如何在 Outlook 中以「我的姓名（括號）」或發件人名稱進行回覆？

您可以在 Outlook 中啟用內嵌註解功能，讓回覆訊息自動加入您的使用者名稱或其他自訂字串（以括號包圍）。請依照下列步驟操作：

1. 按一下檔案> 選項，開啟 Outlook 選項對話方塊。

2. 在 Outlook 選項對話方塊中，點選左側的郵件，勾選回覆與轉寄區段中的在註解前加上選項，並在其下方文字框中輸入您的使用者名稱或自訂字串。請參閱截圖：

3. 按一下確定按鈕，關閉 Outlook 選項對話方塊。

從此以後，在 Outlook 中回覆電子郵件時，只要您在原始訊息中輸入內嵌註解，系統就會自動插入指定的使用者名稱或自訂字串（以括號包圍）。請參閱以下截圖：

在 Outlook 中輕鬆以發件人名稱自動加入個人問候語回覆

大多數時候，您都得手動在 Outlook 回覆訊息中輸入「Hi／Hello 發件人名稱」作為問候語。但有了 Kutools for Outlook 的超強自動問候功能，回覆時將自動插入個人化問候語與所選郵件的發件人名稱（如下方截圖所示），省時又貼心！

如果您正在使用安裝了 Kutools for Outlook 的 Outlook 2010，即可在回覆時加入包含您使用者名稱的註解。

1. 在郵件檢視中，選取您要回覆的郵件，然後點選首頁 > 回覆。

2. 在回覆訊息視窗中，選取所需內容，然後點擊 Kutools> 新建註釋。

現在訊息主體旁已新增註解，且您的使用者名稱會自動加在註解開頭。請參閱以下截圖：

3. 撰寫回覆訊息並傳送。

若您已安裝 Kutools for Outlook，也可在回覆訊息中自動以發件人名稱加入問候語。請依下列步驟操作：

1. 按一下 Kutools＞ 選項。

2. 在開啟的選項對話方塊中，切換至回覆索引標籤，於問候語區段勾選回覆時加入問候語選項，在下方文字框中輸入「Hi >」，然後點擊確定按鈕。請參閱上方截圖。

3. 在郵件檢視中，選取您要回覆的郵件，然後按一下首頁 > 回覆。

現在訊息主體頂端已自動加入「Hello SenderName」（SenderName 將取代為您所選郵件的發件人名稱）。請參閱截圖。

4. 請撰寫回覆訊息並立即傳送！

在 Outlook 中回覆時不包含原始郵件的圖片

在 Outlook 中回覆時引用原始訊息

在 Outlook 中以大型藍色字型回覆

在 Outlook 中回覆郵件時不包含原始背景顏色／圖片

在 Outlook 中使用範本文字回覆郵件

在 Outlook 中（全部）回覆時不含歷史記錄或原始訊息

在 Outlook 中回覆時複製所有附件名稱