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如何在 Outlook 中使用我的名字括號或寄件者名稱進行回覆?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

本文討論在 Outlook 中使用名字進行回覆,其中包括在行內評論前回覆使用者名稱、在評論前回覆使用者名稱,以及使用寄件者名稱作為自動問候語進行回覆。


在 Outlook 中通過行內評論回覆名字括號

您可以在 Outlook 中啟用行內評論功能,並將您的使用者名稱或其他自定義字串添加到帶有括號的回覆訊息中。請按照以下步驟操作:

1. 點擊「檔案」 >「選項」以打開 Outlook 選項對話框。

2. 在 Outlook 選項對話框中,點擊左側欄中的「郵件」,勾選「回覆和轉寄」部分中的「前綴評論」選項,並在下方的框中輸入您的使用者名稱或自定義字串。參見截圖:
doc-reply-with-name-1

3. 點擊「確定 」按鈕以關閉 Outlook 選項對話框。

從現在開始,在 Outlook 中回覆電子郵件時,只要您在原始訊息中輸入行內評論,指定的使用者名稱或自定義字串將自動插入括號中。參見截圖:
doc-reply-with-name-2

輕鬆地在 Outlook 中使用寄件者名稱作為自動個人化問候語

大多數時候,您會手動輸入 Hi/Hello 寄件者名稱作為回覆訊息中的問候語。但是,使用 Kutools for Outlook 的出色自動問候功能,問候詞和所選郵件的寄件者名稱將自動添加到回覆訊息中作為個人化的問候語,如下方截圖所示。節省時間!


auto greeting

在 Outlook 中通過評論回覆名字

如果您正在使用安裝了 Kutools for Outlook 的 Outlook 2010,您可以回覆包含使用者名稱的評論。

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1. 在郵件 檢視中,選擇您要回覆的郵件,然後點擊首頁>回覆

2. 在回覆訊息窗口中,根據需要選擇內容,然後點擊「Kutools」>「新建註釋」。

現在,評論已添加到訊息正文旁邊,並且您的使用者名稱已添加到評論的開頭。參見截圖:
doc-reply-with-name-3

3. 編輯回覆訊息並發送它。

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在 Outlook 中回覆寄件者名稱

如果您已經安裝了 Kutools for Outlook,您還可以將寄件者名稱作為自動問候語添加到回覆訊息中。請按照以下步驟操作:

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1. 點擊「Kutools」>「選項」。
doc reply with name 01

2. 在打開的選項對話框中,轉到「 回覆 」標籤,勾選「問候」部分中的「回覆時添加問候語」選項,輸入 Hi <> 到下方的框中,然後點擊「確定」按鈕。參見上方截圖。
doc reply with name 02

3. 在郵件檢視中,選擇您要回覆的郵件,然後點擊 「首頁」> 「回覆」

現在,Hello SenderName(SenderName 將被替換為您所選郵件的寄件者名稱)已添加到訊息正文的頂部。參見截圖。
doc-reply-with-name-5

4. 請編輯回覆訊息並發送它。

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示範:在 Outlook 中回覆寄件者名稱

 

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