如何在Outlook中顯示未讀項目(包括子文件夾)的數量?
眾所周知,在Outlook中,“導航窗格”中文件夾名稱旁邊的數字表示該文件夾中有多少未讀項目,如右圖所示。 但是,該數量不包括子文件夾中未讀項目的數量。 但是有時您只需要知道未讀項目(包括子文件夾)的總數,以及如何? 請嘗試以下方法:
在Outlook中顯示未讀項目(包括子文件夾)的數量
此方法將指導您創建搜索文件夾,以收集指定文件夾及其子文件夾中的所有未讀項目,然後在Outlook的搜索文件夾中顯示未讀項目的總數。
1。 選擇您將顯示未讀項目(包括子文件夾)數量的文件夾,然後單擊 夾 > 新搜尋資料夾.
2。 在“新搜索”文件夾中,請單擊以突出顯示 創建一個自定義搜索文件夾 選項,然後單擊 選擇 按鈕。
3。 在打開的“自定義搜索文件夾”對話框中,請在 姓名 框。 參見下面的截圖:
4。 點擊 標準 按鈕打開“搜索文件夾條件”對話框,然後轉到 更多的選擇 選項卡,檢查 僅以下項目 選項,選擇 未讀 從右下拉列表中,然後單擊 OK 按鈕。 參見上面的截圖:
5。 現在,您將返回到“自定義搜索文件夾”對話框。 請點擊 瀏覽 按鈕打開“選擇文件夾”對話框; 接下來檢查指定的文件夾並 搜索子文件夾 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
6。 點擊 OK > OK 按鈕保存設置。
現在,新的搜索文件夾被添加到“導航”窗格中,並且搜索文件夾旁邊的數字表示指定文件夾及其子文件夾中未讀項目的總數。 看截圖:
使用Kutools for Outlook顯示未讀項目的數量,包括子文件夾
如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以應用它 統計 功能可快速顯示文件夾中所有未讀項目的總數,包括Outlook中的子文件夾。 請執行以下操作: 注意:這個 統計 該功能是Kutools for Outlook 8.00的新增功能,正在測試中,將盡快發布。
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1。 點擊 Kutools 加 > 統計.
2。 在第一個“統計”對話框中,請僅檢查您要計算未讀項目總數(包括其子文件夾)的文件夾,然後單擊 OK 按鈕。
備註:默認情況下,所有文件夾都在“統計”對話框中選中。 您可以右鍵單擊任何文件夾,然後選擇取消選中它們 取消所有 從上下文菜單。
然後,您將在第二個“統計信息”對話框的頂部看到指定文件夾中所有未讀項目的總數及其子文件夾。 看截圖:
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演示:計算/顯示未讀項目的數量,包括Outlook中的子文件夾
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