如何在 Outlook 中僅列印電子郵件的郵件標頭?
在 Outlook 中列印電子郵件時,郵件標頭和正文會一起被列印。然而,在某些情況下,您可能需要僅列印郵件標頭,例如記錄元數據以進行故障排除或分享。雖然 Outlook 的預設工具提供了提取並列印混亂且技術性的互聯網標頭的方法,但這些方法可能會笨拙且無組織。另一方面,Kutools for Outlook 提供了一種更快、更簡潔的方式來直接列印普通的郵件標頭。本文涵蓋了這兩種方法,並突出了它們的差異。
方法 1:列印電子郵件的混亂互聯網標頭(手動且無組織)
方法 2:列印乾淨、正常的郵件標頭 👍(高效且專業)
方法 1:列印電子郵件的混亂互聯網標頭
Outlook 原生並不支持僅列印郵件標頭。但是,您可以提取電子郵件的互聯網標頭,其中包含詳細的路由和元數據信息,並使用 Word 或新郵件單獨列印它們。不過,這些標頭比較混亂且難以閱讀,因此這種方法不太適合專業用途。
步驟 1:打開郵件並進入屬性對話框
雙擊您想列印其互聯網標頭的郵件。點擊 文件 > 信息 > 屬性 以打開屬性對話框。
步驟 2:複製互聯網標頭
- 在網際網路標頭框中,將光標放置在此處並按 Ctrl + A 選擇所有內容。
- 按 Ctrl + C 複製選定的內容。
- 點擊 關閉 退出屬性對話框。
步驟 3:粘貼到新文檔或郵件中
- 點擊 主頁 > 新建郵件 創建新郵件,或打開 Word 創建新文檔。
- 按 Ctrl + V 粘貼複製的互聯網標頭。
步驟 4:列印互聯網標頭
在新郵件或文檔窗口中,點擊 文件 > 列印。選擇您的打印機,調整設置,然後點擊 列印。
步驟 5:丟棄臨時郵件或文檔
列印後關閉新郵件或文檔而不保存。
缺點:
- 混亂的輸出:互聯網標頭是技術性的,未格式化且對於非技術用戶來說很難理解。
- 複雜的步驟:需要多個手動操作,使其變得繁瑣且耗時。
- 不夠用戶友好:該過程不適合頻繁使用或不了解技術細節的人。
🖨️ 在 Outlook 中列印郵件時不包含標頭或使用者名稱!
是否對列印不必要的細節(如標頭和使用者名稱)感到困擾?使用 Kutools for Outlook 的超強大「高級列印」功能,您可以專注於重要的部分——僅列印郵件正文,同時保持背景圖像完整。只需選擇您的郵件,點擊 Kutools Plus > 列印 > 高級列印,即可享受無煩惱且專業的列印結果。無需額外設置,沒有不必要的資訊——只有您需要的內容。

方法 2:列印乾淨、正常的郵件標頭 👍
為了獲得更乾淨、更專業的輸出,Kutools for Outlook 的高級列印功能允許您直接列印 普通郵件標頭——包括主題、發件人、收件人和其他元數據——而無需郵件正文。此方法 快速、用戶友好,並且產生組織良好的結果,適用於任何用例。
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步驟 1:選擇郵件並進入高級列印功能
在郵件檢視中,選擇要列印其郵件標頭的郵件。點擊 Kutools Plus > 列印 > 高級列印 從工具欄。
步驟 2:選擇僅列印標頭
在高級列印對話框中,只勾選 列印內容 部分下的 項目郵件標頭 選項。點擊 列印 按鈕。
步驟 3:列印郵件標頭
在列印對話框中,選擇您的打印機並調整設置。點擊 列印 完成該過程。
優勢:
- 乾淨且易讀的輸出:列印的標頭專業且易於理解,不像混亂的互聯網標頭。
- 精簡的流程:只需最少的步驟即可直接列印標頭。
- 節省時間:非常適合快速從多封郵件中列印標頭,無需手動干預。
演示:僅在 Outlook 中列印郵件標頭
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