如何在 Outlook 中將通訊群組（成員）複製到另一個通訊群組？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Outlook 讓管理聯絡人變得輕鬆，但當需要從一個通訊群組（現在稱為「聯絡人群組」）複製成員到另一個時，並沒有內建的直接方法。別擔心 — 本指南將向您展示幾種實用的方法來完成這項任務，其中包括使用 Kutools for Outlook 的一鍵解決方案，快速又高效。

方法 1：將通訊群組（成員）複製到新的通訊群組 （手動 & 基礎）

方法 2：使用 Kutools for Outlook 快速將選定成員複製到新的通訊群組 👍 （快速 & 高效）

方法 3：將部分通訊群組複製到另一個/新的通訊群組 （繁瑣 & 笨重）

方法 1：將通訊群組（成員）複製到新的通訊群組

如果您想手動將整個或部分通訊群組複製到新的群組，可以嘗試以下解決方法：

1. 在「人員」（或「聯絡人」）視圖中，選擇要複製的聯絡人群組。

2. 按 Ctrl + C 複製該群組。

3. 按 Ctrl + V 將其粘貼到同一文件夾中。

4. 現在，您已經創建了一個重複的聯絡人群組。雙擊以打開這個重複的群組。

5. 選擇並移除不想保留的成員，然後點擊「聯絡人群組」>「移除成員」。

按住 Ctrl 鍵選擇多個不相鄰的成員。
按住 Shift 鍵選擇一組相鄰的成員。

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6. 在「名稱」欄位中為複製的群組輸入新名稱。

7. 點擊「聯絡人群組」>「保存並關閉」。

方法 1 的優缺點：

✅ 無需額外工具即可簡單操作。
✅ 適合小型通訊群組。
❌ 對於大型群組來說很繁瑣 – 需要手動選擇和刪除。
❌ 容易出錯 – 容易意外刪除或修改錯誤的成員。
❌ 無智能管理 – 無法快速搜索、過濾或選擇性複製。

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✅ 即時儲存 — 保持井然有序。

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方法 2：使用 Kutools for Outlook 快速將選定成員複製到新的通訊群組 👍

如果您希望有一個更快、更智能且不那麼繁瑣的方法，Kutools for Outlook 提供了「剝離到新聯絡人群組」功能 — 只需幾次點擊，就能輕鬆將特定成員複製到新的通訊群組中。

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1. 在「人員」（或「聯絡人」）視圖中，選擇要複製的聯絡人群組。

2. 點擊「Kutools Plus」>「聯絡人」>「剝離到新聯絡人群組」。

3. 在彈出的「聯絡人群組」對話框中，勾選要複製的成員，然後點擊「確定」。

4. 在「新建聯絡人群組」對話框中，為新的通訊群組輸入名稱，然後點擊「確定」完成。
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📌 結果：所選成員已快速複製到全新的聯絡人群組中 — 無需手動複製和刪除！

⚡ 重要提示：此功能會將所選成員從原始聯絡人群組中移除。（如果想保留原始群組，可以先輕鬆複製一份）。

為什麼要使用 Kutools for Outlook？

✅ 一鍵效率：只需幾次點擊，即可快速將所有成員或僅選定成員從通訊群組複製到新的群組中。
✅ 靈活的成員選擇：自由選擇特定成員或整組成員 — 無需複雜的手動操作。
✅ 直接且乾淨的管理：即時創建新的聯絡人群組而不影響原始群組（如有需要，可先進行複製）。
✅ 節省時間：非常適合管理大量聯絡人的忙碌用戶。
✅ 無錯誤：無需擔心意外刪除錯誤的成員。

方法 3：將部分通訊群組複製到另一個/新的通訊群組

另一種解決方法是通過臨時郵件展開聯絡人群組。以下是具體步驟：

1. 打開「人員」（或「聯絡人」）視圖，並雙擊要複製的聯絡人群組。

2. 在「聯絡人群組」窗口中，點擊「聯絡人群組」>「電子郵件」，創建一封帶有該群組的新郵件，並將其添加到「收件人」欄位中。

3. 點擊群組名稱旁的加號 ➕ 圖標以展開所有成員。
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4. 點擊「確定」確認展開。
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5. 在「收件人」欄位中，移除不需要的成員，然後按 Ctrl + C 複製剩餘的成員。

6. 返回「人員」視圖，打開目標通訊群組（或通過「首頁」>「新建聯絡人群組」創建一個新的群組）。

7. 點擊「聯絡人群組」>「添加成員」>「從通訊簿添加」。
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8. 在「選擇成員」對話框中，將複製的地址粘貼（Ctrl + V）到「成員」框中。
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9. 點擊「確定」，然後點擊「保存並關閉」。

📌 結果：所選成員已被複製到另一個或新的聯絡人群組中。

方法 3 的優缺點：

✅ 部分成員選擇 ：允許您有選擇地將特定成員複製到另一個聯絡人群組中。
❌ 繁瑣的手動步驟 ：需要多次點擊：展開群組、手動選擇成員、複製並粘貼到新群組中。
❌ 高出錯風險 ：處理大型群組時，容易遺漏成員或搞錯選擇。
❌ 大型列表耗時：處理非常大的通訊群組（50+ 成員或更多）時效率不高。

您應該使用哪種方法？

使用下表來決定哪種解決方案最符合您的需求：

方法	適用於	易用性	效率	靈活性
手動複製與粘貼（Ctrl + C, Ctrl + V）	快速複製整個群組後再手動編輯	⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools 剝離到新聯絡人群組	快速、精確地將選定成員複製到新群組	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
在郵件中展開成員並複製	無額外工具的情況下手動複製部分成員	⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐