Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在Outlook中將自動/條件格式複製到其他資料夾?

Author Kelly Last modified

例如,我已經在收件匣中新增了一個條件格式,以在郵件列表中用大紅色字型顯示來自某個發件人的所有郵件,如下方截圖所示。但是,當我將這些特殊郵件複製到其他資料夾時,條件格式會丟失。因此,如何在Outlook中將條件格式複製到其他資料夾呢?我的解決方案是:

將自動/條件格式複製到Outlook中的其他資料夾

doc-copy-automatic-conditional-formatting-1

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯和瀏覽功能,讓工作變得輕鬆愉快
立即解鎖 Kutools for Outlook,享受超過 100 種功能的無限存取權限
透過這些高級功能增強您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 100 多種強大功能,提升您的郵件體驗!

將自動/條件格式複製到Outlook中的其他資料夾

請按照以下步驟將自動/條件格式從一個資料夾複製到Outlook中的其他資料夾。

1. 在郵件 檢視中,於導航窗格中打開包含條件格式的郵件資料夾。

2. 點擊 檢視 > 變更檢視 > 將目前檢視應用於其他郵件資料夾。參見截圖:

doc-copy-automatic-conditional-formatting-2

3. 在彈出的「應用檢視」對話框中,請勾選要複製條件格式的目標資料夾,然後點擊 確定 按鈕。參見截圖:

注意:根據需要,您可以選擇是否勾選「 將檢視應用於子文件夾」選項。

doc-copy-automatic-conditional-formatting-3

到目前為止,條件格式已經從當前選中的資料夾複製,並粘貼到您在上述步驟3中勾選的資料夾中。

注意:此方法不僅會複製條件格式,還會複製其他檢視設定,例如列、排序條件、篩選條件等。


相關文章


最佳辦公室生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!

只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦:Kutools for Office(5合1)

一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointOffice Tab Pro 立即下載!

  • 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint