如何在Outlook中回覆並引用原始郵件？
預設情況下，在Microsoft Outlook中回覆郵件時，原始郵件會包含在回覆的底部，但沒有任何視覺提示表明這是引用內容。如果您想添加引用效果——通過為原始郵件的每一行添加前綴或僅選擇特定內容進行引用——有兩種方法可以實現：
方法 2：使用Kutools for Outlook僅引用原始郵件的部分內容 👍 （高級＆更靈活）
方法 1：自動引用整個原始郵件於Outlook中
此方法涉及修改Outlook的設定，以自動在回覆中的原始郵件每一行前添加前綴，模仿引用風格。
步驟 1：打開Outlook選項對話框
在Outlook中點擊 文件 > 選項。
步驟 2：調整回覆格式設定
- 在Outlook選項窗口中，從左側面板選擇郵件。
- 滾動到「回覆和轉寄」部分。
- 在「當回覆郵件時」下拉菜單中，選擇「為原始郵件的每一行添加前綴」。
- 點擊確定保存更改。
結果
當回覆郵件時，Outlook會自動在原始郵件每一行前添加藍色豎線，形成引用效果。
方法 1 的優缺點：
- ✅ 快速簡單的設置：只需在Outlook設置中進行一次簡單更改。
- ✅ 自動應用於所有回覆：無需每次手動修改郵件。
- ❌ 無法選擇性引用文字：即使只需要部分內容，也會包括整個原始郵件。
- ❌ 可能讓長郵件鏈變得混亂：重複引用可能使郵件鏈更難閱讀。
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方法 2：使用Kutools for Outlook僅引用原始郵件的部分內容 👍
有時候，您可能只需要引用原始郵件的特定部分，而不是整封郵件。雖然手動刪除不需要的文字是一種選擇，但Kutools for Outlook提供了更有效的方法，使用其答覆選中內容功能來僅引用選中的文字。
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步驟 1：啟用前綴引用設置
按照方法 1 中的步驟 1-2 啟用Outlook中的「為原始郵件的每一行添加前綴」選項。
步驟 2：回覆選中的文字
- 雙擊打開您要回覆的郵件。突出顯示您要引用的原始郵件部分。
- 點擊工具欄中的 Kutools > 答覆選中內容。
結果
將打開一個回覆窗口，只顯示選中的文字作為引用。這確保只有原始郵件的相關部分出現在您的回覆中。只需撰寫您的郵件並點擊發送即可。
此方法的優勢：
- ✅ 更多控制：選擇要引用的確切內容，而不是包括整封郵件。
- ✅ 保持回覆簡潔：避免不必要的信息出現在回覆鏈中。
- ✅ 節省時間：無需手動刪除回覆中的額外內容。
您應該選擇哪種方法？
以下是兩種方法的比較，幫助您決定哪一種最適合您的需求：
| 方法 | 適用於 | 易用性 | 靈活性 |
|---|---|---|---|
| 自動引用整封郵件 | 完整郵件回覆，最少設置 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐ |
| 僅引用部分內容（Kutools） | 更簡潔、更精確的回覆，包含相關內容 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
對於自動引用，第一種方法是最簡單的選擇，而使用Kutools選擇特定文字則提供了更多控制和更簡潔的回覆。
演示：在Outlook中回覆並引用原始郵件的部分內容
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