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將聯絡人群組成員轉換為 Outlook 中的個人聯絡人

若要有效地將聯絡人群組中的成員新增為個人聯絡人並將其從 Outlook 中的原始群組中刪除,您可以使用 休息聯絡小組 提供的效用 Kutools for Outlook。此工具可讓您有效地將通訊群組清單的所有或某些成員轉換為 Outlook 中的單獨聯絡人。

將通訊組列表成員轉換為Outlook中的單個聯繫人


Kutools for Outlook 的 Break Contact Group 的優點

  • 🚀 簡化的工作流程:只需點擊幾下滑鼠,即可透過直覺的介面簡化通訊群組清單成員到個人聯絡人的轉換。與 Outlook 所需的複雜且耗時的步驟相比,這種簡單性尤其值得注意,使得使用者管理其聯絡人清單變得異常簡單且有效率。
  • 🧹 保持乾淨有序的聯絡人列表:透過選擇性地轉換和刪除成員,Kutools 有助於維護乾淨且有組織的聯絡人列表,確保僅保留相關聯絡人。
  • ⚡ 團體迅速解散:快速解散聯絡人組。對於希望有效管理和重新組織聯絡人的使用者來說,這一優勢至關重要,從而可以以最小的麻煩和最大的速度立即將群組成員分為單獨的聯絡人。
  • 🛡️保留聯絡資訊:確保在聯絡人從群組中分離後保留姓名和電子郵件地址等基本詳細信息,確保在此過程中不會丟失任何信息。

將通訊組列表成員轉換為Outlook中的單個聯繫人

您可以執行下列操作,將通訊群組清單的所有或特定成員轉換或儲存為 Outlook 中的個別聯絡人。

  1. 切換到 聯絡人(人員) 查看並選擇您想要分開的聯絡人群組。然後,點擊 Kutools 加 > 聯絡小組 > 休息聯絡小組.

  2. 休息聯絡小組 在對話方塊中,透過單獨選取要分開的聯絡人來選擇它們,或使用 全部 按鈕一次選擇所有聯絡人。然後,點擊 OK。在接下來出現的對話方塊中,按一下 按鈕。

結果:

  • 如果你選擇 聯絡小組的所有成員,所選聯絡人群組的所有成員將轉換為個人聯絡人,並且原始聯絡人群組將被刪除。
  • 如果你選擇 僅部分成員,那麼只有那些選定的聯絡人才會轉換為個人聯絡人,而其餘成員將保留在原始聯絡人群組中。

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示範:將通訊群組清單成員轉換為 Outlook 中的個人聯絡人

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