如何僅列印 Outlook 電子郵件的郵件標頭?
在 Outlook 中列印電子郵件時,訊息標頭與內文會一併輸出。然而,有時您可能僅需列印訊息標頭——例如用於記錄、疑難排解或分享相關中繼資料。雖然 Outlook 內建功能可提取並列印網際網路郵件標頭,但其內容雜亂、技術性強,且操作步驟繁瑣、缺乏條理。相較之下,Kutools for Outlook 提供更快速、更清晰的方式,讓您直接列印標準訊息標頭。本文將介紹這兩種方法,並比較其差異。
方法 1:列印電子郵件雜亂的網際網路郵件標頭(手動且混亂)
方法 2:列印電子郵件清晰、標準的標頭 👍(高效且專業)
方法 1:列印電子郵件雜亂的網際網路郵件標頭
Outlook 本身不支援僅列印訊息標頭。不過,您可以提取電子郵件的網際網路郵件標頭(內含詳細的路由與中繼資料資訊),並透過 Word 或新建郵件進行單獨列印。然而,這些標頭雜亂且難以閱讀,因此此方法不太適合專業用途。
步驟 1:開啟電子郵件並進入內容屬性對話方塊
按兩下您要列印網際網路郵件標頭的電子郵件。按一下檔案 > 資訊 > 內容屬性,即可開啟內容屬性對話方塊。
步驟 2:複製網際網路郵件標頭
- 在網際網路郵件標頭方塊中,將游標置於其中,並按下 Ctrl+A,即可選取所有內容。
- 按下 Ctrl+C,立即複製所選內容!
- 按一下關閉即可退出內容屬性對話方塊。

步驟 3:貼至新文件或電子郵件中
- 點擊首頁> 新建郵件,立即建立新郵件;或開啟 Word,輕鬆創建新文件!
- 按下 Ctrl+V,立即貼上已複製的網際網路郵件標頭!
步驟 4:列印網際網路郵件標頭
在新建郵件或文件視窗中,點選檔案 > 列印,選擇印表機、調整設定後,立即點選列印完成輸出!
步驟 5:捨棄臨時電子郵件或文件
列印後,關閉新建的郵件或文件,且不儲存。
缺點:
- 輸出雜亂:網際網路郵件標頭技術性強且未經格式化,非技術使用者難以解讀。
- 步驟繁複:需執行多項手動操作,過程不僅繁瑣,還相當耗時。
- 使用者體驗不佳:此流程不適合頻繁操作,也不適合不熟悉技術細節的使用者。
🖨️ 在 Outlook 中列印電子郵件時,輕鬆去除標頭與使用者名稱!
是否厭倦了列印時夾帶標頭、使用者名稱等不必要的詳細資訊?透過高級列印的強大功能——來自 Kutools for Outlook,您就能專注於真正重要的內容:僅列印郵件內文,同時保留背景圖片!只需選取您的電子郵件,點擊 KUTOOLS PLUS> 列印> 高級列印,即可輕鬆獲得專業、乾淨且無干擾的列印結果。無需額外設定,不包含多餘資訊——只呈現您需要的內容!

方法 2:列印電子郵件清晰、標準的標頭 👍
若要獲得更乾淨、更專業的輸出結果,Kutools for Outlook 的高級列印功能可讓您直接列印標準訊息標頭—包含主旨、寄件者、收件者及其他中繼資料—且不包含郵件內文。此方法快速、使用者友善,並能產生條理清晰的結果,適用於各種使用情境!
告別 Outlook 效率低落的困擾!Kutools for Outlook 讓批次處理電子郵件變得更輕鬆——立即體驗 30 天免費試用!立即下載 Kutools for Outlook!!
步驟 1:選取電子郵件並啟用高級列印功能
在郵件檢視中,選取您要列印訊息標頭的電子郵件,然後點擊工具列中的 KUTOOLS PLUS > 列印 > 高級列印。

步驟 2:選擇僅列印標頭
在高級列印對話方塊中,僅勾選項目郵件標頭選項(位於)列印內容區段),然後點擊列印按鈕。

步驟 3:列印訊息標頭
在列印對話方塊中,選擇印表機並調整設定,然後點擊列印即可完成操作!

優點:
- 輸出清晰易讀:列印出的郵件標頭專業且一目了然,與雜亂無章的網際網路郵件標頭截然不同。
- 流程簡化:僅需極少步驟,即可直接列印郵件標頭。
- 節省時間:無需手動操作,輕鬆快速列印多封電子郵件的標頭!
示範:僅列印 Outlook 電子郵件的訊息標頭
相關文章
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint
