如何在Outlook中拆分通訊組列表或聯繫人組?
內部包含大量聯繫人的聯繫人組可能會給您帶來不便。 實際上,您可以將大型聯繫人組拆分為多個小型聯繫人組,以便於對其進行管理。 本教程將向您展示如何在Outlook中拆分通訊組列表或聯繫人組。
將聯繫人組(通訊組列表)拆分為Outlook中的多個聯繫人組
使用Kutools for Outlook將聯繫人組(通訊組列表)拆分為多個聯繫人組
使用Kutools for Outlook將聯繫人組(通訊組列表)拆分為多個單獨的聯繫人
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在Outlook中拆分通訊組列表或聯繫人組
要將通訊組列表或聯繫人組拆分為Outlook中的多個小型聯繫人組,可以執行以下操作。
1。 進入包含指定聯繫人組的聯繫人文件夾,然後雙擊以將其打開。
2。 在聯繫人組窗口中,請單擊 聯絡小組 > 前進組 > Internet格式(卡)。 看截圖:
3。 然後,聯繫人組將作為txt文件附加在新創建的“消息”窗口中。 雙擊打開它。 看截圖:
4。 在打開的記事本窗口中,單擊 瀏覽 > 狀態欄 啟用窗口底部的狀態欄。
備註:
(1)在啟用狀態欄之前,您需要禁用Word Warp by 向前 > 詞變形.
(2)當將光標放在聯繫人的電子郵件地址後面時,狀態欄可幫助您輕鬆查看所選聯繫人的數量。
5。 在“記事本”窗口中,選擇要與該組分離的聯繫人,然後按 按Ctrl + C 複製它們的鍵。
6。 返回Outlook 員工 視圖,然後單擊主頁>新建聯繫人組以創建新的聯繫人組。
7。 在新的聯繫人組窗口中,單擊 聯繫人組>添加成員 > 從Outlook聯繫人。 看截圖:
8。 在 選擇會員 對話框中,將聯繫人粘貼到 會員 字段,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
10.現在返回“聯繫人組”窗口,請在 姓名 框,然後單擊 保存並關閉 按鈕。 看截圖:
筆記:完成後,關閉不打開更改的打開的窗口。
使用Kutools for Outlook將聯繫人組(通訊組列表)拆分為多個聯繫人組
如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以使用它快速將聯繫人組分為兩個 剝 (聯繫人組)功能在Outlook中。
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1.打開包含要拆分的指定聯繫人組的聯繫人文件夾,選擇該聯繫人組,然後單擊 庫工具 > 聯絡小組 > 拆分為聯繫人組。 看截圖:
2.在打開的“聯繫人組”對話框中,請: (1) 檢查您將拆分為另一個聯繫人組的成員; (2) Ok 按鈕; (3) 在打開的新聯繫人組對話框中,輸入新聯繫人組的名稱,然後單擊 OK 按鈕。
到目前為止,指定的聯繫人組已經被劃分為兩個聯繫人組。
使用Kutools for Outlook將聯繫人組(通訊組列表)拆分為多個單獨的聯繫人
有時,您可能只是拆分一個聯繫人組,並將每個成員另存為Outlook中的單獨聯繫人。 在這種情況下,您可以嘗試使用Kutools for Outlook的 拆散 (聯繫人組)功能。
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1.打開包含要拆分的指定聯繫人組的聯繫人文件夾,選擇該聯繫人組,然後單擊 庫工具 > 聯絡小組 > 打破。 看截圖:
2.在打開的“聯繫人組”對話框中,請檢查將要中斷的成員,然後單擊 Ok 按鈕,然後單擊 是 彈出確認對話框中的按鈕。 查看截圖:
到目前為止,指定的聯繫人組已拆分為多個單獨的聯繫人。
演示:在Outlook中拆分通訊組列表或聯繫人組
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