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如何在Outlook中打印郵件而不讓內容被側邊切掉?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在Outlook中打印郵件時,由於寬圖片、表格或其他物件的緣故,郵件正文會在左側或右側被切掉。這個方法將介紹在Outlook中打印郵件而不被切掉的解決方案。


通過窄邊距和橫向打印郵件以避免側邊被切掉

這個方法將指導您將紙張方向從縱向改為橫向,並縮小紙張邊距,以防止在Outlook中打印時郵件正文被切掉。

1. 選擇要打印的郵件,然後點擊「文件」>「列印」。

2. 現在請指定要使用的打印機,從「設定」部分選擇「備忘錄樣式」,然後點擊「打印選項」按鈕。

print options

3. 在打印對話框中,點擊「頁面設置」按鈕。

page setup

4. 在頁面設置:備忘錄樣式的對話框中,進入「紙張」標籤,調整邊距和方向如下:

  • 在「邊距」部分,輸入較小的數字以縮小邊距。
  • 在「方向」部分,選擇「橫向」。

然後點擊「確定」。

setup margins and orientation

5. 返回到打印對話框,點擊「列印」以直接打印,或點擊「預覽」以在打印前檢查佈局。


通過橫向和縮小適應來打印郵件以避免側邊被切掉

如果您已安裝Kutools for Outlook,您可以應用其「高級列印」功能,在Outlook中打印時縮小郵件以適應紙張。

1. 選擇要打印的郵件,然後點擊「Kutools Plus」>「高級列印」。

advanced print menu

2. 在打開的高級列印對話框中,點擊「預覽」按鈕。

preview button

3. 在打印預覽對話框中,點擊「橫向」按鈕,從右側的下拉選單中選擇「縮小以適應」,然後點擊「列印」按鈕。

shrink to fit and landscape

注意:您也可以點擊「頁面設置」按鈕,然後在頁面設置對話框中:

  • 選擇「橫向」
  • 勾選「啟用縮小以適應」
  • 根據需要調整邊距
page setup in preview

4. 在最終的打印對話框中,指定打印機並點擊「列印」。


示範:在Outlook中打印郵件而不讓內容被側邊切掉

 

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