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如何在Outlook中拆分通訊組列表或聯繫人組?

內部包含大量聯繫人的聯繫人組可能會給您帶來不便。 實際上,您可以將大型聯繫人組拆分為多個小型聯繫人組,以便於對其進行管理。 本教程將向您展示如何在Outlook中拆分通訊組列表或聯繫人組。

將聯繫人組(通訊組列表)拆分為Outlook中的多個聯繫人組

使用Kutools for Outlook將聯繫人組(通訊組列表)拆分為多個聯繫人組

使用Kutools for Outlook將聯繫人組(通訊組列表)拆分為多個單獨的聯繫人

只需兩個步驟,即可將一個聯繫人組(通訊組列表)快速分為兩個

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以通過其出色的功能將聯繫人組快速分為兩個 拆分為聯繫人組 Outlook中的功能。


將廣告群組劃分為兩個9.50

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箭頭藍色右氣泡 在Outlook中拆分通訊組列表或聯繫人組

要將通訊組列表或聯繫人組拆分為Outlook中的多個小型聯繫人組,可以執行以下操作。

1。 進入包含指定聯繫人組的聯繫人文件夾,然後雙擊以將其打開。

2。 在聯繫人組窗口中,請單擊 聯絡小組 > 前進組 > Internet格式(卡)。 看截圖:

3。 然後,聯繫人組將作為txt文件附加在新創建的“消息”窗口中。 雙擊打開它。 看截圖:

4。 在打開的記事本窗口中,單擊 瀏覽 > 狀態欄 啟用窗口底部的狀態欄。

備註:
(1)在啟用狀態欄之前,您需要禁用Word Warp by 向前 > 詞變形.
(2)當將光標放在聯繫人的電子郵件地址後面時,狀態欄可幫助您輕鬆查看所選聯繫人的數量。

5。 在“記事本”窗口中,選擇要與該組分離的聯繫人,然後按 按Ctrl + C 複製它們的鍵。

6。 返回Outlook 人物 視圖,然後單擊主頁>新建聯繫人組以創建新的聯繫人組。

7。 在新的聯繫人組窗口中,單擊 聯繫人組>添加成員 > 從Outlook聯繫人。 看截圖:

8。 在 選擇會員 對話框中,將聯繫人粘貼到 會員 字段,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

10.現在返回“聯繫人組”窗口,請在 姓名 框,然後單擊 保存並關閉 按鈕。 看截圖:

筆記:完成後,關閉不打開更改的打開的窗口。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Outlook將聯繫人組(通訊組列表)拆分為多個聯繫人組

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以使用它快速將聯繫人組分為兩個 (聯繫人組)功能在Outlook中。

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1.打開包含要拆分的指定聯繫人組的聯繫人文件夾,選擇該聯繫人組,然後單擊 庫工具 > 聯絡小組 > 拆分為聯繫人組。 看截圖:
doc分割聯絡人群組001

2.在打開的“聯繫人組”對話框中,請: (1) 檢查您將拆分為另一個聯繫人組的成員; (2) Ok 按鈕; (3) 在打開的新聯繫人組對話框中,輸入新聯繫人組的名稱,然後單擊 OK 按鈕。
doc分割聯絡人群組002

到目前為止,指定的聯繫人組已經被劃分為兩個聯繫人組。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Outlook將聯繫人組(通訊組列表)拆分為多個單獨的聯繫人

有時,您可能只是拆分一個聯繫人組,並將每個成員另存為Outlook中的單獨聯繫人。 在這種情況下,您可以嘗試使用Kutools for Outlook的 拆散 (聯繫人組)功能。

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1.打開包含要拆分的指定聯繫人組的聯繫人文件夾,選擇該聯繫人組,然後單擊 庫工具 > 聯絡小組 > 打破。 看截圖:
doc分割聯絡人群組003

2.在打開的“聯繫人組”對話框中,請檢查將要中斷的成員,然後單擊 Ok 按鈕,然後單擊 彈出確認對話框中的按鈕。 查看截圖:
doc分割聯絡人群組004

到目前為止,指定的聯繫人組已拆分為多個單獨的聯繫人。


演示:在Outlook中拆分通訊組列表或聯繫人組

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Comments (2)
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Thanks, very clear and helpful :-)
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This was very helpful. Thank you!
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