如何在 Outlook 中列印電子郵件，同時確保側邊內容不會被裁切？

在 Outlook 中列印電子郵件時，若郵件內含寬幅圖片、表格或其他物件，常導致內文在左側或右側被裁切。本文將為您介紹有效避免此問題的解決方案，確保列印內容完整呈現。

• 透過縮小邊界並使用橫向列印，避免電子郵件側邊被裁切
• 透過橫向列印並啟用「縮小以適應」功能，避免電子郵件側邊被裁切

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透過縮小邊界並使用橫向列印，避免電子郵件側邊被裁切

本方法將引導您將紙張方向由直向改為橫向，並縮小邊界，避免在 Outlook 中列印郵件時內文遭到裁切。

1. 選取您要列印的電子郵件，然後點選「檔案」>「列印」。

2. 現在請從「設定」區段中選取「備忘稿樣式」，指定您要使用的印表機，然後點擊「列印選項」按鈕。

3. 在「列印」對話方塊中，點擊「頁面設定」按鈕。

4. 在「頁面設置：備忘稿樣式」對話方塊中，切換至「紙張」索引標籤，並依下列方式調整邊界與方向：

• 在「邊界」區段中，輸入較小的數值即可縮小邊界。
• 在「方向」區段中，選取「橫向」。

然後點選「確定」。

5. 返回「列印」對話方塊後，請點選「列印」立即輸出，或點選「預覽」確認版面配置無誤後再進行列印。

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透過橫向列印並啟用「縮小以適應」功能，避免電子郵件側邊被裁切

若您已安裝 Kutools for Outlook，即可使用其「高級列印」功能，在 Outlook 中列印電子郵件時自動縮小內容以完美適配紙張。

1. 選取您要列印的電子郵件，然後點擊「KUTOOLS PLUS」>「進階列印」。

2. 在開啟的「進階列印」對話方塊中，點擊「預覽」按鈕。

3. 在「列印預覽」對話方塊中，先點選「橫向」按鈕，再從右側下拉式選單中選擇「縮小以適應」，最後點擊「列印」按鈕。

注意：您也可以按一下「頁面設置」按鈕，然後在頁面設置對話方塊中：

• 選取「橫向」
• 勾選「啟用縮小以適應」
• 視需要調整邊界

4. 在最終的「列印」對話方塊中，選取您的印表機，然後點擊「列印」。

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示範：在 Outlook 中列印電子郵件而不裁切側邊內容

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