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如何跨多個Outlook數據文件/ PST /電子郵件帳戶創建搜索文件夾?

如您所知,搜索文件夾只能搜索Outlook中當前郵箱範圍內的電子郵件。 但是,Outlook可以使用 即時搜索 特徵。 因此,您可以嘗試以下變通辦法來在Outlook中的多個電子郵件帳戶之間創建搜索文件夾。

在多個Outlook數據文件/ PST /電子郵件帳戶中創建搜索文件夾

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箭頭藍色右氣泡在多個Outlook數據文件/ PST /電子郵件帳戶中創建搜索文件夾

該解決方法將指導您按以下方式搜索所有郵箱中的電子郵件 即時搜索 功能,然後將搜索結果復製到Outlook中的目標文件夾中。

1.在導航窗格中,選擇您要在其中創建搜索文件夾的電子郵件帳戶,然後單擊 > 新建文件夾。 看截圖:

2.在打開的“創建新文件夾”對話框中,在窗口中鍵入新文件夾的名稱。 姓名 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

3.選擇任何郵件文件夾,在搜索框中輸入搜索條件。 即時搜索 框,然後單擊 檢索 > 所有郵箱 所有郵件項目)。 看截圖:

4.現在,可以在所有郵箱中找到所有符合搜索條件的電子郵件。 選擇所有這些,然後按 按Ctrl + C 同時復制它們。

備註:您可以通過單擊郵件列表中的第一個來選擇所有搜索結果,然後按 按Ctrl + 轉移+ 結束 鍵同時。

5.單擊打開新創建的文件夾,然後按 按Ctrl + V 同時粘貼所有搜索結果。

現在,所有搜索結果都將復製到新創建的文件夾中。 但是,此文件夾不是真正的搜索文件夾,如果以後滿足搜索條件,電子郵件將不會自動添加到該文件夾中。


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Comments (7)
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Thanks. We've been looking for a solution on this for a while now to catch flagged tasks that were moved into different mailbox folders.
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Useless? If users do not work across several boxes or accounts yes. I know plenty business cases where this is very relevant. People do not want to check all of their mailboxes one by one but prefer a single point of view, for example a search folder that shows all unreads.
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If multiple email accounts are all POP3 type, you can change their email account settings to share one PST file. Therefore, all unread items of these email accounts will display together in the Unread search folder.
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Combined inbox view is not available in Outlook for WIndows (though it is the default in Outlook for Mac!) but you can create a macro button to display a search across all inboxes https://www.extendoffice.com/documents/outlook/5187-outlook-display-show-all-inboxes.html
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Hi Joe W,
Thank you for your comment. Now Kutools for Outlook add a new feature of Consolidating Folders, which can help you merge multiple folders into one easily.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-combine-multiple-inboxes.html
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completely useless
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wow this is so retarded
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