如何在 Outlook 中轉寄來自指定寄件人的所有郵件
高效管理電子郵件至關重要，尤其是當特定寄件人的訊息如潮水般湧入時。在 Outlook 中轉寄來自特定寄件人的所有郵件聽起來簡單，但內建工具往往力有未逮，仍需繁瑣的手動操作。所幸，還有更聰明的方法能輕鬆完成這項任務。
本文深入探討三種在 Outlook 中從指定寄件人轉寄郵件的有效方法。無論您偏好快速簡便的基本操作，還是追求高效自動化的進階方案，我們都為您精心準備好了。接下來將詳細介紹各選項，並分析其優勢與限制，協助您精準選擇最符合自身需求的方法。
方法 1：將來自指定寄件人的所有郵件以附件形式轉寄（基本但有限）
方法 2：透過 Kutools for Outlook👍 將來自指定寄件人的所有郵件以個別訊息形式轉寄（高效且專業）
方法 3：透過超強工具自動轉寄來自指定寄件人的所有郵件 👍（終極自動化解決方案）
方法 1：將來自指定寄件人的所有郵件以附件形式轉寄
若您希望透過 Outlook 內建工具進行簡易操作，此方法可將來自特定寄件人的所有郵件以附件形式整合至單一封郵件中轉寄。然而，此方式有明顯限制：收件人收到的將是所有郵件合併而成的附件，而非個別訊息。
步驟 1：尋找來自寄件人郵箱
在郵件檢視畫面中，對寄件人的郵件按右鍵，然後選取尋找相關項目 > 來自寄件人的郵件。
步驟 2：選取所有郵件
在郵件列表中，按下 Ctrl+A，即可選取所有找到的郵件！
步驟 3：以附件形式轉寄
前往首頁＞ 轉寄。系統將自動開啟一封新郵件，並將所有選取的郵件作為附件加入其中。撰寫訊息後即可立即傳送！
缺點：
- 收件人將以附件形式收到電子郵件，造成存取不便。
- 不適合轉寄大量郵件或需個別回覆的郵件。
方法 2：透過 Kutools for Outlook👍將來自指定寄件人的所有郵件以個別訊息形式轉寄
若您希望將每封郵件以獨立訊息形式轉寄，同時完整保留其原始格式與上下文，Kutools for Outlook 提供高效解決方案——透過其以郵件的形式逐個轉發選中的郵件功能，不僅節省時間，更確保每封轉寄郵件內容完整，讓收件人輕鬆查看並回覆個別訊息！
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步驟 1：定位來自寄件人郵箱
對寄件人的郵件按右鍵，然後選取尋找相關項目 > 來自寄件人的郵件。
步驟 2：選取所有電子郵件
按下 Ctrl+A，即可選取寄件人郵箱中的所有郵件。
步驟 3：分別轉寄郵件
前往 Kutools > 批量處理 > 以郵件的形式逐個轉發選中的郵件。
步驟 4：指定收件人
在選取名稱對話方塊中，於收件者、副本或密件副本欄位輸入收件人郵箱地址，然後點選確定。
結果
所有來自指定寄件人的郵件均已個別轉寄給收件人。
優點：
- 個別郵件：一對一轉寄電子郵件，完整保留原始格式，確保內容清晰呈現！
- 節省時間：透過 Kutools 直覺化的批次轉寄功能，告別繁瑣重複操作，效率大幅提升！
- 專業工作流程：適用於對清晰溝通至關重要的工作環境。
方法 3：透過超強工具自動轉寄來自指定寄件人的所有郵件 👍
若要實現真正的自動化，Kutools for Outlook 憑藉其自動轉發功能脫穎而出！此功能可自動將來自指定寄件人或特定寄件人郵箱網域的所有未來郵件，即時轉寄至您指定的收件人，堪稱自動化郵件工作流程的終極解決方案。設定完成後，Kutools 將為您全權處理，確保來自指定寄件人的每一封郵件都不遺漏！
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步驟 1：開啟
前往 KUTOOLS PLUS > 轉寄 > 開啟，立即啟用此功能！
步驟 2：建立新規則
在自動轉發管理對話方塊中，點擊新增按鈕，立即建立轉寄規則！
步驟 3：定義寄件人
在規則嚮導中，於步驟 1 區段勾選發件人為 -個人或公用組——；接著，在步驟 2 區段點擊底線文字個人或公用組。
步驟 4：輸入寄件人郵箱地址
在出現的規則地址對話方塊中，於寄件者欄位輸入一個或多個指定寄件人的郵箱地址，然後點選確定。接著點選下一步> 下一步 繼續。
步驟 5：設定規則詳細資料
在最後的規則嚮導中，請執行下列操作：
- 在規則名稱欄位中，輸入自動轉寄規則的名稱。
- （選填）在規則備註欄位中新增說明。
- 請確認已勾選啟用此規則選項。
- 點擊收件人按鈕，立即選擇轉寄對象！
步驟 6：指定收件人
在選取成員對話方塊中，於收件者欄位輸入收件人的電子信箱地址，然後連續按三下確定，即可確認並儲存設定。
步驟 7：啟用自動轉發功能
將出現一個確認對話方塊。請點選是，立即啟用自動轉發功能！
結果
自此之後，所有來自指定寄件人的電子郵件將自動轉寄至指定收件人。
優點：
- 全自動化：指定寄件人的郵件一抵達，立即自動轉寄，無需手動介入！
- 可自訂規則：建立多條轉寄規則，靈活設定例外條件與指定收件人清單，完全貼合您的需求！
- 高效能：專為處理大量郵件的企業與專業人士打造，實現無縫、省時的郵件管理體驗！
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