如何刪除Outlook中的所有未讀郵件?
您是否曾在Outlook中收到過垃圾郵件?每天有數百封垃圾郵件進入我的Outlook,只有幾封是我需要閱讀和回覆的有用郵件。通常我會閱讀並回覆這些有用的郵件,而將垃圾郵件保持為未讀狀態。在本文中,我將分享一些輕鬆刪除Outlook中所有未讀垃圾郵件的解決方案。
使用即時搜尋功能刪除所有未讀郵件
您可以使用Outlook中的「即時搜尋」功能找出所有未讀郵件,選擇所有搜尋結果,然後輕鬆刪除它們。
1. 在「郵件」檢視中,點擊以打開您要刪除所有未讀郵件的郵件資料夾。
2. 同時按下「Ctrl」+「E」鍵以啟動「搜尋工具」,然後點擊「搜尋」>「未讀」。請參閱截圖:
注意:您也可以在「搜尋」標籤的「範圍」群組中更改搜尋範圍。
3. 現在已找到所有未讀郵件並將其列在郵件列表中。選擇郵件列表中的第一個搜尋結果,然後按下「Ctrl」+「Shift」+「End」鍵以選擇所有搜尋結果。
4. 按下「刪除」鍵以移除所有找到的未讀郵件。
自動或批量將所有刪除的未讀郵件標記為已讀
有時候,您可能會在閱讀之前直接刪除垃圾郵件。然而,這些郵件在已刪除郵件資料夾中仍保持未讀狀態。在資料夾窗格上顯示未讀項目數量會很煩人。這裡,Kutools for Outlook 提供了一個「標記(已刪除)為已讀」功能來解決這個問題:
A. 一鍵將已刪除郵件資料夾中的所有未讀郵件標記為已讀,包括或不包括所有子資料夾;
B. 自動將每封未讀郵件在刪除並移動到已刪除郵件資料夾後立即標記為已讀。
使用篩選郵件功能刪除所有未讀郵件
您還可以使用Outlook中的「篩選郵件」功能找出所有未讀郵件,然後輕鬆刪除所有篩選出的未讀郵件。
1. 在「郵件」檢視中,點擊以打開您需要刪除所有未讀郵件的郵件資料夾。
2. 繼續點擊「首頁」>「篩選郵件」>「未讀」。
現在,當前郵件資料夾中的所有未讀郵件都已被篩選出來。
注意:您也可以在「搜尋」標籤的「範圍」群組中更改篩選範圍。
3. 選擇第一封篩選出的未讀郵件,然後按下「Ctrl」+「Shift」+「End」鍵以選擇所有未讀郵件,最後點擊「刪除」鍵。
現在,所有未讀郵件都已從指定的篩選範圍中移除。
使用搜尋資料夾功能刪除所有未讀郵件
您還可以將所有未讀郵件收集到一個搜尋資料夾中,然後輕鬆地從搜尋資料夾中刪除所有未讀郵件。
1. 選擇您要刪除未讀郵件的郵件帳號,並點擊「資料夾」>「新建搜尋資料夾」。請參閱截圖:
2. 在彈出的「新建搜尋資料夾」對話框中,點擊選擇「未讀郵件」選項,然後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖:
已創建並添加了未讀搜尋資料夾到「導航」窗格中。所有未讀郵件將自動顯示在未讀搜尋資料夾中。
3. 點擊打開未讀搜尋資料夾,並選擇郵件列表中的所有未讀郵件。請參閱截圖:
注意:有兩種方法可以選擇郵件列表中的所有郵件:
(1)點擊郵件列表中的任意一封郵件,然後同時按下「Ctrl」+「A」鍵;
(2)點擊郵件列表中的第一封郵件,然後同時按下「Ctrl」+「Shift」+「End」鍵。
4. 按下「刪除」鍵以移除所有選中的郵件。
現在,所有未讀郵件都已立即從收件匣中移除。
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