KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中進行「全部答覆」時,不包含歷史訊息或原始郵件內容?

作者Kelly修改日期

一般情況下,當您在 Outlook 中回覆郵件時,原始郵件會自動附加至回覆內容中。然而,若基於節省空間或讓回覆更簡潔等考量,您可能不希望在回覆中保留原始郵件。本文將為您介紹在 Outlook 中回覆(全部)郵件時排除歷史訊息的解決方案。


在 Outlook 中全部答覆不包含歷史訊息或原始郵件

請依照下列步驟,在 Outlook 回覆郵件時排除原始郵件或歷史訊息。

1. 按一下檔案> 選項,即可開啟 Outlook 選項對話方塊。

2. 在 Outlook 選項對話方塊中,請點選左側功能列中的郵件,進入回覆與轉寄區段,並於回覆郵件時的下拉式清單中選取不要包含原始郵件選項。請參閱螢幕截圖:

Outlook 中關於「全部回覆」的步驟 1 截圖(不含歷史記錄或原始訊息)

3. 按一下 Outlook 選項對話方塊中的確定按鈕。

此後,當您使用 Outlook 的回覆全部回覆功能時,回覆內容將不再包含原始郵件的歷史訊息。


在 Outlook 中全部答覆不包含歷史訊息或原始郵件

如果您已安裝 Kutools for Outlook,即可使用「答覆不包含歷史訊息」或「全部答覆不包含歷史訊息」功能,輕鬆快速回覆郵件,完全不會夾帶原始郵件中的任何歷史資訊!

告別 Outlook 效率低落的困擾!Kutools for Outlook 讓批次處理電子郵件變得更輕鬆——立即體驗 30 天免費試用!立即下載 Kutools for Outlook!

只要選取您要回覆的郵件,然後點擊 Kutools > 回覆 > 答覆不包含歷史訊息全部答覆不包含歷史訊息,即可輕鬆完成!

所建立的回覆郵件將不會包含原始郵件的任何歷史記錄。請根據需求撰寫回覆內容並傳送。


相關文章


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint