如何在Outlook中將自動/條件格式複製到其他資料夾?
例如,我已經在收件匣中新增了一個條件格式,以在郵件列表中用大紅色字型顯示來自某個發件人的所有郵件,如下方截圖所示。但是,當我將這些特殊郵件複製到其他資料夾時,條件格式會丟失。因此,如何在Outlook中將條件格式複製到其他資料夾呢?我的解決方案是:
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將自動/條件格式複製到Outlook中的其他資料夾
請按照以下步驟將自動/條件格式從一個資料夾複製到Outlook中的其他資料夾。
1. 在郵件 檢視中,於導航窗格中打開包含條件格式的郵件資料夾。
2. 點擊 檢視 > 變更檢視 > 將目前檢視應用於其他郵件資料夾。參見截圖:
3. 在彈出的「應用檢視」對話框中,請勾選要複製條件格式的目標資料夾,然後點擊 確定 按鈕。參見截圖:
注意:根據需要,您可以選擇是否勾選「 將檢視應用於子文件夾」選項。
到目前為止,條件格式已經從當前選中的資料夾複製,並粘貼到您在上述步驟3中勾選的資料夾中。
注意:此方法不僅會複製條件格式,還會複製其他檢視設定,例如列、排序條件、篩選條件等。
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