如何刪除Outlook中所有未讀的電子郵件?
您是否曾經在Outlook中收到垃圾郵件? 每天,成百上千的垃圾郵件都會進入我的Outlook,只有幾封有價值的電子郵件需要我閱讀和響應。 通常,我會閱讀並回复這些有價值的內容,而垃圾郵件則不會被閱讀。 在本文中,我將分享我的解決方案,以輕鬆刪除Outlook中的所有未讀垃圾郵件。
使用即時搜索功能刪除所有未讀電子郵件
您可以使用找出所有未讀的電子郵件 即時搜索 Outlook功能中,選擇所有搜索結果,然後輕鬆將其刪除。
1。 在 郵件 視圖中,單擊以打開郵件文件夾,您將從中刪除所有未讀電子郵件。
2。 按 按Ctrl + E 同時激活按鍵 搜索工具,然後單擊 檢索 > 未讀。 看截圖:
備註:您也可以在 範圍 組上 檢索 標籤。
3。 現在,所有未讀的電子郵件都被找到並列在郵件列表中。 在郵件列表中選擇第一個搜索結果,然後按 按Ctrl + 轉移 + 結束 鍵以選擇所有搜索結果。
4。 按 刪除 刪除所有發現的未讀電子郵件的鍵。
自動或批量將所有已刪除的未讀電子郵件標記為在Outlook中已讀
有時,您可以在閱讀垃圾郵件之前直接刪除它們。 但是,這些電子郵件在“已刪除郵件”文件夾中保持未讀狀態。 除了“文件夾”窗格上的文件夾之外,顯示未讀項目的數量會很無聊。 在這裡,Kutools for Outlook發布了 標記(已刪除)為已讀 功能:
A。 一鍵標記所有已刪除的未讀電子郵件為已刪除郵件文件夾中已讀郵件,包括或排除所有子文件夾;
B。 刪除所有未讀電子郵件並將其移至“已刪除郵件”文件夾後,會自動將其標記為已讀。
使用篩選器電子郵件功能刪除所有未讀電子郵件
您還可以使用來查找所有未讀的電子郵件 篩選電子郵件 功能,然後輕鬆刪除所有過濾出的未讀電子郵件。
1。 在 郵件 視圖中,單擊以打開您需要刪除所有未讀電子郵件的郵件文件夾。
2。 繼續點擊 首頁
> 篩選電子郵件 > 未讀.
現在,所有未讀電子郵件都已在當前郵件文件夾中過濾掉。
備註:您還可以在 範圍 組上 檢索 標籤。
3。 選擇第一個過濾出的未讀電子郵件,然後按 按Ctrl + 轉移 + 結束 鍵以選擇所有未讀的電子郵件,最後單擊 刪除 鍵。
現在,所有未讀的電子郵件將從指定的過濾範圍中刪除。
使用搜索文件夾功能刪除所有未讀的電子郵件
您還可以在搜索文件夾中收集所有未讀電子郵件,然後輕鬆地從搜索文件夾中刪除所有未讀電子郵件。
1。 選擇您要從中刪除未讀電子郵件的電子郵件帳戶,然後單擊 夾 > 新搜尋資料夾。 看截圖:
2。 在打開的“新建搜索文件夾”對話框中,單擊以選擇 未讀郵件 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
已創建一個未讀的搜索文件夾,並將其添加到“導航”窗格中。 所有未讀電子郵件將自動顯示在未讀搜索文件夾中。
3。 單擊以打開未讀搜索文件夾,然後在郵件列表中選擇所有未讀電子郵件。 看截圖:
備註:有兩種方法可以選擇郵件列表中的所有電子郵件:
(1)單擊郵件列表中的任何一封電子郵件,然後按 按Ctrl + A 同時按鍵;
(2)單擊郵件列表中的第一封電子郵件,然後按 按Ctrl + 轉移 + 結束 鍵同時。
4。 按 刪除 鍵以刪除所有選定的電子郵件。
現在,所有未讀電子郵件都會立即從“收件箱”文件夾中刪除。
演示:刪除Outlook中所有未讀的電子郵件
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