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如何在 Outlook 中轉寄草稿郵件,同時保留副本?

作者Kelly修改日期

當您在草稿資料夾中選取一封草稿郵件時,回覆全部回覆轉寄指令在 Outlook 2013 或 2016 中會呈現灰色且無法使用(如下圖所示)。然而,若您希望轉寄草稿郵件,同時保留原始副本,該如何達成?以下是三種實用解決方案:

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使用快速鍵轉寄並保留草稿郵件副本

此方法將引導您開啟草稿郵件,並透過 Outlook 快速鍵輕鬆轉寄。請依照下列步驟操作:

1. 在草稿資料夾中,雙擊即可開啟您要轉寄的草稿郵件。

2. 草稿郵件已於郵件視窗中開啟!將游標移至收件者副本主旨欄位,並同時按下 Ctrl+F 鍵。
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3. 現在草稿郵件的新副本會在另一個郵件視窗中開啟,請編輯後寄出;寄出後,記得關閉原始草稿郵件。


透過右鍵點選轉寄並保留草稿郵件副本

此方法將先引導您取消選取草稿資料夾中的任何草稿郵件,再透過右鍵選單轉寄這些草稿郵件。

1. 按住 Ctrl 鍵並點選已反白的郵件,即可取消選取草稿資料夾內郵件列表中的所有郵件。
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2. 對要轉寄的草稿郵件按一下滑鼠右鍵,並在快捷選單中選取轉寄。請參閱截圖:
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3. 草稿郵件的副本已於郵件視窗中開啟,請編輯後立即寄出!

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透過變更 Outlook 選項來轉寄並保留草稿郵件副本

事實上,只要您在 Outlook 選項對話方塊中啟用在新視窗中開啟回覆與轉寄選項,功能區就會立即顯示「轉寄」指令!

1. 按一下檔案 選項

2. 在開啟的 Outlook 選項對話方塊中,(1) 按一下左側的郵件;(2) 在在新視窗中開啟回覆與轉寄選項前打勾;(3) 按一下回覆與轉寄區段中的確定按鈕。請參閱截圖:
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3. 前往草稿資料夾,選取要轉寄的草稿郵件,然後點擊首頁 > 轉寄。請參閱截圖:
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4. 現在指定草稿郵件的副本已在郵件視窗中開啟,請編輯後立即寄出!


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