Skip to main content

如何在Outlook中創建排除特定資料夾(如已刪除郵件、RSS等)的搜尋資料夾?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中創建搜尋資料夾時,默認情況下它會搜索整個郵件帳號。但有時候您可能需要創建一個排除某些資料夾的搜尋資料夾,例如「已刪除郵件」資料夾、RSS資料夾等。本文將向您展示如何在Outlook中為搜尋資料夾定義搜尋範圍的解決方案。

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯和瀏覽功能,讓工作變得輕鬆愉快
立即解鎖 Kutools for Outlook,享受超過 100 種功能的無限存取權限
透過這些高級功能增強您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 100 多種強大功能,提升您的郵件體驗!

在Outlook中創建新的排除特定資料夾(如已刪除郵件、RSS等)的搜尋資料夾

請按照以下步驟在Outlook中創建一個新的搜尋資料夾,並排除「已刪除郵件」資料夾、RSS資料夾或其他指定資料夾。

1. 在 郵件檢視中,選擇您要創建搜尋資料夾的郵件帳號,然後點擊「資料夾」>「搜尋資料夾」。參見截圖:

search-folder-exclude-delete-items-rss-1

2. 在彈出的「新建搜尋資料夾」對話框中,點擊以高亮顯示「建立自定義搜尋資料夾」選項,然後點擊「選擇」按鈕。參見截圖:

search-folder-exclude-delete-items-rss-2

3. 此時會彈出「自定義搜尋資料夾」對話框。在「名稱」框中輸入新搜尋資料夾的名稱。

4. 仍在「自定義搜尋資料夾」對話框中。點擊「條件」按鈕以打開「搜尋資料夾條件」對話框,根據需要設定搜尋條件,然後點擊對話框中的「確定」 按鈕。參見截圖:

search-folder-exclude-delete-items-rss-3

5. 仍在「自定義搜尋資料夾」對話框中。點擊「瀏覽」按鈕以打開「選擇資料夾」對話框,僅勾選需要搜尋郵件的資料夾,然後點擊對話框中的「確定」按鈕。參見截圖:

注意:您可以根據需要選擇是否勾選「搜尋子資料夾」選項。

search-folder-exclude-delete-items-rss-4

6. 點擊「自定義搜尋資料夾」對話框中的「確定」按鈕。

這樣就創建了一個只在指定資料夾中搜尋郵件的搜尋資料夾。


在Outlook中創建或更改排除特定資料夾(如已刪除郵件、RSS等)的搜尋資料夾

例如,如果您只需要在Outlook中創建一個排除某些資料夾的未讀郵件搜尋資料夾,在「搜尋資料夾條件」對話框中配置搜尋條件可能會很繁瑣。此方法將指導您先創建一個搜尋資料夾,然後再更改其搜尋範圍。

注意:如果您的搜尋資料夾已經創建,請跳過至下面的第3步

1. 在 郵件 檢視中,選擇您要創建搜尋資料夾的郵件帳號,然後點擊資料夾>搜尋資料夾

2. 在「新建搜尋資料夾」對話框中,點擊以高亮顯示「未讀郵件」選項(或根據需要選擇其他選項),然後點擊「 確定 」按鈕。

search-folder-exclude-delete-items-rss-5

3. 現在,未讀郵件搜尋資料夾已創建。在導航窗格中右鍵點擊新創建的搜尋資料夾,並從右鍵菜單中選擇「自定義此搜尋資料夾」。參見截圖:

search-folder-exclude-delete-items-rss-6

4. 在彈出的「自定義搜尋資料夾」對話框中,點擊「瀏覽」按鈕。

search-folder-exclude-delete-items-rss-7

5. 在「選擇資料夾」對話框中,僅勾選需要搜尋郵件的資料夾,然後點擊「確定」按鈕。

注意:您可以根據需要選擇是否勾選「搜尋子資料夾」選項。


相關文章


最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2