如何在Outlook中按未分類或兩個/多個類別創建搜索文件夾?
一般來說,在Outlook中按類別創建搜索文件夾並不難。 但是,您是否需要按兩個/多個類別創建搜索文件夾? 如果未分類怎麼辦? 以下解決方案將簡化您的工作。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook中按兩個/多個類別創建搜索文件夾
如果您需要創建一個搜索文件夾來搜索Outlook中標有兩個或多個類別的電子郵件,請執行以下操作:
1。 在裡面 郵件 視圖,選擇您要在其中創建搜索文件夾的電子郵件帳戶,然後單擊 夾 > 新搜尋資料夾.
2.在打開的“新建搜索文件夾”對話框中,單擊以突出顯示 分類郵件 選項,然後單擊 選擇 按鈕。 看截圖:
3.現在出現“顏色類別”對話框。 請檢查您要創建搜索文件夾的兩個或多個類別,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
4。 點擊 OK 新建搜索文件夾對話框中的按鈕。
備註:默認情況下,新的“搜索”文件夾中的電子郵件按類別排列。 您可以點擊日期按日期重新排列 日期 選項 安排 盒子上 瀏覽 標籤。
在Outlook中按未分類或兩個/多個類別創建搜索文件夾
有時,您可能需要通過Outlook中未分類的郵件來創建搜索文件夾。 此方法將介紹解決方案,以配置高級搜索條件並按未分類或兩個/多個類別創建搜索文件夾。
1。 在裡面 郵件 視圖,選擇您要在其中創建搜索文件夾的電子郵件帳戶,然後單擊 夾 > 新搜尋資料夾.
2.在“新建搜索文件夾”對話框中,請單擊以突出顯示 創建一個自定義搜索文件夾 選項,然後單擊 選擇 按鈕。 看截圖:
3.在“自定義搜索文件夾”對話框中,為新搜索文件夾鍵入一個名稱。 姓名 框中,然後單擊 標準 按鈕。
4.現在,進入“搜索文件夾條件”對話框,請轉到 高級 標籤,以及:
(1)點擊 場 > 常用字段 > 分類;
(2)選擇 是空的 來自 條件 下拉列表;
(3)點擊 添加到列表 按鈕。
備註:要按兩個或多個類別創建搜索文件夾,請指定搜索文件夾條件為 類別包含紅色; 黃色 (均 紅色 和 黃色 是Outlook中的類別名稱)。
5。 點擊 OK 按鈕依次關閉所有對話框。
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