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如何從 Outlook 郵件資料夾匯出寄件者的電子信箱地址?

作者Kelly修改日期

對許多專業人士來說,高效管理郵件資料至關重要。常見任務之一,便是從 Outlook 郵件資料夾中提取寄件者的電子信箱地址——無論是用於建立聯絡人清單、分析溝通模式,還是歸檔用途皆適用。雖然 Outlook 未內建直接匯出郵箱地址的功能,但透過「匯入與匯出精靈」仍可輕鬆達成。本指南將示範如何快速將特定郵件資料夾中的寄件者郵箱地址匯出為 CSV 檔案,助您省時又省力。

在 Outlook 中將郵件資料夾的寄件者郵箱地址匯出為 CSV


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在 Outlook 中將郵件資料夾的寄件者郵箱地址匯出為 CSV

Outlook 的匯入/匯出精靈支援將資料匯出為多種格式,包含寄件者的郵箱地址。只要依照下列步驟操作,即可從指定郵件資料夾中提取所有寄件者的郵箱地址,並儲存為 CSV 檔案,方便日後存取與處理。

1. 點選檔案 開啟與匯出 匯入/匯出

2. 在匯入與匯出精靈對話方塊中,選取匯出至檔案,然後點選下一步

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3. 在匯出至檔案對話方塊中,選擇逗號分隔值(CSV)作為輸出格式,然後點選下一步

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4. 在第二個匯出至檔案對話方塊中,選取包含要匯出郵箱地址的郵件資料夾(例如您的)收件匣),然後按一下下一步

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5. 在第三個匯出至檔案對話方塊中,請按一下瀏覽按鈕,開啟瀏覽對話方塊後,選擇 CSV 檔案的儲存位置,在檔案名稱方塊中輸入檔名,然後按一下確定下一步以關閉對話方塊。

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6. 在第四個匯出至檔案對話方塊中,請確認已選取從資料夾「收件匣」匯出「電子郵件訊息」選項;若已勾選,請立即點選對應自訂欄位按鈕,以確保資料完整匯出!

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7. 現在您已進入對應自訂欄位對話方塊,請從寄件者:(地址)欄位中移除所有其他欄位,僅保留此欄位,然後按一下確定> 完成Finish

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您已成功將指定郵件資料夾中的所有寄件者郵箱地址匯出至 CSV 檔案。此檔案現已可供 Excel 或其他工具使用,以便建立聯絡人清單、分析資料或進行歸檔。


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