如何在 Outlook 中顯示包含子資料夾的未讀郵件數量？

眾所周知，在 Outlook 中，導航窗格裡資料夾名稱旁的數字代表該資料夾內的未讀郵件數量，如右側截圖所示。然而，此數字並未包含其子資料夾中的未讀郵件。若您需要取得包含所有子資料夾在內的未讀郵件總數，該如何操作呢？請嘗試以下方法：

使用搜尋資料夾功能顯示包含子資料夾的未讀項目數量數量

使用 Kutools for Outlook 顯示包含子資料夾的未讀項目數量數量

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在 Outlook 中顯示包含子資料夾的未讀項目數量數量

此方法將引導您建立一個搜尋資料夾，用以統計指定資料夾及其所有子資料夾中的未讀項目數量，並在 Outlook 的搜尋資料夾中顯示未讀項目的總數。

1. 選取您要顯示包含子資料夾在內之未讀項目數量的資料夾，然後點選「資料夾」>「新增搜尋資料夾」。

2. 在「新增搜尋資料夾」視窗中，選取「建立自訂搜尋資料夾」選項，然後點擊「選擇」按鈕。

3. 在開啟的「自訂搜尋資料夾」對話方塊中，於「名稱」欄位輸入新搜尋資料夾的名稱。

4. 按一下「條件」按鈕，開啟「搜尋資料夾條件」對話方塊後，切換至「更多選項」分頁，勾選「僅限符合下列條件的項目」，並從右側下拉式清單中選取「未讀取」，最後按一下「確定」按鈕。

5. 現在您會回到「自訂搜尋資料夾」對話方塊。請按一下「瀏覽」按鈕，開啟「選取資料夾」對話方塊，勾選指定的資料夾並啟用「搜尋子資料夹」選項，然後按一下「確定」。

6. 按一下「確定」>「確定」按鈕，即可儲存設定。

現在，新的搜尋資料夾已加入導航窗格，其旁顯示的數字代表該資料夾及其所有子資料夾中未讀項目的總數。

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使用 Kutools for Outlook 顯示包含子資料夾的未讀項目數量數量

若您已安裝「Kutools for Outlook」，即可透過其「統計」功能，快速查看 Outlook 中所有選定資料夾內的未讀郵件總數，並可將統計報表匯出以進行深入分析。

步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook，開啟 Outlook，然後點選「KUTOOLS PLUS」>「統計」。

2. 在「統計」對話方塊中，選取資料夾、指定時間範圍，然後點擊「確定」。

步驟 3. 若未選取寄件資料夾，系統將顯示對話方塊，詢問您是否要選取「已傳送郵件」資料夾。請按一下「是」以選取該資料夾，或按一下「否」以保留目前的選擇。

現在已顯示所選資料夾中未讀項目的總數。

此外，您還能查看所選資料夾的其他詳細統計資料。只需點擊「導出報告」按鈕，即可將這些統計資料儲存為 Excel 檔案，方便日後深入分析。

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示範：在 Outlook 中計算／顯示包含子資料夾的未讀項目數量數量

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