Skip to main content

如何在 Outlook 中使用我的名字括號或寄件者名稱進行回覆?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

本文討論在 Outlook 中使用名字進行回覆,其中包括在行內評論前回覆使用者名稱、在評論前回覆使用者名稱,以及使用寄件者名稱作為自動問候語進行回覆。


在 Outlook 中通過行內評論回覆名字括號

您可以在 Outlook 中啟用行內評論功能,並將您的使用者名稱或其他自定義字串添加到帶有括號的回覆訊息中。請按照以下步驟操作:

1. 點擊「檔案」 >「選項」以打開 Outlook 選項對話框。

2. 在 Outlook 選項對話框中,點擊左側欄中的「郵件」,勾選「回覆和轉寄」部分中的「前綴評論」選項,並在下方的框中輸入您的使用者名稱或自定義字串。參見截圖:
doc-reply-with-name-1

3. 點擊「確定 」按鈕以關閉 Outlook 選項對話框。

從現在開始,在 Outlook 中回覆電子郵件時,只要您在原始訊息中輸入行內評論,指定的使用者名稱或自定義字串將自動插入括號中。參見截圖:
doc-reply-with-name-2

輕鬆地在 Outlook 中使用寄件者名稱作為自動個人化問候語

大多數時候,您會手動輸入 Hi/Hello 寄件者名稱作為回覆訊息中的問候語。但是,使用 Kutools for Outlook 的出色自動問候功能,問候詞和所選郵件的寄件者名稱將自動添加到回覆訊息中作為個人化的問候語,如下方截圖所示。節省時間!


auto greeting

在 Outlook 中通過評論回覆名字

如果您正在使用安裝了 Kutools for Outlook 的 Outlook 2010,您可以回覆包含使用者名稱的評論。

使用 Kutools for Outlook 解鎖極致郵件效率!永久免費獲取 70 項強大功能。立即下載免費版本

1. 在郵件 檢視中,選擇您要回覆的郵件,然後點擊首頁>回覆

2. 在回覆訊息窗口中,根據需要選擇內容,然後點擊「Kutools」>「新建註釋」。

現在,評論已添加到訊息正文旁邊,並且您的使用者名稱已添加到評論的開頭。參見截圖:
doc-reply-with-name-3

3. 編輯回覆訊息並發送它。

Kutools for Outlook:透過超過 100 種必備工具,讓 Outlook 功能更強大。免費試用 30 天,無任何附加條件!   請閱讀更多...   立即下載!


在 Outlook 中回覆寄件者名稱

如果您已經安裝了 Kutools for Outlook,您還可以將寄件者名稱作為自動問候語添加到回覆訊息中。請按照以下步驟操作:

使用 Kutools for Outlook 解鎖極致郵件效率!永久免費獲取 70 項強大功能。立即下載免費版本

1. 點擊「Kutools」>「選項」。
doc reply with name 01

2. 在打開的選項對話框中,轉到「 回覆 」標籤,勾選「問候」部分中的「回覆時添加問候語」選項,輸入 Hi <> 到下方的框中,然後點擊「確定」按鈕。參見上方截圖。
doc reply with name 02

3. 在郵件檢視中,選擇您要回覆的郵件,然後點擊 「首頁」> 「回覆」

現在,Hello SenderName(SenderName 將被替換為您所選郵件的寄件者名稱)已添加到訊息正文的頂部。參見截圖。
doc-reply-with-name-5

4. 請編輯回覆訊息並發送它。

Kutools for Outlook:透過超過 100 種必備工具,讓 Outlook 功能更強大。免費試用 30 天,無任何附加條件!   請閱讀更多...   立即下載!


示範:在 Outlook 中回覆寄件者名稱

 

在這段視頻中發現 Kutools / Kutools Plus 標籤,由 Kutools for Outlook 新增。現在,包括 AI 功能在內的大多數功能都是免費的!專業版功能提供 30 天的無限制試用期!


相關文章


最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2