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在 Outlook 中將聯繫人組成員轉換為個別聯絡人

作者Siluvia修改日期

若要在 Outlook 中高效地將聯絡人群組中的成員新增為個別聯絡人,並從原始群組中移除,您可以使用由 Kutools for Outlook 提供的拆散工具。此工具可讓您在 Outlook 中將通訊群組的全部或特定成員一鍵轉換為獨立聯絡人,大幅提升效率!

在 Outlook 中將通訊群組成員轉換為個別聯絡人


Kutools for Outlook 的拆散優勢

  • 🚀 精簡工作流程:透過直覺化介面,只需點擊幾下,即可將通訊群組成員一鍵轉換為個別聯絡人!相較於 Outlook 繁複又耗時的操作步驟,此功能格外簡便高效,助您輕鬆掌握聯絡人管理!
  • 🧹 維持乾淨整齊的聯絡人清單:Kutools 可選擇性地轉換並移除成員,助您輕鬆維持整潔有序的聯絡人清單,確保僅保留相關聯絡人!
  • ⚡ 快速解散群組:一鍵快速解散聯絡人群組!對於追求高效管理與重整聯絡人的使用者來說,這項功能至關重要——無需繁瑣操作,即可瞬間將群組成員還原為個別聯絡人,省時又省力!
  • 🛡️ 保留聯絡人資訊:確保聯絡人從群組中分離後,姓名與電子信箱等關鍵資訊完整保留,絕不遺失任何資料!

在 Outlook 中將通訊群組成員轉換為個別聯絡人

您可以依照下列步驟,在 Outlook 中將通訊群組的全部或特定成員轉換(或儲存)為個別聯絡人。

  1. 切換至聯絡人(人員)檢視畫面,選取您要拆分的聯絡人群組,然後點擊 KUTOOLS PLUS > 聯絡人群組 > 拆散快速選擇拆分聯絡人群組功能
  2. 拆散對話方塊中,逐一勾選您要分離的聯絡人,或點擊全部按鈕一次選取所有聯絡人。接著,點擊確定。在隨後出現的對話方塊中,點擊按鈕。拆分聯絡人對話框

結果:

  • 若您在聯繫人組中選取所有成員,原始聯繫人組將被移除,且其中所有成員會轉換為個別聯絡人。
  • 若您僅選取部分成員,則只有這些選定的聯絡人會轉換為個別聯絡人,其餘成員仍保留在原始聯絡人組中。

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