如何在 Outlook 中以小型或大型字體大小列印電子郵件?
假設您需要在 Outlook 中列印電子郵件,但郵件中的字型過小或過大,該如何調整為適當大小呢?您只需調整以下兩個部分:
列印電子郵件的訊息標頭與使用者名稱,並使用小型/大型字體大小
第一部分將指導您在 Outlook 中列印電子郵件時,調整訊息標頭與使用者名稱的字體大小。
1. 選取您要以小型或大型字體列印訊息標頭與使用者名稱的電子郵件,然後點選「檔案」>「列印」。
2. 現在請指定印表機,於「設定」區段中選取「備忘稿樣式」,然後點擊「列印選項」按鈕。請參閱螢幕截圖:

3. 此時將彈出「列印」對話方塊,請點擊「頁面設定」按鈕。請參閱螢幕截圖:

4. 現在您已進入「頁面設置:備忘稿樣式」對話方塊,請切換至「格式」索引標籤,並執行下列操作:
(1)在「字型」區段中,點選「標題」方塊旁的「字型」按鈕,在「字型」對話方塊中設定合適的字體大小後,按一下「確定」;
(2)在「字型」區段中,點選「欄位」方塊旁的「字型」按鈕,在「字型」對話方塊中設定合適的字體大小後,按一下「確定」;
(3)於「頁面設置:備忘稿樣式」對話方塊中,按一下「確定」。

5. 現在您已回到「列印」對話方塊,可直接點擊「列印」按鈕列印電子郵件,或先點擊「預覽」按鈕查看預覽效果,再點擊「列印」按鈕。
注意:為使用者名稱與訊息標頭設定的字體大小將會儲存,日後列印其他電子郵件時會自動套用。
在 Outlook 中輕鬆僅列印電子郵件的訊息內文,不含標頭與使用者名稱
眾所周知,在 Outlook 中列印電子郵件時,系統會一併列印電子郵件標頭與內文,內容與您在「訊息」視窗或「閱讀窗格」中所見完全一致,且通常還會在訊息標頭上方加上您的使用者名稱。現在,就讓 Kutools for Outlook 的「高級列印」功能為您帶來更靈活的選擇——僅列印郵件內文,不包含標頭與使用者名稱,同時完整保留背景圖片!

列印電子郵件的訊息內文,並使用小型/大型字體大小
上述步驟僅能調整在 Outlook 中列印電子郵件時,訊息標頭欄位與使用者名稱的字體大小。若要變更訊息內文的字體大小,請依照下列步驟操作:
1. 在「郵件」檢視中,連按兩下您要以小型或大型字體列印內文的電子郵件以開啟它。
2. 電子郵件現已於「訊息」視窗中開啟。請點選「訊息」>「動作」>「編輯訊息」。請參閱螢幕截圖:

3. 將游標置於訊息內文中,然後按下「Ctrl」+「A」全選內文。
4. 切換至「文字格式」索引標籤,然後點擊「增大字號」按鈕
或「減小字號」按鈕
,即可輕鬆調整所選訊息內文的字體大小。請參閱下方螢幕截圖:

5. 按一下「檔案」>「列印」,即可列印目前開啟的電子郵件。列印完成後,請關閉「訊息」視窗,且不要儲存。
示範:在 Outlook 中以小型/大型字體大小列印電子郵件
相關文章
在 Outlook 中列印聯絡人及其附註,或僅列印聯絡人附註
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint