如何在Outlook中僅列印電子郵件的郵件標頭？
在Outlook中列印電子郵件時，郵件標頭和正文會一起被列印。然而，在某些情況下，您可能需要僅列印郵件標頭，例如記錄元數據以進行故障排除或分享。雖然Outlook的預設工具提供了一種提取並列印混亂且技術性的互聯網標頭的方法，但這些方法可能既麻煩又不夠有條理。另一方面，Kutools for Outlook 提供了一種更快、更簡潔的方式來直接列印普通的郵件標頭。本文將介紹這兩種方法並突出它們之間的差異。
方法一：列印混亂的互聯網標頭（手動且無條理）
方法二：列印乾淨、正常的郵件標頭 👍（高效且專業）
方法一：列印混亂的互聯網標頭
Outlook 本身並不支持僅列印郵件標頭。但是，您可以提取電子郵件的互聯網標頭，其中包含詳細的路由和元數據信息，然後使用 Word 或新郵件單獨列印。然而，這些標頭非常混亂且難以閱讀，因此這種方法不太適合專業用途。
步驟一：打開郵件並進入屬性對話框
雙擊您要列印其互聯網標頭的郵件。點擊 郵件 > 資訊 > 屬性 以打開屬性對話框。
步驟二：複製互聯網標頭
- 在互聯網標頭框中，放置光標並按下Ctrl + A以選擇所有內容。
- 按下 Ctrl + C 複製所選內容。
- 點擊 關閉 退出屬性對話框。
步驟三：粘貼到新文檔或郵件中
- 點擊 首頁 > 新建郵件 創建新郵件，或者打開 Word 創建新文檔。
- 按下 Ctrl + V 粘貼已複製的互聯網標頭。
步驟四：列印互聯網標頭
在新郵件或文檔窗口中，點擊 郵件 > 列印。選擇您的打印機，調整設置，然後點擊 列印。
步驟五：丟棄臨時郵件或文檔
列印後關閉新郵件或文檔，不要保存。
缺點：
- 混亂的輸出：互聯網標頭是技術性的、未格式化的，對於非技術用戶來說很難理解。
- 複雜的步驟：需要多個手動操作，使其變得繁瑣且耗時。
- 不夠用戶友好：此過程不適合頻繁使用或不熟悉技術細節的人員。
🖨️ 在 Outlook 中列印郵件時去除郵件頭或使用者名稱！
是否對列印像郵件頭和使用者名稱這類不必要的細節感到困擾？透過 Kutools for Outlook 的卓越高級列印功能，您可以專注於重要的部分——僅列印郵件正文，同時保持背景圖片完好無損。只需選擇您的郵件，點擊 Kutools Plus > 列印 > 高級列印，即可享受無憂且專業的列印結果。無需額外設置，沒有冗餘資訊——只有您需要的內容。
方法二：列印乾淨、正常的郵件標頭 👍
為了獲得更乾淨、更專業的輸出，Kutools for Outlook 的高級列印功能允許您直接列印 普通郵件標頭——包括主題、發件人、收件人和其他元數據——而不帶郵件正文。該方法 快速、用戶友好，並且產生井然有序的結果，適用於任何使用場景。
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步驟一：選擇郵件並進入高級列印功能
在郵件檢視中，選擇您要列印其郵件標頭的郵件。點擊 工具欄中的 Kutools Plus > 列印 > 高級列印。
步驟二：選擇僅列印標頭
在高級列印對話框中，僅勾選 列印內容 部分下的 項目郵件標頭 選項。點擊 列印 按鈕。
步驟三：列印郵件標頭
在列印對話框中，選擇您的打印機並調整設置。點擊 列印 完成該過程。
優勢：
- 乾淨且易讀的輸出：列印的標頭專業且易於理解，不像混亂的互聯網標頭。
- 簡化流程：只需最少的步驟即可直接列印標頭。
- 節省時間：非常適合快速從多封郵件中列印標頭而無需手動干預。
演示：僅在Outlook中列印電子郵件的郵件標頭
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