如何設定 Outlook 啟動時一律(不)詢問設定檔名稱?
部分 Outlook 使用者每次啟動時,可能會看到如下圖所示的「選擇設定檔」對話方塊,並被要求選取設定檔名稱。當您與其他使用者共用 Outlook 時,這項功能非常實用;但若您僅需使用預設設定檔,反而會造成不便。本文將指導您設定 Outlook,讓它每次啟動時一律詢問設定檔名稱,或完全不再顯示此提示。

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設定 Outlook 啟動時(不)一律詢問設定檔名稱
請依照下列步驟設定 Outlook 設定檔,讓 Outlook 每次啟動時一律詢問您要使用的設定檔名稱,或完全不詢問設定檔名稱。
1. 同時按下 Win+R 鍵,即可開啟「執行」對話方塊!
2. 在「執行」對話方塊的開啟欄位中輸入 Control Panel,然後點選確定按鈕。請參閱螢幕截圖:

3. 此時會開啟「所有控制台項目」對話方塊。請從檢視方式下拉清單中選取大型圖示,然後按一下郵件按鈕。請參閱螢幕截圖:

4. 在開啟的「郵件設定 – Outlook」對話方塊中,請點擊顯示設定檔按鈕。

5. 現在您已進入「郵件」對話方塊,請依下列方式進行設定:
A. 讓 Outlook 每次啟動時一律詢問設定檔名稱:勾選使用設定檔時提示我選項;
B. 讓 Outlook 直接啟動,不再詢問設定檔名稱:勾選永遠使用此設定檔選項,並從下方下拉清單中選擇預設的設定檔名稱。
6. 按一下確定按鈕,關閉「郵件」對話方塊後,再關閉「所有控制台項目」對話方塊。
從此以後,每次啟動 Outlook 時,系統會顯示「選擇設定檔」對話方塊並要求輸入設定檔名稱,或完全不詢問設定檔名稱而直接啟動 Outlook。
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