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如何在多個Outlook數據文件/pst/郵件帳戶中創建搜索文件夾?

Author Kelly Last modified

眾所周知,搜索文件夾只能在Outlook當前郵箱範圍內搜索郵件。然而,Outlook可以通過即時搜索功能跨所有郵箱進行搜索。因此,您可以嘗試以下解決方法,在Outlook的多個郵件帳戶中創建搜索文件夾。

在多個Outlook數據文件/pst/郵件帳戶中創建搜索文件夾

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在多個Outlook數據文件/pst/郵件帳戶中創建搜索文件夾

此解決方法將引導您使用即時搜索功能跨所有郵箱搜索郵件,然後將搜索結果複製到Outlook中的目標文件夾中。

1. 在導航窗格中,選擇要創建搜索文件夾的郵件帳戶,然後點擊 文件 > 新建文件夾。請參見截圖:

doc-search-folder-multiple-email-accounts-1

2. 在打開的“創建新文件夾”對話框中,在名稱框中輸入新文件夾的名稱,然後點擊 確定 按鈕。請參見截圖:

doc-search-folder-multiple-email-accounts-2

3. 選擇任何郵件文件夾,在即時搜索 框中輸入搜索條件,然後點擊 搜索 > 所有郵箱 (或所有郵件項目)。請參見截圖:

doc-search-folder-multiple-email-accounts-3

4. 現在已找到符合搜索條件的所有郵件。選擇所有郵件,同時按下 Ctrl + C 鍵以複製它們。

注意:您可以通過單擊郵件列表中的第一個並同時按下 Ctrl + Shift + End 鍵來選擇所有搜索結果。

5. 點擊打開新創建的文件夾,同時按下 Ctrl + V 鍵以粘貼所有搜索結果。

現在,所有搜索結果都已複製到新創建的文件夾中。但是,該文件夾不是真正的搜索文件夾,如果未來有符合搜索條件的郵件,不會自動添加到這個文件夾中。


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