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如何在Outlook中使用我的姓名括號或發件人姓名進行回复?

本文討論的是在Outlook中使用名稱進行回复,其中包括在內聯評論之前使用用戶名進行回复,在評論之前使用用戶名進行回復以及將發件人名稱作為自動問候進行回复。


在Outlook中通過內嵌評論使用名稱括號進行回复

您可以在Outlook中啟用嵌入式註釋功能,並將您的用戶名或其他自定義字符串添加到方括號內的答复郵件中。 請執行以下操作:

1。 點擊 文件 > 選項 打開“ Outlook選項”對話框。

2。 在“ Outlook選項”對話框中,單擊“ 郵件 在左側欄中,檢查 前言註釋 中的選項 回復和轉發 部分,然後在以下框中輸入您的用戶名或自定義字符串。 看截圖:

3。 點擊 OK 按鈕以關閉“ Outlook選項”對話框。

從現在開始,在Outlook中回復電子郵件時,僅當您鍵入嵌入式註釋量原始郵件時,才會自動插入帶有方括號的指定用戶名或自定義字符串。 看截圖:

在Outlook中以發件人姓名輕鬆回復為自動個人問候語

大多數情況下,在Outlook中回复郵件時,您手動鍵入Hi / Hello發件人姓名作為問候語。 但是,夢幻般 自動問候 Kutools for Outlook的功能,問候語和選定電子郵件的發件人姓名將作為個人問候自動添加在回复郵件中,如下圖所示。 省時間!


自動問候

在Outlook中通過評論回複姓名

如果您在安裝了Kutools for Outlook的Outlook 2010中工作,則可以回复包含用戶名的註釋。

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1。 在裡面 郵件 視圖,選擇您要回复的電子郵件,然後單擊 首頁 > 回复.

2.在回复消息窗口中,根據需要選擇內容,然後單擊 庫工具 > 新評論.

現在,除了郵件正文之外,還添加了註釋,並且您的用戶名也添加到了註釋的開頭。 看截圖:

3.撰寫並發送回复消息。

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在Outlook中使用發件人姓名進行回复

如果您安裝了Kutools for Outlook,則還可以在回复郵件時使用發件人姓名作為自動問候語進行回复。 請執行以下操作:

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1。 點擊 庫工具 > 選項.
doc名稱為01的回复

2。 在打開的“選項”對話框中,轉到 回复 選項卡,檢查 回复時添加問候語 在選項 歡迎 部分,類型 嗨< >, 進入下面的框,然後單擊 OK 按鈕。 參見上面的截圖。
doc名稱為02的回复

3。 在 郵件 視圖,選擇您要回复的電子郵件,然後單擊 首頁 > 回复.

現在 您好SenderName (發件人名稱 將被替換為您選擇的電子郵件的發件人名稱)。 查看截圖。

4。 請撰寫並發送回复消息。

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演示:在Outlook中使用發件人姓名進行回复

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