如何在Outlook中顯示包含子資料夾的未讀項目數量？
眾所周知，在Outlook中，導航窗格中資料夾名稱旁的數字表示該資料夾中有多少未讀項目，如右側截圖所示。但是，這個數字並不包括子資料夾中的未讀項目數量。有時候，您需要知道包含子資料夾在內的未讀項目總數，該怎麼辦呢？請嘗試以下方法：
使用Kutools for Outlook顯示包含子資料夾的未讀項目數量
在Outlook中顯示包含子資料夾的未讀項目數量
此方法將指導您創建一個搜尋資料夾，以收集指定資料夾及其子資料夾中的所有未讀項目，然後在Outlook的搜尋資料夾中顯示未讀項目的總數。
1. 選擇要顯示包含子資料夾在內的未讀項目數量的資料夾，然後點擊「資料夾」>「新建搜尋資料夾」。
2. 在新建搜尋資料夾中，點擊以突出顯示「建立自定義搜尋資料夾」選項，然後點擊「選擇」按鈕。
3. 在打開的自定義搜尋資料夾對話框中，在「名稱」框中為這個新的搜尋資料夾輸入一個名稱。
4. 點擊「條件」按鈕以打開搜尋資料夾條件對話框，接著轉到「更多選擇」標籤，勾選「僅限於符合以下條件的項目」選項，從右側下拉列表中選擇「未讀」，然後點擊「確定」按鈕。
5. 現在您返回到自定義搜尋資料夾對話框。點擊「瀏覽」按鈕以打開選擇資料夾對話框；勾選指定的資料夾和「搜尋子資料夾」選項，然後點擊「確定」按鈕。
6. 點擊「確定」>「確定」按鈕以保存設置。
現在，新的搜尋資料夾已添加到導航窗格中，搜尋資料夾旁的數字表示指定資料夾及其子資料夾中的未讀項目總數。
使用Kutools for Outlook顯示包含子資料夾的未讀項目數量
如果您已經安裝了「Kutools for Outlook」，您可以使用其「統計」功能快速查看Outlook中所有選定資料夾的未讀項目總數。此外，它還允許您導出統計報告以進行進一步分析。
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步驟 1. 下載並安裝Kutools for Outlook，打開Outlook並點擊「Kutools Plus」>「統計」。
步驟 2. 在「統計」對話框中，選擇資料夾，然後指定時間段。點擊「確定」。
步驟 3. 如果沒有選擇發送資料夾，將出現一個對話框詢問是否選擇已發送項目資料夾。點擊「是」以選擇已發送項目資料夾，或點擊「否」以保持當前選擇。
現在，選定資料夾中的未讀項目總數已列出。
此外，您可以查看選定資料夾的其他詳細統計信息。點擊「導出報告」按鈕將統計數據保存為Excel文件以進行進一步分析。
演示：計算/顯示Outlook中包含子資料夾的未讀項目數量
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