如何在 Outlook 中將通訊群組（成員）複製到另一個通訊群組？
Outlook 讓管理聯絡人變得容易，但當需要從一個通訊群組（現在稱為「聯絡人群組」）複製成員到另一個時，並沒有內建的直接方法。別擔心 — 本指南將向您展示幾種實用的方法來完成這項操作，包括使用 Kutools for Outlook 提供的一鍵解決方案。
方法 1：將通訊群組（成員）複製到新的通訊群組 （手動 & 基本）
方法 2：使用 Kutools for Outlook 快速將選定成員複製到新通訊群組 👍（快速 & 高效）
方法 3：將部分通訊群組複製到另一個/新的通訊群組（繁瑣 & 笨重）
方法 1：將通訊群組（成員）複製到新的通訊群組
如果您想手動將全部或部分通訊群組複製到新的一個，可以嘗試以下方法：
1. 在「人員」（或「聯絡人」）視圖中，選擇要複製的聯絡人群組。
2. 按 Ctrl + C 複製它。
3. 按 Ctrl + V 將其粘貼到同一文件夾中。
4. 現在您已創建了一個重複的聯絡人群組。雙擊打開該重複的群組。
5. 選擇並移除不想保留的成員，然後點擊 聯絡人群組 > 移除成員。
- 按住 Ctrl 選擇多個不相鄰的成員。
- 按住 Shift 選擇一組相鄰的成員。
6. 在名稱欄位中為複製的群組輸入新名稱。
7. 點擊 聯絡人群組 > 保存並關閉。
方法 1 的優缺點：
- ✅ 無需額外工具即可輕鬆完成。
- ✅ 適合小型通訊群組。
- ❌ 對於大型群組來說太繁瑣 – 需要手動選擇和刪除。
- ❌ 容易出錯 – 容易不小心刪除或修改錯誤的成員。
- ❌ 無智能管理 – 無法快速搜索、篩選或選擇性複製。
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方法 2：使用 Kutools for Outlook 快速將選定成員複製到新通訊群組 👍
如果您希望採用更快、更聰明且不那麼繁瑣的方法，Kutools for Outlook 提供了剝離到新聯絡人群組功能 — 只需幾次點擊即可輕鬆將特定成員複製到新的通訊群組。
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1. 在「人員」（或「聯絡人」）視圖中，選擇要複製的聯絡人群組。
2. 點擊 Kutools Plus > 聯絡人 > 剝離到新聯絡人群組。
3. 在彈出的聯絡人群組對話框中，勾選想要複製的成員，然後點擊確定。
4. 在新建聯絡人群組對話框中，為新的通訊群組輸入名稱，然後點擊確定完成。
📌 結果：選中的成員被快速複製到全新的聯絡人群組中 — 無需手動複製和刪除！
為什麼使用 Kutools for Outlook？
- ✅ 一鍵效率：只需幾次點擊即可快速複製所有成員或僅選定的成員到新的通訊群組。
- ✅ 成員選擇靈活：自由選擇特定成員或抓取整個群組 — 無需複雜的手動操作。
- ✅ 直接且乾淨的管理：立即創建新的聯絡人群組而不影響原件（如有需要可先複製）。
- ✅ 節省時間：非常適合管理大量聯絡人的忙碌用戶。
- ✅ 無錯誤：不必擔心意外刪除錯誤的成員。
方法 3：將部分通訊群組複製到另一個/新的通訊群組
另一種解決方法是通過臨時郵件展開聯絡人群組。以下是操作步驟：
1. 打開「人員」（或「聯絡人」）視圖，雙擊要複製的聯絡人群組。
2. 在聯絡人群組窗口中，點擊 聯絡人群組 > 郵件以創建一封包含該群組的新郵件，並添加到收件人欄位。
3. 點擊群組名稱旁的加號 ➕ 展開所有成員。
4. 點擊確定確認展開。
5. 在收件人欄位中，移除不需要的成員，然後按 Ctrl + C 複製剩餘的成員。
6. 返回「人員」視圖，打開目標通訊群組（或通過主頁 > 新建聯絡人群組創建一個新的）。
7. 點擊 聯絡人群組 > 添加成員 > 從通訊簿。
8. 在選擇成員對話框中，粘貼 (Ctrl + V) 複製的地址到成員框中。
9. 點擊確定，然後保存並關閉。
📌 結果：選中的成員已被複製到另一個或新的聯絡人群組中。
方法 3 的優缺點：
- ✅ 部分成員選擇 ：允許您有選擇地將特定成員複製到另一個聯絡人群組。
- ❌ 繁瑣的手動步驟 ：需要多次點擊：展開群組、手動選擇成員、複製並將其粘貼到新群組。
- ❌ 出錯風險高 ：處理大型群組時，很容易遺漏成員或搞錯選擇。
- ❌ 大型列表耗時：處理非常大的通訊群組（50+ 成員或更多）時效率不高。
您應該使用哪種方法？
使用下表決定哪種解決方案最符合您的需求：
| 方法 | 適用於 | 易用性 | 效率 | 靈活性 |
|---|---|---|---|---|
| 手動複製 & 粘貼（Ctrl + C，Ctrl + V） | 快速複製整個群組後再進行手動編輯 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools 剝離到新聯絡人群組 | 快速、精確地將選定成員複製到新群組 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 在郵件中展開成員並複製 | 無額外工具手動複製部分成員 | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
✅ 推薦：如果您希望以最簡單、最快捷且最準確的方式複製所有或部分通訊群組，Kutools for Outlook 是最佳選擇。其剝離到新聯絡人群組功能消除了手動操作並防止錯誤，特別是在處理大型聯絡人群組時！
示範：使用 Kutools for Outlook 將通訊群組（成員）複製到新的通訊群組
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