如何在 Outlook 中一次個別轉寄多封電子郵件？

若您使用 Microsoft Outlook，肯定遇過需要一次將多封電子郵件轉寄給收件人的情況。透過以下教學，您將輕鬆學會如何在 Outlook 中一次轉寄多封郵件。

• 在 Outlook 中一次將多封電子郵件作為附件轉寄(4 個步驟)
• 使用 Kutools for Outlook 一次個別轉寄多封電子郵件(3 個步驟)
• 使用規則功能一次個別轉寄多封電子郵件(9 個步驟)

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在 Outlook 中一次將多封電子郵件作為附件轉寄

1. 啟動您的 Outlook 應用程式，並選取您要一次轉寄的多封電子郵件。
注意：按住「Ctrl」鍵，可逐一點選多封不相鄰的電子郵件；按住「Shift」鍵，則只需點選第一封與最後一封電子郵件，即可快速選取連續的多封郵件。

2. 點選「首頁」>「轉寄」。請參閱螢幕截圖：

3. 按一下「轉寄」後，將彈出電子郵件編輯視窗，您會發現所有已選取的郵件皆已自動附加為附件。請參閱螢幕截圖：

4. 撰寫您的電子郵件，然後點擊「傳送」。

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使用 Kutools for Outlook 一次個別轉寄多封電子郵件

雖然第二種方法能協助您以一般電子郵件格式轉寄多封郵件，但操作稍嫌繁瑣、步驟也較多。因此，我在此向您推薦一款實用工具——「Kutools for Outlook」的「以郵件形式逐個轉發選中的郵件」功能。透過此工具，您只需點擊幾下，就能輕鬆將多封電子郵件逐一轉寄出去。

安裝 Kutools for Outlook 後，您可以依照下列步驟完成此任務：

1. 選取您要一次轉寄的多封電子郵件。
注意：按住「Ctrl」鍵，可逐一點選多封不相鄰的電子郵件；按住「Shift」鍵，則只需點選第一封與最後一封電子郵件，即可選取連續的多封郵件。

2. 點擊「Kutools」>「批量處理」>「以郵件形式逐封轉發所選郵件」，詳情請參閱螢幕截圖：

3. 接著，在聯絡人清單中雙擊收件人名稱，即可將其新增至「收件者->」方塊；您也可直接在「收件者——>」方塊中輸入郵箱地址，然後點選「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖：

現在，所選的電子郵件將自動逐一轉寄至您指定的地址。

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示範：在 Outlook 中一次個別轉寄多封電子郵件

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使用規則功能一次個別轉寄多封電子郵件

如果您不想將電子郵件以附件形式轉寄，而是希望採用一般轉寄方式處理，Outlook 提供了另一種做法。請依照下列步驟操作：

1. 在您的帳戶下建立一個新資料夾，我將其命名為「Forward」，並將您要轉寄的多封電子郵件移至該資料夾。請參閱螢幕截圖：
注意：您可以按住「Ctrl」鍵或「Shift」鍵選取多封郵件，再將這些選取的郵件拖曳至「Forward」資料夾。

2. 請確保「Forward」資料夾已開啟，然後依次點選「首頁」>「規則」>「管理規則與警示」，詳情請參閱螢幕截圖：

3. 在「規則與警示精靈」中，請點選「電子郵件規則」索引標籤上的「新增規則」按鈕。

4. 接著，在「從空白規則開始」區段中，點選「套用規則到我收到的郵件」，請參閱螢幕截圖：

5. 然後點擊「下一步」按鈕，在「您要檢查哪些條件」步驟中，請勿勾選任何項目。

6. 繼續點擊「下一步」，並在跳出的警告提示方塊中點選「是」。
（1) 勾選「轉寄給人員或公開群組」選項。
（2) 在「編輯規則內容」區段中，點擊「人員或公開群組」超連結。

(3) 在您的通訊簿中雙擊所需聯絡人或郵寄清單，或在「收件者 ——>」下方直接輸入欲轉寄的電子信箱地址。請參閱以下螢幕截圖：

7. 按一下「確定」，接著點選「下一步」。在「是否有任何例外」此步驟中，請勿勾選任何項目。

8. 您已進入最後一個規則嚮導視窗，請在「步驟 1」方塊中為此新規則輸入名稱，並依需求於「步驟 2」中設定規則選項，詳情請參閱螢幕截圖：

9. 按一下「完成」，即可將「Forward」資料夾中的電子郵件以個別郵件（而非附件）形式，一次轉寄給您指定的收件人。

注意：如有需要，您可以刪除該規則與「Forward」資料夾。