如何在Outlook中將自動/條件格式複製到其他資料夾？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

例如，我已經在收件匣中新增了一個條件格式，以在郵件列表中用大紅色字型顯示來自某個發件人的所有郵件，如下方截圖所示。但是，當我將這些特殊郵件複製到其他資料夾時，條件格式會丟失。因此，如何在Outlook中將條件格式複製到其他資料夾呢？我的解決方案是：

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請按照以下步驟將自動/條件格式從一個資料夾複製到Outlook中的其他資料夾。

1. 在郵件檢視中，於導航窗格中打開包含條件格式的郵件資料夾。

2. 點擊檢視 > 變更檢視 > 將目前檢視應用於其他郵件資料夾。參見截圖：

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3. 在彈出的「應用檢視」對話框中，請勾選要複製條件格式的目標資料夾，然後點擊確定按鈕。參見截圖：

注意：根據需要，您可以選擇是否勾選「 將檢視應用於子文件夾」選項。

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到目前為止，條件格式已經從當前選中的資料夾複製，並粘貼到您在上述步驟3中勾選的資料夾中。

注意：此方法不僅會複製條件格式，還會複製其他檢視設定，例如列、排序條件、篩選條件等。

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