在Outlook中將通訊群組成員轉換為單獨的聯絡人
Kutools for Outlook
為了有效地將通訊群組中的成員作為單獨的聯絡人新增，並從原始群組中移除它們，您可以使用Kutools for Outlook提供的拆散通訊群組工具。此工具允許您高效地將通訊清單中的所有或部分成員轉換為Outlook中的單獨聯絡人。
Kutools for Outlook的拆散通訊群組的優勢
- 🚀 簡化的工作流程：通過直觀的界面只需點擊幾下即可簡化通訊清單成員轉換為單獨聯絡人的過程。這種簡潔性與Outlook所需的複雜且耗時的步驟相比特別顯著，使用戶管理他們的聯絡人列表變得異常容易和高效。
- 🧹 保持聯絡人列表整潔有序：通過選擇性地轉換和移除成員，Kutools有助於保持一個乾淨且有組織的聯絡人列表，確保只保留相關的聯絡人。
- ⚡ 快速解散群組：能夠迅速解散通訊群組。這個優勢對於希望高效管理和重新組織其聯絡人的用戶至關重要，能夠以最少的麻煩和最大的速度立即使群組成員分離為單獨的聯絡人。
- 🛡️ 保留聯絡人信息：保證在聯絡人從群組中分離後仍保留姓名和電子郵件地址等必要細節，確保在此過程中不會丟失任何信息。
在Outlook中將通訊清單成員轉換為單獨的聯絡人
您可以按照以下步驟將通訊清單的所有或特定成員轉換或保存為Outlook中的單獨聯絡人。
- 切換到「聯絡人（People）」檢視並選擇要分離的通訊群組。然後，點擊 Kutools Plus > 聯絡人群組 > 拆散。
- 在拆散通訊群組對話框中，選擇要分離的聯絡人，逐一勾選它們，或者使用全選按鈕一次性選擇所有聯絡人。然後，點擊確定。在隨後出現的對話框中，點擊是按鈕。
結果：
- 如果您選擇了通訊群組中的所有成員，所選通訊群組的所有成員將被轉換為單獨的聯絡人，並且原始通訊群組將被移除。
- 如果您僅選擇了部分成員，則只有那些被選定的聯絡人會轉換為單獨的聯絡人，而剩餘的成員將保留在原始通訊群組中。
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