跳到主要內容

如何在Outlook中顯示未讀項目(包括子文件夾)的數量?

眾所周知,在Outlook中,“導航窗格”中文件夾名稱旁邊的數字表示該文件夾中有多少未讀項目,如右圖所示。 但是,該數量不包括子文件夾中未讀項目的數量。 但是有時您只需要知道未讀項目(包括子文件夾)的總數,以及如何? 請嘗試以下方法:


在Outlook中顯示未讀項目(包括子文件夾)的數量

此方法將指導您創建搜索文件夾,以收集指定文件夾及其子文件夾中的所有未讀項目,然後在Outlook的搜索文件夾中顯示未讀項目的總數。

1。 選擇您將顯示未讀項目(包括子文件夾)數量的文件夾,然後單擊 > 新搜尋資料夾.

2。 在“新搜索”文件夾中,請單擊以突出顯示 創建一個自定義搜索文件夾 選項,然後單擊 選擇 按鈕。

3。 在打開的“自定義搜索文件夾”對話框中,請在 姓名 框。 參見下面的截圖:

4。 點擊 標準 按鈕打開“搜索文件夾條件”對話框,然後轉到 更多的選擇 選項卡,檢查 僅以下項目 選項,選擇 未讀 從右下拉列表中,然後單擊 OK 按鈕。 參見上面的截圖:

5。 現在,您將返回到“自定義搜索文件夾”對話框。 請點擊 瀏覽 按鈕打開“選擇文件夾”對話框; 接下來檢查指定的文件夾並 搜索子文件夾 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

6。 點擊 OK > OK 按鈕保存設置。

現在,新的搜索文件夾被添加到“導航”窗格中,並且搜索文件夾旁邊的數字表示指定文件夾及其子文件夾中未讀項目的總數。 看截圖:


使用Kutools for Outlook顯示未讀項目的數量,包括子文件夾

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以應用它 統計 功能可快速顯示文件夾中所有未讀項目的總數,包括Outlook中的子文件夾。 請執行以下操作: 注意:這個 統計 該功能是Kutools for Outlook 8.00的新增功能,正在測試中,將盡快發布。

Kutools for Outlook:終極 Outlook 工具包,包含 100 多個方便的工具。 免費試用 60 天,無任何限制,不用擔心!   閱讀更多...   立即開始免費試用!

1。 點擊 Kutools 加 > 統計.

2。 在第一個“統計”對話框中,請僅檢查您要計算未讀項目總數(包括其子文件夾)的文件夾,然後單擊 OK 按鈕。
備註:默認情況下,所有文件夾都在“統計”對話框中選中。 您可以右鍵單擊任何文件夾,然後選擇取消選中它們 取消所有 從上下文菜單。

然後,您將在第二個“統計信息”對話框的頂部看到指定文件夾中所有未讀項目的總數及其子文件夾。 看截圖:

Kutools for Outlook:透過 100 多種必備工具增強 Outlook 功能。 60 天免費試駕,無任何附加條件!   閱讀更多...   現在就下載!


演示:計算/顯示未讀項目的數量,包括Outlook中的子文件夾


尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


相關文章


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
6 years and still looking for something
This comment was minimized by the moderator on the site
Indeed - it’s surprising and inconvenient that Outlook doesn’t offer a simple way to show the combined mail count for a folder and its subfolders... Let’s hope for a more direct approach in future updates.
This comment was minimized by the moderator on the site
It's amazing that you have to jump through so many hoops to not even get the function we need: To simply show the total of mails in the folder+subfolders ON the actual folder
This comment was minimized by the moderator on the site
Och fortfarande ingen lösning?
Pinsamt dåligt
This comment was minimized by the moderator on the site
Agree Agree Agree
This comment was minimized by the moderator on the site
exactly... that's terrible
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations