通過“快速步驟”功能回复帶有模板文本的電子郵件

用Kutools for Outlook回复帶有模板文本的電子郵件

在Outlook中使用預設模板批量回復多封電子郵件

通常，我們可以在Outlook中一次答復一封電子郵件。 但是，使用Kutools for Outlook的 大量回覆 功能，只需單擊幾下，即可輕鬆地通過回复模板輕鬆回復多封選定的電子郵件！模塊Outlook-ad-download-link}

儘管在Outlook中無法通過模板回復電子郵件，但是您可以使用模板內容快速創建一個步驟。 因此，模板內容將自動添加到回复消息中。 請執行以下操作：

1。 點擊 首頁 > 新建 ，在 快速步驟 框。 看截圖：

2。 在打開的“編輯快速步驟”對話框中，請：
（1）在 姓名 框;
（2）選擇 回复 選項或 全部回复 選項從 動態 下拉列表;
（3）點擊 顯示選項 擴展電子郵件選項。 看截圖：

3。 現在，電子郵件選項將展開。 請輸入或複制模板內容到 文本 框中，然後單擊 完 按鈕。

現在，新的快速步驟已創建並添加到 快速步驟 框如下圖所示。

4。 要使用指定的快速步驟回復電子郵件，請選擇電子郵件，然後在 快速步驟 盒子上 首頁 標籤。 看截圖：

備註：此方法只能回复帶有純模板文本的電子郵件，並且不支持圖片，超鏈接，文本格式等。

若要使用格式化的模板文本回復電子郵件，您可以使用Kutools for Outlook將格式化的模板文本另存為自動文本條目，然後只需單擊一下即可重複使用自動文本條目。

1。 點擊 首頁 > 新郵件 創建新的電子郵件，然後將格式化的模板文本鍵入或複製到郵件正文中。

2。 選擇郵件正文中的所有內容，然後單擊 加入 按鍵  在自動文本窗格中。 看截圖：

備註：默認情況下，在安裝Kutools for Outlook後，自動圖文集窗格將打開。 如果“自動圖文集”窗格處於關閉狀態，請單擊 庫工具 > 麵包 打開它。

3。 在打開的自動文本對話框中，為新的自動文本條目鍵入一個名稱。 姓名 框，指定類別，然後單擊 OK 按鈕。
現在，格式化的模板內容將另存為自動文本條目。 請關閉新電子郵件而不保存。

4。 返回到 郵件 視圖，選擇要使用模板回复的電子郵件，然後單擊 首頁 > 回复 or 全部回复.

5。 在回复郵件中，請點擊 插入 按鍵  在格式化的模板文本的自動文本條目後面插入該文本，然後撰寫回复消息並發送。

演示：在Outlook中使用模板文本回复/轉發電子郵件

Kutools for Outlook支持出色的 回復多條消息 功能使Outlook用戶可以在Outlook中使用模板回復多封電子郵件。 請執行以下操作：

選擇您要回复的多封電子郵件，然後從 大量回覆 下拉列表 庫工具 標籤。 看截圖：

現在，所有選定的電子郵件都將使用指定的回复模板進行批量回复。

備註：如果尚未添加回复模板，則可以添加以下內容：
（1）選擇多個電子郵件，然後單擊 庫工具 > 大量回覆 > 創建和管理回复模板 如下圖所示：

（2）在“創建和管理回复模板”對話框中，單擊“確定”。 加入 按鍵  要創建新模板，請在下面的框中添加回复模板的內容，然後單擊 回复 按鈕。 看截圖：

在Outlook中回复時復制所有附件的名稱

僅在Outlook中回复帶有選定文本的電子郵件

在Outlook中回复時自動添加個性化問候語