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如何在 Outlook 中醒目提示未讀(新收到)的郵件?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 2016 的郵件資料夾中,未讀郵件的主旨會以小型藍色字型顯示(如下方截圖所示),以便與已讀郵件區分。然而,這種提示方式可能不夠醒目,難以有效引起注意。本文提供一種解決方案,可將所有未讀郵件的主旨改為加大紅色字型,讓提示更加明顯搶眼。

在 Outlook 中醒目提示未讀(新收到)的郵件訊息

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在 Outlook 中醒目提示未讀(新收到)的郵件訊息

您可以在 Outlook 中調整郵件資料夾的檢視設定,讓所有未讀郵件自動醒目提示。請依照下列步驟操作:

1. 在郵件檢視中,開啟您要為未讀郵件設定醒目提示的郵件資料夾。

2. 按一下檢視 檢視設定,即可開啟「進階檢視設定」對話方塊。
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3. 在「進階檢視設定」對話方塊中,請點選使用條件格式按鈕。詳情請參閱下方截圖:
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4. 您現在已進入「使用條件格式」對話方塊,請在未讀訊息選項上按一下(該選項位於)此檢視的規則方塊中),然後點擊字型按鈕。請參閱以下截圖:
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5. 在彈出的「字型」對話方塊中,請依需求設定醒目提示格式。

在我的範例中,我將醒目提示格式設定為 Segoe UI,並採用紅色、加大、加粗且傾斜的字型。請參閱截圖:
doc-highlight-unread-emails-4

6. 按一下確定> 確定> 確定 按鈕,即可儲存檢視設定。

從現在起,所有未讀郵件將自動以指定格式醒目提示。

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