如何在Outlook中一次單獨轉發多封電子郵件?
如果使用的是Microsoft Outlook,則必鬚麵對這樣的情況,即需要一次將多封電子郵件轉發給收件人。 通過以下教程,您將學習如何在Outlook中一次轉發多封電子郵件。
- 在Outlook中一次轉發多封電子郵件作為附件 (4步驟)
- 使用“規則”功能一次轉發多個電子郵件 (9步驟)
- 使用Kutools for Outlook一次分別轉發多封電子郵件 (3步驟)
在Outlook中一次轉發多封電子郵件作為附件
1。 啟動Outlook應用程序,然後選擇要立即轉發的多封電子郵件。
備註: 持有 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件,並一一點擊; 舉行 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個電子郵件和最後一個電子郵件來選擇多個相鄰的電子郵件。
2。 點擊 首頁
> 向前。 看截圖:
3。 點擊後 向前,會彈出一個電子郵件編輯窗口,您將看到所有選擇的電子郵件都將作為附件添加。 看截圖:
4。 撰寫電子郵件,然後 送出 它。
自動將所有收到的電子郵件轉發到Outlook中的特定收件人
一般來說,我們可以設置一個規則,將電子郵件自動轉發到指定的收件人,例如您的另一個電子郵件帳戶,您的Gmail或您的同事等。但是,我們所知道的,在其中配置自定義規則將花費很長時間。外表。 現在,我們介紹Kutools for Outlook的 (自動) 向前功能,只需點擊幾下即可設置自動轉發規則。
使用“規則”功能一次轉發多個電子郵件
如果您不想將電子郵件作為附件轉發,而將其作為常見轉發的電子郵件轉發,則Outlook提供了另一種方法。 請執行以下操作:
1。 在您的帳戶下創建一個新文件夾,我命名為 向前,然後將多封電子郵件移至此新創建的文件夾。 看截圖:
備註:您可以按住並選擇多個電子郵件 按Ctrl 鍵或 轉移 鍵,然後將這些選定的電子郵件拖到 向前 文件夾中。
2。 確保 向前 文件夾已打開,然後單擊 首頁
> 規則 > 管理規則和警報,請參見屏幕截圖:
3。 在 規則和警報嚮導請點擊 新規則 上的按鈕 電子郵件規則 標籤。
4。 然後點擊 對收到的郵件應用規則 來自 從空規則開始 部分,請參見屏幕截圖:
5。 然後點擊 下一頁 按鈕,在 您要檢查哪些條件 步驟,請不要檢查任何項目。
6。 繼續點擊 下一頁,然後點擊 是 在提示警告框中。
(1)檢查 轉發給人們或公共團體 選項。
(2)點擊 人或公共團體 中的超鏈接 編輯規則說明 部分。
(3)雙擊通訊錄中所需的聯繫人或列表,或在下面輸入要轉發到的電子郵件地址 到->。 查看屏幕截圖:
7。 點擊 OK 並繼續點擊 下一頁,在此 有沒有例外 步驟,請勿檢查任何項目。
8。 現在,您進入了最後一個“規則嚮導”窗口,請在 步驟 1 框,然後指定 設置規則選項 in 步驟 2 根據需要,請參見屏幕截圖:
9。 點擊 完 和中的電子郵件 向前 文件夾已立即轉發到您指定為單獨電子郵件而不是附件的收件人。
備註:您可以刪除規則和 向前 文件夾(如果需要)。
使用Kutools for Outlook一次分別轉發多封電子郵件
儘管第二種方法可以幫助您以正常的電子郵件格式轉發多封電子郵件,但它有些麻煩並且需要很多步驟。 因此,在這裡我可以為您介紹一個方便的工具– Kutools for Outlook,使用此工具,只需單擊幾下即可一次轉發多封電子郵件。
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安裝Kutools for Outlook之後,您可以按照以下步驟完成此任務:
1選擇您要一次轉發的多封電子郵件。
備註:持有 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件,並一一點擊; 舉行 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個電子郵件和最後一個電子郵件來選擇多個相鄰的電子郵件。
3。 然後雙擊聯繫人列表中的姓名,將地址添加到 到-> 框,或者您可以在 到-> 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
現在,選定的電子郵件將自動轉發到您指定的地址。
演示:在Outlook中一次單獨轉發多封電子郵件
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