在 Outlook 中將通訊群組或聯繫人組拆分為多個群組

在 Outlook 中管理大型聯繫人組可能令人望而生畏，帶來的麻煩遠超過其價值。但要是有一種簡單方法，能讓這件事變得輕鬆許多呢？只要將大型聯繫人組拆分為多個較小的群組，您就能簡化電子郵件溝通，並維持聯絡人清單井然有序。在本教學中，我們將一步步示範如何輕鬆拆分 Outlook 中的通訊群組或聯繫人組，讓您的聯絡人管理從此得心應手。繼續閱讀，立即掌握訣竅！

在 Outlook 中將聯繫人組（通訊群組）拆分為多個聯繫人組

使用 Kutools for Outlook 將聯繫人組（通訊群組）拆分為多個聯繫人組

使用 Kutools for Outlook 將聯繫人組（通訊群組）拆分為多個獨立聯絡人

---

在 Outlook 中拆分通訊群組或聯繫人組

若要在 Outlook 中將通訊群組或聯絡人組拆分為多個小型聯絡人組，請依照下列步驟操作。

1. 進入包含指定聯絡人群組的聯絡人資料夾，並雙擊以開啟。

2. 在「聯絡人組」視窗中，依次點選「聯絡人組」>「轉寄群組」>「網際網路格式（卡片）」。請參閱截圖：

3. 接著，聯絡人組會以純文字檔的形式附加至新建立的郵件視窗中。請雙擊開啟。詳情請參閱截圖：

4. 在開啟的記事本視窗中，點選「檢視」>「狀態列」，即可啟用視窗底部的狀態列。

注意：
（1）啟用狀態列前，請先點選「格式」>「自動換行」以關閉自動換行功能。
（2）啟用狀態列後，當您將游標置於聯絡人電子信箱地址末端時，即可輕鬆查看所選聯絡人的數量。

5. 在記事本視窗中，選取您想從此群組分離的聯絡人，然後按下「Ctrl」+「C」進行複製。

6. 返回 Outlook「人員」檢視，然後點選「首頁」>「新增聯絡人組」，立即建立您的聯絡人組。

7. 在「新增聯絡人群組」視窗中，依次點選「聯絡人群組」>「新增成員」>「來自 Outlook 聯絡人」。請參閱截圖：

8. 在「選取成員」對話方塊中，將聯絡人貼上至「成員」欄位，然後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖：

9. 現在將返回「聯絡人組」視窗，在「名稱」欄位中為新聯絡人組命名，然後點擊「儲存並關閉」按鈕。請參閱截圖：

---

使用 Kutools for Outlook 將聯繫人組（通訊群組）拆分為多個聯繫人組

若您已安裝 Kutools for Outlook，即可透過 Outlook 中的「拆分（聯絡人群組）」功能，快速將聯絡人群組一分為二。

1. 開啟包含您要拆分之指定聯絡人群組的聯絡人資料夾，選取該聯絡人群組，然後點擊「KUTOOLS PLUS」>「聯絡人群組」>「拆分為多個聯絡人群組」。請參閱截圖：

2. 在開啟的「聯絡人組」對話方塊中，請執行下列操作：

1. 勾選您要拆分至另一個聯繫人組的成員；
2. 按一下「確定」按鈕；
3. 在開啟的「新增聯絡人群組」對話方塊中，輸入新聯絡人群組的名稱，然後點擊「確定」。
   

至此，指定的聯絡人組已成功拆分為兩個聯絡人組。

---

使用 Kutools for Outlook 將聯繫人組（通訊群組）拆分為多個獨立聯絡人

有時，您可能只想拆分聯絡人群組，並將每位成員另存為 Outlook 中的獨立聯絡人。此時，不妨試用 Kutools for Outlook 的「解散（聯絡人群組）」功能。

1. 開啟包含您要拆分之指定聯絡人群組的聯絡人資料夾，選取該聯絡人群組，然後點擊「KUTOOLS PLUS」>「聯絡人群組」>「拆散」。請參閱截圖：

2. 在開啟的聯絡人群組對話方塊中，勾選您要移除的成員，點擊「確定」按鈕，然後在彈出的確認對話方塊中點擊「是」。請參閱截圖：

截至目前，指定的聯絡人群組已成功拆分為多個獨立聯絡人。

---

示範：在 Outlook 中拆分通訊群組或聯繫人組