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如何從Outlook的郵件資料夾中匯出寄件者的電子郵件地址?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

對於許多專業人士來說,有效管理電子郵件數據至關重要。一項常見的任務是從Outlook的郵件資料夾中提取寄件者的電子郵件地址,無論是為了建立聯絡人清單、分析溝通模式還是進行存檔。雖然Outlook沒有提供直接匯出電子郵件地址的方式,但匯入/匯出精靈讓這個任務變得可管理。本指南將向您展示如何快速將特定郵件資料夾中的寄件者電子郵件地址匯出到CSV文件,節省時間和精力。

從Outlook的郵件資料夾匯出寄件者的電子郵件地址到CSV


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? 主要優勢

  • ? 多種文件格式:將郵件保存為PDF、Excel、Word、Txt、CSV等格式,實現靈活存檔。
  • ? 批量保存:一次匯出數百封郵件,節省您的時間和精力。
  • ⚙️ 可自定義內容:選擇僅保存郵件的特定部分,例如主題或正文。
  • ? 簡化的工作流程:通過批量保存功能簡化郵件管理。

從Outlook的郵件資料夾匯出寄件者的電子郵件地址到CSV

Outlook的匯入/匯出精靈允許您將數據匯出為各種格式,包括寄件者的電子郵件地址。按照以下步驟,您可以從特定郵件資料夾中提取所有寄件者的電子郵件地址並將其保存為CSV文件,以便於訪問和處理。

1. 點擊 從文件導入 > 選擇 & 匯出 > 匯入/匯出

2. 在「 匯入和匯出精靈」對話框中,選擇「匯出到文件」並點擊下一步

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3. 在「 匯出到文件」對話框中,選擇逗號分隔值(CSV)作為輸出格式並點擊下一步

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4. 在第二個「匯出到文件」對話框中,選擇包含要匯出的電子郵件地址的郵件資料夾,例如您的收件匣,然後點擊下一步

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5. 在第三個 「匯出到文件」對話框中,請點擊瀏覽按鈕以打開瀏覽對話框。然後選擇保存CSV文件的位置,在檔案名稱框中輸入名稱,並點擊確定 > 下一步 以關閉對話框。

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6. 在第四個「匯出到文件」對話框中,確保已選擇「從資料夾匯出電子郵件消息:收件匣」選項。如果已經勾選,請點擊「映射自定義字段」按鈕。

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7. 現在您進入了「映射自定義字段」對話框,請從「到」框中移除除「發件人:(地址)」以外的所有字段,然後點擊確定 > 完成

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您已成功將指定郵件資料夾中的所有寄件者電子郵件地址匯出到CSV文件。該文件現在可以準備用於Excel或其他工具來創建聯絡人列表、分析數據或存檔。


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