如何在Outlook中使用模板文字回覆郵件？

在Outlook中，通過點擊「Home」>「New Items」>「More Items 」>「Choose Form」並選擇指定的模板，可以輕鬆創建帶有模板的新郵件。然而，似乎無法使用模板來回覆郵件。本文將介紹兩種在Outlook中使用模板文字回覆郵件的解決方法。

使用快速步驟功能以模板文字回覆郵件

使用Kutools for Outlook以模板文字回覆郵件

使用Kutools for Outlook以多個模板回覆郵件

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使用快速步驟功能以模板文字回覆郵件

雖然在Outlook中無法直接使用模板回覆郵件，但您可以創建一個包含模板內容的快速步驟。這樣，模板內容將自動添加到回覆消息中。請按照以下步驟操作：

1. 點擊「 Home 」>「Create New」於快速步驟方塊中。參見截圖：

2. 在打開的「Edit Quick Step」對話框中，請進行以下操作：
(1) 在「Name」方塊中為新的快速步驟輸入名稱；
(2) 從「Actions」下拉列表中選擇「Reply」選項或「Reply All 」選項；
(3) 點擊「Show Options」的鏈接文字以展開郵件選項。參見截圖：

3. 現在郵件選項已展開。請在「Text」方塊中輸入或複製模板內容，然後點擊「Finish」按鈕。

現在，新的快速步驟已經創建並添加到快速步驟方塊中，如下截圖所示。

4. 要使用指定的快速步驟回覆郵件，請選擇郵件，然後在「Home」標籤中的快速步驟方塊中點擊新創建的快速步驟。參見截圖：

注意：此方法只能回覆純文本模板郵件，不支持圖片、超鏈接、文字格式等。

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使用Kutools for Outlook以模板文字回覆郵件

要回覆帶有格式化模板文字的郵件，您可以使用Kutools for Outlook將格式化的模板文字保存為自動圖文集條目，然後只需單擊一下即可重用該自動圖文集條目。

創建模板

1. 點擊「Kutools」>「Resource」。

然後資源庫窗格會顯示在右側。

2. 選擇編輯過的內容，進入「 AutoText」標籤，點擊「Add」按鈕，命名模板並點擊「Add」。

現在模板已經創建。

使用模板

下次需要回覆郵件時，只需在回覆窗口中選擇要插入模板的位置，打開資源庫窗格，在「 AutoText」標籤下找到模板，並點擊直接插入郵件中。

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使用模板回覆多封郵件

Kutools for Outlook 提供了優秀的「一次答覆多封Email」功能，讓Outlook用戶能夠使用模板批量回覆多封郵件。請按照以下步驟操作：

選擇要回覆的多封郵件，然後點擊「Kutools」>「Bulk Processing」，再從「一次答覆多封Email」子菜單中選擇一個模板。

現在所有選中的郵件都已使用指定的回覆模板進行批量回覆。

注意：如果您尚未添加回覆模板，可以按照以下方式添加：
(1) 選擇多封郵件，點擊「 Kutools 」>「Bulk Processing 」>「一次答覆多封Email」>「建立與管理回覆模板」，如下截圖所示：

(2) 在「建立與管理回覆模板」對話框中，點擊 新增 按鈕 創建新模板，在下方方框中添加回覆模板內容，然後點擊 答覆 按鈕。參見截圖：

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