如何跨多個Outlook數據文件/ PST /電子郵件帳戶創建搜索文件夾?
如您所知,搜索文件夾只能搜索Outlook中當前郵箱範圍內的電子郵件。 但是,Outlook可以使用 即時搜索 特徵。 因此,您可以嘗試以下變通辦法來在Outlook中的多個電子郵件帳戶之間創建搜索文件夾。
在多個Outlook數據文件/ PST /電子郵件帳戶中創建搜索文件夾
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在多個Outlook數據文件/ PST /電子郵件帳戶中創建搜索文件夾
該解決方法將指導您按以下方式搜索所有郵箱中的電子郵件 即時搜索 功能,然後將搜索結果復製到Outlook中的目標文件夾中。
1.在導航窗格中,選擇您要在其中創建搜索文件夾的電子郵件帳戶,然後單擊 夾 > 新建文件夾。 看截圖:
2.在打開的“創建新文件夾”對話框中,在窗口中鍵入新文件夾的名稱。 姓名 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
3.選擇任何郵件文件夾,在搜索框中輸入搜索條件。 即時搜索 框,然後單擊 檢索 > 所有郵箱 所有郵件項目)。 看截圖:
4.現在,可以在所有郵箱中找到所有符合搜索條件的電子郵件。 選擇所有這些,然後按 按Ctrl + C 同時復制它們。
備註:您可以通過單擊郵件列表中的第一個來選擇所有搜索結果,然後按 按Ctrl + 轉移+ 結束 鍵同時。
5.單擊打開新創建的文件夾,然後按 按Ctrl + V 同時粘貼所有搜索結果。
現在,所有搜索結果都將復製到新創建的文件夾中。 但是,此文件夾不是真正的搜索文件夾,如果以後滿足搜索條件,電子郵件將不會自動添加到該文件夾中。
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