在Outlook中將通訊群組或聯絡人群組拆分為多個群組
在Outlook中管理大型聯絡人群組可能會是一項艱巨的任務，帶來的麻煩遠超其價值。但如果我告訴你，有一個簡單的方法可以讓它變得更易於管理呢？通過將大型聯絡人群組拆分成多個較小的群組，你可以簡化電子郵件溝通並保持井然有序。在本教程中，我們將向你展示如何輕鬆地在Outlook中拆分通訊群組或聯絡人群組，使你的聯絡人管理變得輕而易舉。繼續閱讀以了解更多。
在Outlook中將聯絡人群組（通訊群組）拆分為多個聯絡人群組
使用Kutools for Outlook將聯絡人群組（通訊群組）拆分為多個聯絡人群組
使用Kutools for Outlook將聯絡人群組（通訊群組）拆分為多個單獨聯絡人
在Outlook中拆分通訊群組或聯絡人群組
要在Outlook中將通訊群組或聯絡人群組拆分為多個小型聯絡人群組，您可以按照以下步驟操作。
1. 進入包含指定聯絡人群組的聯絡人資料夾，然後雙擊打開該群組。
2. 在聯絡人群組視窗中，點擊「聯絡人群組」>「轉寄群組」>「互聯網格式（卡片）」。參見截圖：
3. 然後，該聯絡人群組將作為txt文件附加到新創建的郵件視窗中。雙擊打開它。參見截圖：
4. 在打開的記事本視窗中，點擊「檢視」>「狀態欄」以啟用視窗底部的狀態欄。
注意：
(1) 啟用狀態欄之前，您需要通過點擊「格式」>「自動換行」來關閉自動換行功能。
(2) 當游標放在聯絡人的郵件地址後面時，狀態欄可幫助您輕鬆查看選中的聯絡人數量。
5. 在記事本視窗中，選擇要從此群組中分離的聯絡人，然後按「Ctrl」+「C」鍵複製他們。
6. 返回Outlook的「人員」檢視，然後點擊「首頁」>「新增聯絡人群組」以建立新的聯絡人群組。
7. 在新的聯絡人群組視窗中，點擊「聯絡人群組」>「新增成員」>「從Outlook聯絡人」。參見截圖：
8. 在「選擇成員」對話框中，將聯絡人粘貼到「成員」欄位中，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：
9. 現在返回聯絡人群組視窗，在「名稱」框中為新的聯絡人群組命名，然後點擊「保存並關閉」按鈕。參見截圖：
使用Kutools for Outlook將聯絡人群組（通訊群組）拆分為多個聯絡人群組
如果您已安裝Kutools for Outlook，則可以使用其「剝離」（聯絡人群組）功能快速將聯絡人群組拆分為兩個部分。
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1. 打開包含要拆分的指定聯絡人群組的聯絡人資料夾，選擇該聯絡人群組，然後點擊「Kutools Plus」>「聯絡人群組」>「拆分為多個聯絡人群組」。參見截圖：
2. 在打開的聯絡人群組對話框中，請：
- 勾選要拆分到另一個聯絡人群組的成員；
- 點擊「確定」按鈕；
- 在打開的新聯絡人群組對話框中，輸入新聯絡人群組的名稱並點擊「確定」按鈕。
至此，指定的聯絡人群組已經被拆分為兩個聯絡人群組。
使用Kutools for Outlook將聯絡人群組（通訊群組）拆分為多個單獨聯絡人
有時候，您可能只想拆分一個聯絡人群組並將每個成員保存為Outlook中的單獨聯絡人。在這種情況下，您可以嘗試使用Kutools for Outlook的「拆散」（聯絡人群組）功能。
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1. 打開包含要拆分的指定聯絡人群組的聯絡人資料夾，選擇該聯絡人群組，然後點擊「Kutools Plus」>「聯絡人群組」>「拆散聯絡人群組」。參見截圖：
2. 在打開的聯絡人群組對話框中，請勾選要拆散的成員，點擊「確定」按鈕，然後在彈出的確認對話框中點擊「是」按鈕。參見截圖：
到目前為止，指定的聯絡人群組已經被拆分為多個單獨聯絡人。
演示：在Outlook中拆分通訊群組或聯絡人群組
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