如何在 Outlook 中一次個別轉寄多封電子郵件？

若您正在使用 Microsoft Outlook，肯定遇過需要一次將多封電子郵件轉寄給收件人的情況。透過以下教學，您將輕鬆學會如何在 Outlook 中一次轉寄多封郵件！

• 在 Outlook 中一次將多封電子郵件作為附件轉寄(4 個步驟)
• 使用 Kutools for Outlook 一次個別轉寄多封電子郵件(3 個步驟)
• 使用規則功能一次個別轉寄多封電子郵件(9 個步驟)

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在 Outlook 中一次將多封電子郵件作為附件轉寄

1. 啟動 Outlook 應用程式，並選取您要一次轉寄的多封電子郵件。
注意：按住「Ctrl」鍵可逐一點選多封不相鄰的郵件；按住「Shift」鍵則可點選第一封與最後一封郵件，快速選取連續範圍內的所有郵件。

2. 點選「首頁」>「轉寄」。請參閱以下截圖：

3. 點選「轉寄」後，將彈出電子郵件編輯視窗，您會發現所有已選取的郵件皆已自動附加為附件。請參閱截圖：

4. 撰寫您的電子郵件內容，然後點選「傳送」。

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使用 Kutools for Outlook 一次個別轉寄多封電子郵件

雖然第二種方法能協助您以一般電子郵件格式轉寄多封郵件，但操作較為繁瑣、步驟也較多。因此，我在此向您推薦一款實用工具——「Kutools for Outlook」中的「以郵件形式逐個轉發選中的郵件」功能，只需輕點幾下，即可一鍵個別轉寄多封電子郵件！

安裝 Kutools for Outlook 後，您可以依下列步驟完成此任務：

1. 選取您要一次轉寄的多封電子郵件。
注意：按住「Ctrl」鍵可逐一點選多封不相鄰的郵件；按住「Shift」鍵則可先點選第一封，再點選最後一封，即可選取連續的多封郵件。

2. 點選「Kutools」＞「批量處理」＞「以郵件形式逐封轉發所選郵件」。請參閱截圖：

3. 接著，在聯絡人清單中雙擊所需聯絡人名稱，即可將其電子郵件地址新增至「收件者->」欄位；或者，您也可以直接在「收件者——>」欄位中輸入郵箱地址，再點選「確定」按鈕。請參閱截圖：

此時，所選的電子郵件將自動逐一轉寄至您指定的地址。

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示範：在 Outlook 中一次個別轉寄多封電子郵件

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使用規則功能一次個別轉寄多封電子郵件

若您不想將電子郵件以附件形式轉寄，而是希望採用一般轉寄格式傳送，Outlook 提供了另一種做法。請依照下列步驟操作：

1. 在您的帳戶下建立一個新資料夾，我將其命名為「Forward」，並將欲轉寄的多封電子郵件移至該資料夾。請參閱截圖：
注意：您可以按住「Ctrl」或「Shift」鍵選取多封郵件，再拖曳至「Forward」資料夾！

2. 請先確認「Forward」資料夾已開啟，接著點選「首頁」>「規則」>「管理規則與警示」。請參閱以下截圖：

3. 在「規則與警示精靈」中，請於「電子郵件規則」索引標籤下點選「新增規則」按鈕。

4. 接著，在「從空白規則開始」區段中點選「對我收到的郵件套用規則」。請參閱截圖：

5. 然後點選「下一步」按鈕，在「您要檢查哪些條件」步驟中，請勿勾選任何項目。

6. 繼續點選「下一步」，並在提示警告方塊中點選「是」。
（1) 勾選「轉寄給使用者或公開群組」選項。
（2) 在「編輯規則內容」區段中，點選「使用者或公開群組」超連結。

(3) 在您的通訊簿中雙擊所需聯絡人或清單，或在「收件者 ——>」下方輸入欲轉寄的郵箱地址。請參閱截圖：

7. 點選「確定」後，繼續點選「下一步」；在「是否有任何例外」步驟中，請勿勾選任何項目。

8. 您已進入最後一個規則嚮導視窗，請在「步驟 1」方塊中為此新規則輸入名稱，並依需求於「步驟 2」中設定「規則選項」。請參閱截圖：

9. 點選「完成」後，「Forward」資料夾中的電子郵件將立即以個別郵件（非附件形式）轉寄至您指定的收件人。

注意：若您不需要，可隨時刪除該規則與「Forward」資料夾。