KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何僅列印 Outlook 電子郵件的郵件標頭?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中列印電子郵件時,訊息標頭與內文會一併輸出。然而,有時您可能僅需列印訊息標頭——例如用於記錄、疑難排解或分享相關中繼資料。雖然 Outlook 內建功能可提取並列印網際網路郵件標頭,但其內容雜亂、技術性強,且操作步驟繁瑣、缺乏條理。相較之下,Kutools for Outlook 提供更快速、更清晰的方式,讓您直接列印標準訊息標頭。本文將介紹這兩種方法,並比較其差異。

方法 1:列印電子郵件雜亂的網際網路郵件標頭手動且混亂

方法 2:列印電子郵件清晰、標準的標頭 👍高效且專業


方法 1:列印電子郵件雜亂的網際網路郵件標頭

Outlook 本身不支援僅列印訊息標頭。不過,您可以提取電子郵件的網際網路郵件標頭(內含詳細的路由與中繼資料資訊),並透過 Word 或新建郵件進行單獨列印。然而,這些標頭雜亂且難以閱讀,因此此方法不太適合專業用途。

步驟 1:開啟電子郵件並進入內容屬性對話方塊

按兩下您要列印網際網路郵件標頭的電子郵件。按一下檔案 > 資訊 > 內容屬性,即可開啟內容屬性對話方塊。

步驟 2:複製網際網路郵件標頭

  1. 網際網路郵件標頭方塊中,將游標置於其中,並按下 Ctrl+A,即可選取所有內容。
  2. 按下 Ctrl+C,立即複製所選內容!
  3. 按一下關閉即可退出內容屬性對話方塊。
    列印網際網路頁首步驟 1 的螢幕截圖

步驟 3:貼至新文件或電子郵件中

  1. 點擊首頁 新建郵件,立即建立新郵件;或開啟 Word,輕鬆創建新文件!
  2. 按下 Ctrl+V,立即貼上已複製的網際網路郵件標頭!

步驟 4:列印網際網路郵件標頭

在新建郵件或文件視窗中,點選檔案 > 列印,選擇印表機、調整設定後,立即點選列印完成輸出!

步驟 5:捨棄臨時電子郵件或文件

列印後,關閉新建的郵件或文件,且不儲存。

缺點:

  • 輸出雜亂:網際網路郵件標頭技術性強且未經格式化,非技術使用者難以解讀。
  • 步驟繁複:需執行多項手動操作,過程不僅繁瑣,還相當耗時。
  • 使用者體驗不佳:此流程不適合頻繁操作,也不適合不熟悉技術細節的使用者。

🖨️ 在 Outlook 中列印電子郵件時,輕鬆去除標頭與使用者名稱!

是否厭倦了列印時夾帶標頭、使用者名稱等不必要的詳細資訊?透過高級列印的強大功能——來自 Kutools for Outlook,您就能專注於真正重要的內容:僅列印郵件內文,同時保留背景圖片!只需選取您的電子郵件,點擊 KUTOOLS PLUS 列印 高級列印,即可輕鬆獲得專業、乾淨且無干擾的列印結果。無需額外設定,不包含多餘資訊——只呈現您需要的內容!

進階列印功能的螢幕截圖

立即下載 Kutools for Outlook


方法 2:列印電子郵件清晰、標準的標頭 👍

若要獲得更乾淨、更專業的輸出結果,Kutools for Outlook 的高級列印功能可讓您直接列印標準訊息標頭—包含主旨、寄件者、收件者及其他中繼資料—且不包含郵件內文。此方法快速、使用者友善,並能產生條理清晰的結果,適用於各種使用情境!

告別 Outlook 效率低落的困擾!Kutools for Outlook 讓批次處理電子郵件變得更輕鬆——立即體驗 30 天免費試用!立即下載 Kutools for Outlook!

步驟 1:選取電子郵件並啟用高級列印功能

郵件檢視中,選取您要列印訊息標頭的電子郵件,然後點擊工具列中的 KUTOOLS PLUS > 列印 > 高級列印

進階列印功能的螢幕截圖

步驟 2:選擇僅列印標頭

高級列印對話方塊中,僅勾選項目郵件標頭選項(位於)列印內容區段),然後點擊列印按鈕。

進階列印對話框的螢幕截圖

步驟 3:列印訊息標頭

列印對話方塊中,選擇印表機並調整設定,然後點擊列印即可完成操作!

列印一般頁首步驟 3 的螢幕截圖

優點:

  • 輸出清晰易讀:列印出的郵件標頭專業且一目了然,與雜亂無章的網際網路郵件標頭截然不同。
  • 流程簡化:僅需極少步驟,即可直接列印郵件標頭。
  • 節省時間:無需手動操作,輕鬆快速列印多封電子郵件的標頭!
注意 若要使用高級列印 Kutools for Outlook 的 Kutools for Outlook 功能,請先下載並安裝 Kutools for Outlook。

示範:僅列印 Outlook 電子郵件的訊息標頭

 

相關文章


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint