如何在Outlook中轉寄整個對話（郵件鏈）？
在Outlook中處理郵件對話時，您可能需要將對話中的所有郵件轉寄給同事以供參考。與其手動選擇並逐一轉寄每封郵件，Outlook提供了快速批量轉寄整個對話的方式。本指南將介紹兩種高效的轉寄對話方法：一種是將對話作為單個郵件的附件進行轉寄，另一種是使用Kutools for Outlook將其作為單獨的郵件進行轉寄。
方法一：將整個對話作為單個郵件附檔轉寄（簡單但有限制）
方法二：使用Kutools for Outlook將整個對話作為單獨郵件轉寄 👍（快速且無縫）
方法一：將整個對話作為單個郵件附檔轉寄
此方法會收集對話中的所有郵件並將它們作為附件附加到一封郵件中，這樣可以輕鬆提供完整上下文，而不會因多封郵件讓收件人感到不知所措。
1. 在郵件檢視中，選擇對話中的任意郵件。右鍵點擊並從上下文選單中選擇「查找相關」>「此對話中的郵件」。
2. Outlook會過濾並顯示對話中的所有郵件。按下「Ctrl」+「A」選擇所有郵件。點擊「首頁」>「轉寄」。
3現在會創建一封新郵件，所有選中的郵件都作為單獨的文件附加到該郵件中。添加收件人，必要時修改主題，撰寫您的郵件內容，然後點擊「發送」。
📌 結果：整個對話已通過一封郵件轉寄，每個郵件作為附件保留，保持了討論串完整而不會使收件人的收件匣雜亂。
方法一的限制：
- ❌ 僅限附檔：收件人必須分別打開每封郵件，而不是內嵌查看。
- ❌ 難以回覆：回覆特定郵件需要手動提取或引用。
- ❌ 檔案大小限制：大型對話附帶附件可能超出郵件大小限制。
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方法二：使用Kutools for Outlook將整個對話作為單獨郵件轉寄 👍
如果您需要將對話中的每封郵件作為單獨郵件轉寄，「Kutools for Outlook」提供了一鍵「批量轉寄」功能來簡化這一過程。此工具允許您快速一次發送多封郵件，同時保留原始格式，確保收件人能夠逐一收到這些郵件並且按順序接收。這種方法非常適合維持對話清晰、實現直接回覆以及避免打開轉寄附件的麻煩。
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1. 在郵件檢視中，選擇對話中的任意郵件。右鍵點擊並從上下文選單中選擇「查找相關」>「此對話中的郵件」。
2. 列出對話中的所有郵件後，按下「Ctrl」+「A」選擇所有郵件。
3. 點擊「Kutools」>「批量處理」>「逐個郵件形式轉寄選中的郵件」。
4. 在「選擇姓名: 聯絡人」對話框中，根據需要在「收件人」、「抄送」或「密件抄送」欄位中輸入收件人，然後點擊「確定」。
📌 結果：對話中的每封郵件都會自動作為單獨郵件轉寄，確保收件人可以逐一查看這些郵件，同時保持郵件討論串不變。
方法二的優勢：
- ✅ 保持對話流暢：郵件保持原始格式，方便追蹤。
- ✅ 直接回覆：收件人可以直接回覆特定郵件，無需額外步驟。
- ✅ 省時：Kutools一鍵自動化批量轉寄。
- ✅ 無附檔過載：郵件逐一發送，避免大檔案尺寸。
您應該使用哪種方法？
這兩種方法各有用途，最佳選擇取決於您希望轉寄對話的處理方式。以下是比較表幫助您決定：
| 方法 | 最適合用於 | 易用性 | 可讀性 | 效率 |
|---|---|---|---|---|
| 作為單個郵件附檔轉寄 | 將所有郵件合併在一則郵件中 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| 使用Kutools逐個轉寄單獨郵件 | 保留對話流程並方便回覆 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
對於大多數用戶而言，Kutools for Outlook是最佳選擇，因為它可以在一次操作中節省時間和精力，並完成多封郵件的轉寄。
演示：在Outlook中轉寄整個對話（郵件鏈）
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