如何在Outlook中合併或組合分發列表？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

一開始，例如，您創建了兩個名為“行銷”和“銷售”的聯絡人組，並將所有相關聯繫人包含在這些組中。但是現在，“行銷”組屬於“銷售”組，您需要將這兩個分發列表合併成一個。您會如何處理這個問題呢？本文提供了兩種合併分發列表的方法。

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在本節中，我們將向您展示如何借助收件者欄位中的展開群組來合併分發列表。

1. 創建一封新郵件。

2. 在郵件窗口中，點擊「收件者」按鈕以選擇要合併到另一個群組的分發列表。

3. 點擊展開按鈕位於分發列表之前，然後點擊確定按鈕在 展開列表 提示框中。見截圖：

4. 按Ctrl + A鍵選擇收件者欄位中的所有聯繫人，然後按Ctrl + C鍵複製它們。

5. 關閉郵件窗口而不保存。

6. 切換到聯繫人或個人視圖，進入目標分發列表所在的聯繫人資料夾，然後雙擊打開它。

7. 現在聯繫人群組已打開。請點擊聯繫人群組標籤下的新增成員 > 從Outlook聯繫人。

注意：在Outlook 2007中，只需點擊分發列表標籤下的選擇成員。

8. 在選擇成員對話框中，點擊成員->框，按Ctrl + V鍵將步驟4中複製的聯繫人粘貼到成員框中，然後點擊確定按鈕。

9. 當返回到 聯繫人群組窗口時，點擊保存並關閉按鈕。

注意：

1. 如果有多個分發列表需要合併，請重複上述方法直到它們全部合併成一個；

2. 合併後，您可以從聯繫人資料夾中刪除不再需要的分發列表。

除了上述方法外，您還可以借助將分發列表保存為txt文件來合併分發列表。

1. 雙擊打開要合併到另一個分發列表的分發列表，然後點擊文件 > 另存為。

2. 在另存為對話框中，選擇保存文件的資料夾，在保存類型下拉列表中選擇 僅文本。然後點擊保存按鈕。

3. 打開txt文件，選擇並複製其中的所有聯繫人。

4. 現在請按照上述方法1從第6步到第9步 完成合併。

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