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如何在Outlook中以小/大字號列印郵件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

假設您需要在Outlook中列印郵件,但郵件中的字型太小或太大。該如何將字型調整為適當的大小呢? 您需要調整兩個部分:


以小/大字號列印郵件的郵件頭和使用者名稱

第一部分將指導您在Outlook中列印郵件時,更改郵件頭和使用者名稱的字號。

1. 選擇要以小/大字號列印郵件頭和使用者名稱的郵件,然後點擊「文件」>「列印」。

2. 請指定一台印表機,在「設定」部分選擇「備忘錄樣式」,然後點擊「列印選項」按鈕。請參閱截圖:

step 1 of printing an email’s message header and username with small/big font size

3. 此時會彈出「列印」對話框。請點擊「頁面設定」按鈕。請參閱截圖:

step 2 of printing an email’s message header and username with small/big font size

4. 現在進入「頁面設定:備忘錄樣式」對話框,請轉到「格式」標籤,然後執行以下操作:
(1) 在「字型」部分,點擊「標題」框旁邊的「字型」按鈕,然後在字型對話框中指定適當的字號並點擊確定;
(2) 在「字型」部分,點擊「欄位」框旁邊的「字型」按鈕,然後在字型對話框中指定適當的字號並點擊確定;
(3) 在「頁面設定:備忘錄樣式」對話框中點擊確定。

step 3 of printing an email’s message header and username with small/big font size

5. 現在您返回到「列印」對話框,您可以點擊「列印」按鈕直接列印郵件;或者點擊「預覽」按鈕先預覽郵件,然後再點擊「列印」按鈕。

注意:指定的使用者名稱和郵件頭字號將被保存,並在以後列印時自動應用於其他郵件。

輕鬆僅列印郵件正文而不含郵件頭和使用者名稱

如您所知,當在Outlook中列印郵件時,它會像您在郵件視窗或閱讀窗格中看到的一樣,同時列印郵件頭和郵件正文。此外,通常還會在郵件頭上方添加您的使用者名稱。在此,我要介紹Kutools for Outlook的優秀「高級列印」功能,它使您能夠僅列印郵件正文而不含郵件頭和使用者名稱,並且保留Outlook中的背景圖片。

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以小/大字號列印郵件的正文

上述部分只能更改在Outlook中列印郵件時郵件頭欄位和使用者名稱的字號。若要更改郵件正文的字號,請按照以下步驟操作:

1. 在「郵件」檢視中,雙擊打開您想以小/大字號列印正文的郵件。

2. 現在郵件已在郵件視窗中打開。請點擊「郵件」>「回覆」>「編輯郵件」。請參閱截圖:

step 1 of printing an email’s message body and username with small/big font size

3. 現在將游標放在郵件正文中,然後按下「Ctrl」+「A」全選郵件正文。

4. 轉到「格式文字」標籤,然後點擊「增大字號」按鈕 step 2 或「減小字號」按鈕 step 3 來調整所選郵件正文的字號。請參閱截圖:

step 4

5. 點擊「文件」>「列印」以列印當前打開的郵件。列印後,請關閉郵件視窗且不保存。


示範:在Outlook中以小/大字號列印郵件

 

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