如何在 Outlook 中使用範本文字快速回覆電子郵件？

只需點擊首頁＞ 新增項目＞ 更多項目＞ 選擇表單，並在 Outlook 中選取指定範本，即可輕鬆建立新郵件。然而，目前無法直接使用範本回覆電子郵件。本文將為您介紹兩種替代方法，讓您在 Outlook 中也能運用範本文字回覆郵件！

利用快速步驟功能回覆電子郵件並套用範本文字

透過 Kutools for Outlook 使用範本文字回覆電子郵件

透過 Kutools for Outlook 使用多個範本回覆電子郵件

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利用快速步驟功能回覆電子郵件並套用範本文字

雖然 Outlook 無法直接使用範本來回覆電子郵件，但您可以建立一個包含範本內容的快速步驟，讓範本內容自動插入至回覆郵件中。請依照下列步驟操作：

1. 點擊首頁＞ 建立新項目（位於）快速步驟方塊中）。請參閱截圖：

2. 在開啟的編輯快速步驟對話方塊中，請執行下列操作：
（1）在名稱方塊中輸入新快速步驟的名稱；
（2）從回覆或全部回覆選項中擇一（位於）動作下拉清單）；
（3）點擊顯示選項連結文字，展開電子郵件選項。請參閱截圖：

3. 電子郵件選項已展開！請在文字方塊中輸入或貼上範本內容，然後立即點擊完成按鈕，輕鬆搞定設定！

現在新的快速步驟已建立，並如以下截圖所示，新增至快速步驟方塊中。

4. 若要使用指定的快速步驟回覆電子郵件，請先選取該郵件，然後在首頁索引標籤的快速步驟方塊中，點擊剛剛建立的快速步驟。請參閱截圖：

注意：此方法僅支援回覆純文字範本，無法使用圖片、超連結或文字格式等功能。

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透過 Kutools for Outlook 使用範本文字回覆電子郵件

若需回覆帶有格式的範本文字，您可透過 Kutools for Outlook 將格式化範本儲存為自動圖文集項目，日後一點即用，輕鬆重複使用！

建立範本

1. 點擊 Kutools > 資源。

此時，右側會顯示資源庫窗格。

2. 選取已編輯的內容，切換至自動圖文集索引標籤，點擊新增按鈕，為範本命名後，再點擊新增。

範本已成功建立！

使用範本

下次回覆電子郵件時，只需在回覆視窗中選取要插入範本的位置，開啟資源庫窗格，於自動圖文集索引標籤下找到該範本，點擊即可立即插入郵件中！

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使用範本一次回覆多封電子郵件

Kutools for Outlook 提供強大的使用範本一次回覆單封或多封郵件功能，讓 Outlook 使用者輕鬆提升回信效率！請依照下列步驟操作：

選取多封要回覆的電子郵件，點擊 Kutools > 批量處理，並從子選單「模板答覆選中的一封或多封郵件」中選擇一個範本。

所有選取的電子郵件均已使用指定的回覆模板完成批量回覆。

注意：若您尚未新增答覆模板，可依照下列方式新增：
（1）選取多封電子郵件，點擊 Kutools> 批量處理> 模板答覆選中的一封或多封郵件s > 建立與管理答覆模板（如下方截圖所示）：

（2）在「建立與管理答覆模板」對話方塊中，點擊新增按鈕以建立新範本，在下方方塊中加入答覆模板內容，然後點擊回覆按鈕。請參閱截圖：

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