如何在Outlook中按未分類或兩個/多個類別創建搜索文件夾？

在Outlook中按兩個或多個類別創建搜索文件夾

在Outlook中按未分類或兩個或多個類別創建搜索文件夾

如果您需要創建一個搜索文件夾來查找標記為兩個或多個類別的郵件，請按照以下步驟操作：

1. 在「郵件」檢視中，選擇要創建搜索文件夾的郵件帳戶，然後點擊「資料夾」>「新建搜索文件夾」。

2. 在彈出的「新建搜索文件夾」對話框中，點擊以突出顯示「已分類郵件」選項，然後點擊「選擇」按鈕。參見截圖：

3. 此時會彈出「顏色類別」對話框。請勾選要創建搜索文件夾的兩個或多個類別，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

4. 點擊「新建搜索文件夾」對話框中的「確定」按鈕。

注意：新搜索文件夾中的郵件默認按類別排列。您可以通過點擊「檢視」選項卡上的「排列方式」框中的「日期」選項來按日期重新排列它們。

有時候，您可能需要在Outlook中按未分類郵件創建搜索文件夾。此方法將介紹配置高級搜索條件並按未分類或兩個或多個類別創建搜索文件夾的解決方案。

1. 在「郵件」檢視中，選擇要創建搜索文件夾的郵件帳戶，然後點擊「資料夾」>「新建搜索文件夾」。

2. 在「新建搜索文件夾」對話框中，請點擊以突出顯示「創建自定義搜索文件夾」選項，然後點擊「選擇」按鈕。參見截圖：

3. 在「自定義搜索文件夾」對話框中，在「名稱」框中輸入新搜索文件夾的名稱，然後點擊「條件」按鈕。

4. 現在您進入了「搜索文件夾條件」對話框，請轉到「高級」選項卡，並進行以下操作：

(1) 點擊「欄位」>「常用欄位」>「類別」；
(2) 從「條件」下拉列表中選擇「為空」；
(3) 點擊「添加到列表」按鈕。

注意：若要按兩個或多個類別創建搜索文件夾，請指定搜索文件夾條件為類別包含紅色；黃色（紅色和黃色都是您Outlook中的類別名稱）。

5. 依次點擊「確定」按鈕關閉所有對話框。

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