如何在 Outlook 中合併或整合通訊群組？
一開始，您可能建立了兩個聯絡人群組，分別命名為「Marketing」和「Sales」，並將所有相關聯絡人加入其中。如今，Marketing 群組已歸屬於 Sales 群組，您需要將這兩個通訊群組合併為一個。面對這種情況，該如何處理？本文提供兩種合併通訊群組的實用方法。
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- 取得貼心提醒功能，例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本（BCC）清單中卻回覆全部收件人時，以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率：附帶附件回覆（全部），自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間，一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程：撤回郵件，附件工具（全部壓縮、自動保存全部……），刪除重複，以及快速報告……
透過「收件者」欄位中的展開群組來合併通訊群組
本節將示範如何運用「收件者」欄位中的展開群組功能，輕鬆合併通訊群組。
1. 建立一封新郵件。
2. 在郵件視窗中，點擊收件者按鈕，選取您要合併至另一個群組的通訊群組。
3. 按一下通訊群組前方的展開
按鈕，然後在出現的展開清單提示方塊中，點選確定按鈕。請參閱截圖：
4. 按下 Ctrl＋A 鍵，選取「收件者」欄位中的所有聯絡人，再按下 Ctrl＋C 鍵加以複製。
5. 關閉郵件視窗，且不儲存。
6. 切換至聯絡人或人員檢視畫面，進入目標通訊群組所在的聯絡人資料夾，然後雙擊開啟。
7. 此時會開啟聯繫人組。請點選新增成員＞ 從 Outlook 聯絡人（位於）聯繫人組索引標籤下方）。
注意：在 Outlook 2007 中，只需點擊選取成員（位於）通訊群組索引標籤下方）即可。
8. 在選取成員對話方塊中，點選成員→方塊，按下 Ctrl＋V 鍵，貼上您於步驟 4 中複製的聯絡人至成員方塊，再點選確定按鈕。
9. 返回聯繫人組視窗後，請點選儲存並關閉按鈕。
注意事項：
1. 若有多個通訊群組需要合併，請重複上述步驟，直到全部整合為單一群組。
2. 合併完成後，您可從聯絡人資料夾中刪除不再需要的通訊群組。
透過另存為文本文檔來合併通訊群組
除了上述方法外，您也可以將通訊群組另存為文本文檔，以協助完成合併。
1. 雙擊開啟您要合併至另一個群組的通訊群組，然後點選檔案＞ 另存新檔。
2. 在另存新檔對話方塊中，先選擇用於儲存檔案的資料夾，再於純文字選項的指定保存格式下拉列表中進行選取，然後按一下儲存按鈕。
3. 開啟文本文檔，選取並複製其中所有聯絡人。
4. 現在請依照上述方法 1，完成 步驟 6 至 9 的合併作業。
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