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如何跨多個 Outlook 資料檔案(PST)或電子郵件帳戶建立搜尋資料夾?

作者Kelly修改日期

如您所知,搜尋資料夾在 Outlook 中僅限於目前郵箱範圍內搜尋電子郵件。不過,Outlook 的搜尋功能可跨所有郵件匣進行搜尋!因此,您可以嘗試以下替代方法,在 Outlook 中輕鬆建立跨多個電子郵件帳戶的搜尋資料夾。

跨多個 Outlook 資料檔案/pst/電子郵件帳戶建立搜尋資料夾

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跨多個 Outlook 資料檔案/pst/電子郵件帳戶建立搜尋資料夾

此替代方法將引導您運用搜尋功能,在所有郵件匣中查找電子郵件,並將搜尋結果一鍵複製至 Outlook 的目標資料夾!

1. 在導航窗格中,選取您要建立搜尋資料夾的電子郵件帳戶,然後點選資料夾 > 新增資料夾。請參閱下方截圖:

doc-search-folder-multiple-email-accounts-1

2. 在開啟的「建立新資料夾」對話方塊中,於名稱欄位輸入新資料夾名稱,然後點選確定按鈕。請參閱截圖:

doc-search-folder-multiple-email-accounts-2

3. 選取任意郵件資料夾,在搜尋方塊中輸入搜尋條件,然後點選搜尋> 所有郵件匣(或)所有郵件項目)。詳情請參閱截圖:

doc-search-folder-multiple-email-accounts-3

4. 現在已於所有郵件匣中找出符合搜尋條件的所有電子郵件。請全選這些郵件,並同時按下 Ctrl+C 鍵以複製它們。

注意:您可在郵件列表中點選第一封郵件,再同時按下 Ctrl+Shift+End 鍵,即可全選所有搜尋結果。

5. 按一下以開啟新建立的資料夾,並同時按下 Ctrl+V 鍵,貼上所有搜尋結果。

目前所有搜尋結果都已複製到新建立的資料夾中。不過,此資料夾並非真正的搜尋資料夾,日後若有郵件符合搜尋條件,也不會自動加入其中。


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