如何在 Outlook 中根據「未分類」或兩個以上的分類建立搜尋資料夾？

在 Outlook 中根據兩個或多個分類建立搜尋資料夾

在 Outlook 中根據未分類或兩個以上分類建立搜尋資料夾

若您需要在 Outlook 中建立一個搜尋資料夾，用以搜尋標記了兩個或多個分類的電子郵件，請依下列步驟操作：

1. 在「郵件」檢視中，選取您要建立搜尋資料夾的電子郵件帳戶，然後點選「資料夾」>「新增搜尋資料夾」。

2. 在開啟的「新增搜尋資料夾」對話方塊中，按一下「已分類郵件」選項將其反白顯示，然後點選「選擇」按鈕。請參閱螢幕截圖：

3. 此時將彈出「顏色類別」對話方塊。請勾選您要用來建立搜尋資料夾的兩個或多個分類，然後點擊「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖：

4. 按一下「新增搜尋資料夾」對話方塊中的「確定」按鈕。

注意：新搜尋資料夾中的電子郵件預設會依分類排列。您可點選「檢視」索引標籤中「排列方式」方塊內的「日期」選項，立即改為依日期排序！

有時，您可能需要在 Outlook 中根據未分類的郵件建立搜尋資料夾。本方法將教您如何設定進階搜尋條件，並據此建立包含未分類郵件或套用兩個以上分類的搜尋資料夾。

1. 在「郵件」檢視中，選取您要建立搜尋資料夾的電子郵件帳戶，然後點選「資料夾」>「新增搜尋資料夾」。

2. 在「新增搜尋資料夾」對話方塊中，請點選「建立自訂搜尋資料夾」選項以將其反白顯示，然後按一下「選擇」按鈕。請參閱螢幕截圖：

3. 在「自訂搜尋資料夾」對話方塊中，於「名稱」欄位輸入新搜尋資料夾的名稱，然後點擊「條件」按鈕。

4. 現在您已進入「搜尋資料夾條件」對話方塊，請切換至「進階」索引標籤，然後：

（1）按一下「欄位」>「常用欄位」>「分類」；
（2）從「條件」下拉式清單中選取「空白」；
（3）點擊「加入清單」按鈕，立即完成設定！

注意：若要根據兩個或多個分類建立搜尋資料夾，請將搜尋條件設為「分類包含 red； yellow」（其中 red 與 yellow 為您在 Outlook 中設定的分類名稱）。

5. 連續點擊「確定」按鈕，即可關閉所有對話方塊。

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