KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中以小型或大型字體大小列印電子郵件?

作者Kelly修改日期

假設您需要在 Outlook 中列印電子郵件,但郵件中的字型過小或過大,該如何調整為適當大小呢?您只需調整以下兩個部分:


列印電子郵件的訊息標頭與使用者名稱,並使用小型/大型字體大小

第一部分將指導您在 Outlook 中列印電子郵件時,調整訊息標頭與使用者名稱的字體大小。

1. 選取您要以小型或大型字體列印訊息標頭與使用者名稱的電子郵件,然後點選「檔案」>「列印」。

2. 現在請指定印表機,於「設定」區段中選取「備忘稿樣式」,然後點擊「列印選項」按鈕。請參閱螢幕截圖:

以小/大字型列印電子郵件訊息標頭和使用者名稱的步驟 1

3. 此時將彈出「列印」對話方塊,請點擊「頁面設定」按鈕。請參閱螢幕截圖:

以小/大字型列印電子郵件訊息標頭和使用者名稱的步驟 2

4. 現在您已進入「頁面設置:備忘稿樣式」對話方塊,請切換至「格式」索引標籤,並執行下列操作:
(1)在「字型」區段中,點選「標題」方塊旁的「字型」按鈕,在「字型」對話方塊中設定合適的字體大小後,按一下「確定」;
(2)在「字型」區段中,點選「欄位」方塊旁的「字型」按鈕,在「字型」對話方塊中設定合適的字體大小後,按一下「確定」;
(3)於「頁面設置:備忘稿樣式」對話方塊中,按一下「確定」。

以小/大字型列印電子郵件訊息標頭和使用者名稱的步驟 3

5. 現在您已回到「列印」對話方塊,可直接點擊「列印」按鈕列印電子郵件,或先點擊「預覽」按鈕查看預覽效果,再點擊「列印」按鈕。

注意:為使用者名稱與訊息標頭設定的字體大小將會儲存,日後列印其他電子郵件時會自動套用。

在 Outlook 中輕鬆僅列印電子郵件的訊息內文,不含標頭與使用者名稱

眾所周知,在 Outlook 中列印電子郵件時,系統會一併列印電子郵件標頭與內文,內容與您在「訊息」視窗或「閱讀窗格」中所見完全一致,且通常還會在訊息標頭上方加上您的使用者名稱。現在,就讓 Kutools for Outlook 的「高級列印」功能為您帶來更靈活的選擇——僅列印郵件內文,不包含標頭與使用者名稱,同時完整保留背景圖片!

doc advacned print 1

列印電子郵件的訊息內文,並使用小型/大型字體大小

上述步驟僅能調整在 Outlook 中列印電子郵件時,訊息標頭欄位與使用者名稱的字體大小。若要變更訊息內文的字體大小,請依照下列步驟操作:

1. 在「郵件」檢視中,連按兩下您要以小型或大型字體列印內文的電子郵件以開啟它。

2. 電子郵件現已於「訊息」視窗中開啟。請點選「訊息」>「動作」>「編輯訊息」。請參閱螢幕截圖:

以小/大字型列印電子郵件訊息內文和使用者名稱的步驟 1

3. 將游標置於訊息內文中,然後按下「Ctrl」+「A」全選內文。

4. 切換至「文字格式」索引標籤,然後點擊「增大字號」按鈕步驟 3或「減小字號」按鈕步驟 3,即可輕鬆調整所選訊息內文的字體大小。請參閱下方螢幕截圖:

步驟 4

5. 按一下「檔案」>「列印」,即可列印目前開啟的電子郵件。列印完成後,請關閉「訊息」視窗,且不要儲存。


示範:在 Outlook 中以小型/大型字體大小列印電子郵件

 

相關文章

在 Outlook 中依時間順序(反向)列印電子郵件

在 Outlook 中列印聯絡人及其附註,或僅列印聯絡人附註

在 Outlook 中列印包含背景圖片/色彩的電子郵件

在 Outlook 中列印搜尋結果


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint