選擇「尋找相關項目」>「此對話中的郵件」。

2。Outlook 會自動篩選並顯示該對話中的所有郵件。按下「Ctrl」+「A」全選郵件，然後點選「首頁」>「轉寄」。

3. 此時將自動建立一封新郵件，所有選取的郵件皆以獨立檔案形式附加其中。請填入收件人、視需要調整主旨、撰寫訊息，然後點選「傳送」。

📌 結果：整段對話透過一封郵件轉寄，每則訊息皆以附件形式附上，在不佔用收件人收件匣空間的前提下，完整保留對話脈絡！

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方法 2：使用 Kutools for Outlook 以個別郵件轉寄整段對話 👍

若您需要將對話中的每封郵件以獨立訊息轉寄，「Kutools for Outlook」提供一鍵式的「批量轉發郵件」功能，輕鬆簡化整個流程。此工具能讓您快速一次轉寄多封郵件，同時完整保留原始格式，確保收件人依序收到個別郵件。不僅維持對話清晰度、支援直接回覆，還能避免開啟轉寄附件的麻煩，大幅提升效率！

1. 在郵件檢視畫面中，選取對話中的任意一封郵件，按一下滑鼠右鍵，然後從快顯功能表選擇「尋找相關項目」>「此對話中的郵件」。

2. 當對話中的所有郵件列出後，按下「Ctrl」+「A」即可全選郵件。

3. 點選「Kutools」＞「批量處理」＞「以郵件形式逐封轉發所選郵件」。

4. 在「選取名稱：連絡人」對話方塊中，依需求於「收件者」、「副本」或「密件副本」欄位輸入收件人，然後點選「確定」。

📌 結果：對話中的每封郵件皆自動以獨立訊息轉寄，確保收件人能個別檢視，同時完整保留郵件串的脈絡與完整性。

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該選擇哪種方法？

兩種方法各有適用情境，最佳選擇取決於您希望如何處理轉寄的對話。以下比較將協助您做出明智決定：

方法	最適用情境	易用性	可讀性	效率
以單一郵件附加所有郵件轉寄	將所有郵件整合於一封訊息中	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
使用 Kutools 以個別郵件轉寄	保留對話流程並支援輕鬆回覆	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

對大多數使用者來說，Kutools for Outlook 是最佳選擇，因為它能在一次轉寄多封郵件時大幅節省時間與心力。

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示範：在 Outlook 中轉寄整段對話（郵件串）

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