如何在 Outlook 中刪除所有未讀郵件?
您是否曾在 Outlook 中收到垃圾郵件?每天都有數百封垃圾郵件湧入我的收件匣,其中僅有少數幾封是真正需要閱讀並回覆的重要郵件。我通常會優先處理這些重要郵件,而將垃圾郵件保留為未讀狀態。本文將分享我在 Outlook 中輕鬆刪除所有未讀垃圾郵件的實用方法。
使用搜尋功能刪除所有未讀郵件
您可以在 Outlook 中使用「搜尋」功能快速找出所有未讀郵件,選取全部搜尋結果,一鍵輕鬆刪除。
1. 在「郵件」檢視中,按一下您要從中刪除所有未讀郵件的資料夾以將其開啟。
2. 同時按下「Ctrl」+「E」鍵以啟用「搜尋工具」,接著點選「搜尋」>「未讀」。請參閱下方螢幕截圖:
注意:您也可在「搜尋」索引標籤的「範圍」群組中調整搜尋範圍。
3. 現在所有未讀郵件都已找出並顯示於郵件列表中。請在郵件列表中選取第一個搜尋結果,然後按下「Ctrl」+「Shift」+「End」鍵,即可一次選取所有搜尋結果。
4. 按下「Delete」鍵,即可一鍵刪除所有找到的未讀郵件。
在 Outlook 中自動或批次將所有已刪除的未讀郵件標記為已讀
有時您可能會在閱讀前直接刪除垃圾郵件,但這些郵件在「已刪除郵件」資料夾中仍維持未讀狀態,導致資料夾窗格旁持續顯示未讀項目數量,令人困擾!為此,Kutools for Outlook 推出「標記刪除項目為已讀」功能,助您輕鬆解決此問題:
A. 一鍵將「已刪除郵件」資料夾(可選擇包含或排除所有子資料夾)中的所有未讀郵件標記為已讀;
B. 每當未讀郵件被刪除並移至「已刪除郵件」資料夾時,自動將其標記為已讀。
使用「篩選郵件」功能刪除所有未讀郵件
您也可以在 Outlook 中使用「篩選郵件」功能,快速找出所有未讀郵件,並一鍵刪除這些篩選結果。
1. 在「郵件」檢視中,點選您要刪除所有未讀郵件的郵件資料夾以開啟它。
2. 接著點選「首頁」>「篩選郵件」>「未讀」。
現在,所有未讀郵件已在目前的郵件資料夾中篩選完成!
注意:您也可在「搜尋」索引標籤的「範圍」群組中調整篩選範圍。
3. 選取第一封篩選出的未讀郵件,接著按下「Ctrl」+「Shift」+「End」鍵,即可全選所有未讀郵件,最後按下「Delete」鍵刪除。
現在,所有未讀郵件都已從指定的篩選範圍中移除。
使用搜尋資料夾功能刪除所有未讀郵件
您還能將搜尋資料夾中的所有未讀郵件集中管理,並輕鬆一鍵清除這些未讀郵件。
1. 選取您要移除未讀郵件的電子郵件帳戶,然後點擊「資料夾」>「新增搜尋資料夾」。請參閱螢幕截圖:
2. 在開啟的「新增搜尋資料夾」對話方塊中,按一下選取「未讀郵件」選項,再點擊「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖:
一個未讀搜尋資料夾已成功建立並新增至「導航」窗格,所有未讀郵件將自動匯集於此資料夾內,一目了然!
3. 按一下即可開啟未讀搜尋資料夾,並在郵件列表中選取所有未讀郵件。請參閱螢幕截圖:
注意:在郵件列表中,有兩種方式可快速選取所有郵件:
(1) 在郵件列表中點選任一封郵件,然後同時按下「Ctrl」+「A」鍵;
(2) 在郵件列表中點選第一封郵件,然後同時按下「Ctrl」+「Shift」+「End」鍵。
4. 按下「Delete」鍵,即可一鍵刪除所有選取的郵件。
現在,所有未讀郵件已立即從收件匣資料夾中移除。
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