如何在Outlook中一次分別轉寄多封電子郵件？

如果您正在使用 Microsoft Outlook，您一定曾經遇到過需要一次將多封電子郵件轉寄給收件人的情況。透過以下教程，您將學習如何在Outlook中一次轉寄多封電子郵件。

• 在Outlook中一次將多封電子郵件作為附件轉寄（4個步驟）
• 使用Kutools for Outlook一次分別轉寄多封電子郵件（3個步驟）
• 使用規則功能一次分別轉寄多封電子郵件（9個步驟）

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在Outlook中一次將多封電子郵件作為附件轉寄

1. 啟動您的Outlook應用程式，並選擇您想要一次轉寄的多封電子郵件。
注意：按住「Ctrl」鍵，您可以通過逐一單擊來選擇多封不相鄰的電子郵件；按住「Shift」鍵，您可以通過單擊第一封和最後一封電子郵件來選擇多封相鄰的電子郵件。

2. 點擊「Home（主頁）」>「Forward（轉寄）」。請參見截圖：

3. 點擊「Forward（轉寄）」後，會彈出一個電子郵件編輯窗口，您會看到所有選中的電子郵件都被添加為附件。請參見截圖：

4. 撰寫您的電子郵件，然後點擊「Send（發送）」。

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使用Kutools for Outlook一次分別轉寄多封電子郵件

雖然第二種方法可以幫助您以普通電子郵件格式轉寄多封電子郵件，但該方法有些麻煩且需要許多步驟。因此，這裡我要介紹給您一個方便的工具——「Kutools for Outlook」的「Forward Selected Emails one by one in the Form of Email（逐封轉寄所選郵件）」功能，使用這個工具，您只需幾次點擊即可一次分別轉寄多封電子郵件。

安裝Kutools for Outlook後，您可以按照以下步驟完成此任務：

1. 選擇您想要一次轉寄的多封電子郵件。
注意：按住「Ctrl」鍵，您可以通過逐一單擊來選擇多封不相鄰的電子郵件；按住「Shift」鍵，您可以通過單擊第一封和最後一封電子郵件來選擇多封相鄰的電子郵件。

2. 點擊「Kutools」>「批量處理」>「Forward Selected Emails one by one in the Form of Email（逐封轉寄所選郵件）」，請參見截圖：

3. 然後雙擊通訊錄中的名稱以將地址添加到「To->」框中，或者您可以在「To->」框中輸入電子郵件地址，然後點擊「OK（確定）」按鈕。請參見截圖：

現在，所選的電子郵件會自動逐一轉寄到您指定的地址。

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演示：在Outlook中一次分別轉寄多封電子郵件

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使用規則功能一次分別轉寄多封電子郵件

如果您不想將電子郵件作為附件轉寄，而是作為普通的轉寄郵件，Outlook提供了另一種方法。請按照以下步驟操作：

1. 在您的帳戶下創建一個新文件夾，我將其命名為「Forward（轉寄）」，然後將要轉寄的多封電子郵件移動到這個新建的文件夾中。請參見截圖：
注意：您可以通過按住「Ctrl」鍵或「Shift」鍵來選擇多封電子郵件，然後將這些選中的電子郵件拖到「Forward（轉寄）」文件夾中。

2. 確保「Forward（轉寄）」文件夾已打開，然後點擊「Home（主頁）」>「Rules（規則）」>「Manage Rules & Alerts（管理規則和警報）」，請參見截圖：

3. 在「Rules and Alerts wizard（規則和警報嚮導）」中，請點擊「E-mail Rules（電子郵件規則）」標籤上的「New Rule（新建規則）」按鈕。

4. 然後從「Start from a blank rule（從空白規則開始）」部分點擊「Apply rule on message I receive（對我收到的消息應用規則）」，請參見截圖：

5. 然後點擊「Next（下一步）」按鈕，在「Which conditions do you want to check（您想檢查哪些條件）」步驟中，請不要勾選任何項目。

6. 繼續點擊「Next（下一步）」，並在提示警告框中點擊「Yes（是）」。
(1) 勾選「forward it to people or public group（將其轉寄給個人或公共群組）」選項。
(2) 點擊「Edit the rule description（編輯規則描述）」部分中的「people or public group（個人或公共群組）」超連結。

(3) 從您的通訊簿中雙擊所需的聯繫人或列表，或在「To ->」下輸入您要轉寄的電子郵件地址。請參見截圖：

7. 點擊「OK（確定）」並繼續點擊「Next（下一步）」，在此「Are there any exceptions（是否有任何例外）」步驟中，不要勾選任何項目。

8. 現在您進入了最後一個規則嚮導窗口，請在「Step 1（步驟1）」框中為此新規則輸入名稱，並根據需要在「Step 2（步驟2）」中指定「Setup rule options（設置規則選項）」，請參見截圖：

9. 點擊「Finish（完成）」，「Forward（轉寄）」文件夾中的電子郵件已經被一次性轉寄給您指定的收件人，而不是作為附件。

注意：如果需要，您可以刪除規則和「Forward（轉寄）」文件夾。