如何在Outlook中轉寄並保留草稿郵件的副本?
在Outlook 2013或2016中,當選擇 草稿文件夾中的草稿郵件時,「答覆」、「全部答覆」和「轉寄」 命令呈現灰色且無效,如下方截圖所示。然而,您可能需要轉寄一封草稿郵件,但希望在轉寄後仍保留其原始副本。該如何實現呢?以下是三種解決方案:
使用快捷鍵轉寄並保留草稿郵件的副本
此方法將引導您打開草稿郵件,然後使用快捷鍵在Outlook中進行轉寄。請按照以下步驟操作:
1. 在草稿文件夾中,雙擊以打開要轉寄的草稿郵件。
2. 此時,草稿郵件會在郵件窗口中打開。將光標放置於 「收件人」、「抄送」或 「主題」欄位,然後同時按下Ctrl + F鍵。
3. 此時,草稿郵件的一個新副本會在另一個郵件窗口中打開。請編輯並發送它。發送後,請關閉指定草稿郵件的原始副本。
通過右鍵點擊轉寄並保留草稿郵件的副本
此方法將引導您首先取消選擇草稿文件夾中的任何草稿郵件,然後通過右鍵菜單進行轉寄。
1. 按住 Ctrl 鍵,點擊高亮顯示的郵件以取消選擇 草稿文件夾中郵件列表中的任何郵件。
2. 右鍵點擊要轉寄的草稿郵件,並從上下文菜單中選擇「轉寄」。請參見截圖:
3. 此時,草稿郵件的副本會在郵件窗口中打開。請編輯並發送它。
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通過更改Outlook選項轉寄並保留草稿郵件的副本
實際上,如果您在Outlook選項對話框中啟用「在新窗口中打開回覆和轉寄 」選項,功能區上的「轉寄」命令將可用。
1. 點擊「 文件 」>「選項」。
2. 在打開的Outlook選項對話框中,(1) 點擊左側欄中的 「郵件」;(2) 勾選「回覆與轉寄」部分中的 「在新窗口中打開回覆和轉寄」 選項;(3) 點擊 「確定」按鈕。請參見截圖:
3. 轉到草稿 文件夾,選擇要轉寄的草稿郵件,然後點擊 「首頁」 >「轉寄」。請參見截圖:
4. 此時,指定草稿郵件的副本會在郵件窗口中打開。請編輯並發送它。
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