如何在Outlook中回覆並引用原始郵件內容？
預設情況下，在Microsoft Outlook中回覆郵件時，原始郵件會包含在回覆的底部，但沒有任何視覺提示表明這是引用內容。如果您想添加引用效果——無論是為原始郵件的每一行添加前綴，還是僅選擇特定內容進行引用——有兩種方法可以實現：
方法 2：使用Kutools for Outlook僅引用原始郵件的部分內容 👍 (進階且更靈活)
方法 1：自動引用整個原始郵件於Outlook
此方法涉及修改Outlook的設定，以在回覆時自動為原始郵件的每一行添加前綴，模擬引用樣式。
步驟 1: 打開Outlook選項對話框
在Outlook中點擊 文件 > 選項。
步驟 2: 調整回覆格式設定
- 在Outlook選項窗口中，從左側面板選擇 郵件。
- 滾動到 回覆和轉寄 部分。
- 在 當回覆郵件 時下拉選單中，選擇 為原始郵件的每一行添加前綴。
- 點擊 確定 保存更改。
結果
當回覆郵件時，Outlook會自動在原始郵件的每一行前添加一條藍色豎線，形成引用效果。
方法 1 的優缺點：
- ✅ 快速簡易設定：只需在Outlook設定中進行一次簡單的更改。
- ✅ 自動應用於所有回覆：無需每次手動修改郵件。
- ❌ 無法選擇性引用文字：即使只需要部分內容，也會包括整個原始郵件。
- ❌ 可能讓冗長的郵件鏈變得混亂：重複引用可能使郵件鏈更難閱讀。
📎 在 Outlook 中輕鬆回覆帶有原始附件的郵件
在 Outlook 中回覆郵件時丟失附件可能會打亂您的工作流程。使用 Kutools for Outlook 的「帶原始附件回覆」功能，您可以輕鬆地在回覆中保留所有附件，確保郵件管理過程流暢且高效。
方法 2：使用Kutools for Outlook僅引用原始郵件的部分內容 👍
有時候，您可能只需要引用原始郵件中的特定部分，而不是整封郵件。雖然手動刪除不需要的文字是一種選擇，但Kutools for Outlook提供了更高效的方法來引用選定的文字，使用其答覆選中內容功能。
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步驟 1: 啟用前綴引用設定
按照方法 1 中的步驟 1-2 啟用Outlook中的 為原始郵件的每一行添加前綴 選項。
步驟 2: 使用選定文字回覆
- 雙擊打開您要回覆的郵件。高亮顯示您想引用的原始郵件部分。
- 點擊 Kutools > 答覆選中內容 於工具欄中。
結果
一個回覆窗口將打開，僅顯示選定的引用文字。這確保只有原始郵件的相關部分出現在您的回覆中。只需撰寫您的郵件並點擊 發送。
此方法的優勢：
- ✅ 更多控制：精確選擇要引用的內容，而非整封郵件。
- ✅ 保持回覆清晰：避免在回覆鏈中出現不必要的信息。
- ✅ 節省時間：無需手動刪除回覆中的多余內容。
應該選擇哪種方法？
以下是兩種方法的比較，幫助您決定哪一種最適合您的需求：
| 方法 | 適用於 | 易用性 | 靈活性 |
|---|---|---|---|
| 自動引用整封郵件 | 全郵件回覆，最少設定 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐ |
| 僅引用部分內容 (Kutools) | 更乾淨、更精確的回覆，只包含相關內容 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
對於自動引用，第一種方法是最簡單的選項，而使用Kutools選擇特定文字則提供更多的控制權和更乾淨的回覆。
示範：在Outlook中回覆並引用部分原始郵件內容
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