如何在 Outlook 中回覆郵件並引用原始訊息？

預設情況下，在 Microsoft Outlook 中回覆郵件時，原始訊息會顯示在回覆內容的底部，但不會有任何視覺提示來標示這段文字是引用內容。若您希望為引用內容加入明顯的格式效果——無論是在原始訊息的每一行前方加上前綴符號，還是僅針對特定段落進行引用——可透過以下兩種方式達成：

方法 1：在 Outlook 中自動引用整封原始郵件（基本）

方法 2：使用 Kutools for Outlook 僅引用原始訊息的選取段落 👍（進階且更具彈性）

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方法 1：在 Outlook 中自動引用整封原始郵件

此方法透過調整 Outlook 設定，在回覆郵件時自動為原始訊息的每一行加上字首，完美模擬引用樣式。

步驟 1：開啟 Outlook 選項對話方塊

在 Outlook 中，點選檔案 > 選項。

步驟 2：調整回覆格式設定

1. 在 Outlook 的選項視窗中，從左側面板選取郵件。
2. 捲動至回覆與轉寄區段。
3. 在回覆郵件時的下拉式選單中，選取在原始訊息的每一行前加上字首。
4. 點擊確定以儲存變更。
   

結果

回覆郵件時，Outlook 會自動在原始訊息的每一行前方加上藍色豎線，呈現引用效果。

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方法 2：使用 Kutools for Outlook 僅引用原始訊息的選取段落 👍

有時您可能只需引用原始訊息中的特定段落，而不必包含整封郵件。雖然手動刪除多餘文字是一種做法，但 Kutools for Outlook 提供更有效率的解決方案——透過其答覆選中內容功能，即可僅引用所選文字！

步驟 1：啟用字首引用設定

請依照 方法 1 中的步驟 1-2，在 Outlook 中啟用「在原始訊息的每一行前加上字首」選項。

步驟 2：使用選取的文字回覆

1. 雙擊開啟您要回覆的郵件，並反白標示欲引用的原始訊息段落。
2. 點擊 Kutools＞ 答覆選中內容 工具列中的功能。
   

結果

將開啟回覆視窗，僅以選取的文字作為引用內容，確保您的回覆只包含原始郵件的相關段落。撰寫訊息後，點擊「傳送」即可。

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該選擇哪種方法？

以下是兩種方法的比較，協助您選擇最符合需求的方案：

方法	最適合	易用性	彈性
自動引用整封郵件	只需最少設定即可完整回覆郵件	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
僅引用選取段落（Kutools）	只保留相關內容，讓回覆更簡潔、精準	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

若要自動引用，第一種方法是最簡單的選擇；而使用 Kutools 的選取特定文字功能，則能掌握更多主動權，並產生更簡潔的回覆。

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示範：在 Outlook 中回覆並引用原始訊息的選取段落

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