如何在Outlook中創建排除特定資料夾(如已刪除郵件、RSS等)的搜尋資料夾?
在Outlook中創建搜尋資料夾時,默認情況下它會搜索整個郵件帳號。但有時候您可能需要創建一個排除某些資料夾的搜尋資料夾,例如「已刪除郵件」資料夾、RSS資料夾等。本文將向您展示如何在Outlook中為搜尋資料夾定義搜尋範圍的解決方案。
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在Outlook中創建新的排除特定資料夾(如已刪除郵件、RSS等)的搜尋資料夾
請按照以下步驟在Outlook中創建一個新的搜尋資料夾,並排除「已刪除郵件」資料夾、RSS資料夾或其他指定資料夾。
1. 在 郵件檢視中,選擇您要創建搜尋資料夾的郵件帳號,然後點擊「資料夾」>「搜尋資料夾」。參見截圖:
2. 在彈出的「新建搜尋資料夾」對話框中,點擊以高亮顯示「建立自定義搜尋資料夾」選項,然後點擊「選擇」按鈕。參見截圖:
3. 此時會彈出「自定義搜尋資料夾」對話框。在「名稱」框中輸入新搜尋資料夾的名稱。
4. 仍在「自定義搜尋資料夾」對話框中。點擊「條件」按鈕以打開「搜尋資料夾條件」對話框,根據需要設定搜尋條件,然後點擊對話框中的「確定」 按鈕。參見截圖:
5. 仍在「自定義搜尋資料夾」對話框中。點擊「瀏覽」按鈕以打開「選擇資料夾」對話框,僅勾選需要搜尋郵件的資料夾,然後點擊對話框中的「確定」按鈕。參見截圖:
注意:您可以根據需要選擇是否勾選「搜尋子資料夾」選項。
6. 點擊「自定義搜尋資料夾」對話框中的「確定」按鈕。
這樣就創建了一個只在指定資料夾中搜尋郵件的搜尋資料夾。
在Outlook中創建或更改排除特定資料夾(如已刪除郵件、RSS等)的搜尋資料夾
例如,如果您只需要在Outlook中創建一個排除某些資料夾的未讀郵件搜尋資料夾,在「搜尋資料夾條件」對話框中配置搜尋條件可能會很繁瑣。此方法將指導您先創建一個搜尋資料夾,然後再更改其搜尋範圍。
注意:如果您的搜尋資料夾已經創建,請跳過至下面的第3步。
1. 在 郵件 檢視中,選擇您要創建搜尋資料夾的郵件帳號,然後點擊資料夾>搜尋資料夾。
2. 在「新建搜尋資料夾」對話框中,點擊以高亮顯示「未讀郵件」選項(或根據需要選擇其他選項),然後點擊「 確定 」按鈕。
3. 現在,未讀郵件搜尋資料夾已創建。在導航窗格中右鍵點擊新創建的搜尋資料夾,並從右鍵菜單中選擇「自定義此搜尋資料夾」。參見截圖:
4. 在彈出的「自定義搜尋資料夾」對話框中,點擊「瀏覽」按鈕。
5. 在「選擇資料夾」對話框中,僅勾選需要搜尋郵件的資料夾,然後點擊「確定」按鈕。
注意:您可以根據需要選擇是否勾選「搜尋子資料夾」選項。
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