如何在Outlook中轉寄來自特定寄件人的所有郵件
有效管理您的郵件至關重要，特別是在處理來自特定寄件人的大量郵件時。在Outlook中轉寄來自某個特定寄件人的所有郵件聽起來可能很簡單，但內建工具通常功能不足，需要繁瑣的手動步驟。幸運的是，有更聰明的方法來完成這項工作。
本文探討了在Outlook中轉寄來自特定寄件人郵件的三種有效方法。無論您尋找的是快速、基本的方法，還是更進階且自動化的解決方案，我們都能滿足您的需求。讓我們深入了解這些選項，突出其優勢和局限性，以便您可以選擇最適合您需求的方法。
方法一：將來自特定寄件人的所有郵件作為附件轉寄（基本但有限制）
方法二：使用Kutools for Outlook👍將來自特定寄件人的所有郵件逐個轉寄為單獨郵件（高效且專業）
方法三：使用卓越工具👍自動轉寄來自特定寄件人的所有郵件（終極自動化解決方案）
方法一：將來自特定寄件人的所有郵件作為附件轉寄
如果您希望使用Outlook的原生工具進行簡單解決，此方法可讓您將來自特定寄件人的所有郵件作為附件合併到一封郵件中轉寄。雖然功能性不錯，但這種方法有顯著的限制，因為收件人將收到捆綁在一起的所有郵件，而不是單獨的消息。
步驟1：查找來自寄件人的郵件
在郵件視圖中，右鍵點擊來自寄件人的郵件並選擇「相關內容」>「來自寄件人的郵件」。
步驟2：選擇所有郵件
在郵件列表中，按下Ctrl + A選擇所有找到的郵件。
步驟3：作為附件轉寄
前往「首頁」>「轉寄」。一個新郵件窗口將打開，所有選中的郵件將作為附件附加。編寫您的郵件並發送。
缺點：
- 收件人將收到作為附件的郵件，使它們較難訪問。
- 不適用於轉寄大量郵件或需要單獨回覆的消息。
方法二：使用Kutools for Outlook👍將來自特定寄件人的所有郵件逐個轉寄為單獨郵件
假設您希望將每封郵件作為單獨消息轉寄，保留其原始格式和上下文。在這種情況下，Kutools for Outlook提供了一個高效的解決方案——「以郵件的形式逐個轉寄選中的郵件」功能。這種方法節省時間，確保每封轉寄的郵件保持完整，方便收件人查看和回覆單獨的消息。
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步驟1：定位來自寄件人的郵件
右鍵點擊來自寄件人的郵件並選擇「相關內容」>「來自寄件人的郵件」。
步驟2：選擇所有郵件
按下Ctrl + A選擇來自該寄件人的所有郵件。
步驟3：分別轉寄郵件
前往「Kutools」>「 批量處理」>「以郵件的形式逐個轉寄選中的郵件」。
步驟4：指定收件人
在「選擇姓名」對話框中，在「收件人」/「抄送」/「密件抄送」欄位中輸入收件人的電子郵件地址，然後點擊「確定」。
結果
來自特定寄件人的所有郵件都被逐個轉寄給收件人。
優勢：
- 單獨消息：郵件被逐一轉寄，保留其原始格式並確保清晰度。
- 節省時間：通過Kutools的直觀批量轉寄功能避免重複步驟。
- 專業工作流程：適用於清晰溝通至關重要的工作環境。
方法三：使用卓越工具👍自動轉寄來自特定寄件人的所有郵件
對於完全自動化的方法， Kutools for Outlook以其「自動轉寄」功能而彰顯優勢。此方法自動轉寄來自指定寄件人或寄件人域的所有未來郵件到您指定的收件人。這是自動化郵件工作流程的終極解決方案。一旦設置好，Kutools會處理一切，確保不會錯過任何來自指定寄件人的郵件。
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步驟1：啟用自動轉寄
導航至「Kutools Plus」>「轉寄」>「啟用自動轉寄」以激活該功能。
步驟2：創建新規則
在「自動轉寄設定」對話框中，點擊「新建」按鈕創建轉寄規則。
步驟3：定義寄件人
在「規則嚮導」中，勾選第1步中的「寄件人在個人或公共組」。然後，點擊第2步中的「個人或公共組」下劃線文字。
步驟4：輸入寄件人的電子郵件地址
在出現的 「規則地址」對話框中，在「寄件人」欄位中輸入一個或多個指定寄件人的電子郵件地址，然後點擊「確定」。然後點擊「下一步」>「下一步」繼續。
步驟5：設置規則詳情
在最終的「規則嚮導」中，執行以下操作：
- 在「規則名稱」欄位中輸入自動轉寄規則的名稱。
- （可選）在「規則備註」欄位中添加描述。
- 確保已勾選「啟用此規則」選項。
- 點擊 收件人 按鈕選擇轉寄的收件人。
步驟6：指定收件人
在「選擇成員」對話框中，在「收件人」欄位中輸入收件人的電子郵件地址。點擊三次「確定」以確認並保存您的設置。
步驟7：啟用自動轉寄功能
將出現確認對話框。點擊「是」以啟用自動轉寄功能。
結果
從此以後，來自指定寄件人的所有郵件將自動轉寄給指定的收件人。
優勢：
- 完全自動化：來自指定寄件人的郵件一到達便自動轉寄，無需手動干預。
- 可自定義規則：創建多個轉寄規則，提供例外選項和特定收件人清單，確保過程符合您的具體需求。
- 高效：非常適合處理大量郵件的企業和專業人士，實現無縫且節省時間的郵件管理。
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