如何將 Outlook 聯絡人群組匯出到 Excel？
從 Microsoft Outlook 將整個聯絡人資料夾匯出到 Excel 是很簡單的，但如果您只需要匯出特定的聯絡人群組呢？Outlook 並未提供直接的選項來完成此操作，但透過幾個簡單的步驟，您可以輕鬆地將聯絡人群組的資料轉移到 Excel 工作表中以進行進一步使用。本指南將引導您高效地將 Outlook 聯絡人群組匯出到 Excel。
將 Outlook 聯絡人群組匯出到 Excel
Outlook 並未提供直接將特定聯絡人群組匯出到 Excel 的方式，但您可以通過將群組保存為文本文件然後將其導入 Excel 來實現。這種方法可以讓您有效地傳輸成員姓名和郵件地址，方便管理。
步驟 1：將聯絡人群組保存為文本文件
1. 在 Outlook 中切換到「聯絡人」（或「People」）檢視。選擇您要匯出的聯絡人群組。
2. 點擊「檔案」>「另存新檔」。
3. 在「另存新檔」對話框中：
- 1). 選擇您要保存文件的資料夾。
- 2). 在「檔案名稱」欄位中輸入匯出聯絡人群組的名稱。
- 3). 在「保存類型」下拉選單中，選擇「 僅限文字 (.txt)」。
- 4). 點擊「保存」。
步驟 2：在 Excel 中打開聯絡人群組
1. 打開 Microsoft Excel 並建立一個新的空白工作簿。
2. 點擊「檔案」>「 開啟」>「瀏覽」。
3. 在「開啟」對話框中：
- 1). 瀏覽到保存 .txt 文件的資料夾。
- 2). 在「檔案類型」下拉選單（位於「檔案名稱」框旁邊），選擇「所有檔案」或「文字文件」。
- 3). 選擇保存的文本文件並點擊「開啟」。
步驟 3：將聯絡人群組數據轉換為 Excel 格式
1. 文字匯入精靈將會打開。確保已勾選「分隔符號」選項。
2. 點擊「結束」以完成匯入過程。
結果
聯絡人群組的詳細信息，包括群組名稱和成員，將會顯示在工作表中。將其保存為 Excel 工作簿，以便輕鬆編輯、排序或分享數據。
💾 輕鬆將郵件批量保存為PDF、Txt、HTML等多種格式！
改變您管理郵件存檔的方式！使用 Kutools for Outlook 的 保存選中的郵件為多種格式文件 功能，您可以快速輕鬆地將多封郵件保存為多種文件格式。
🌟 主要優勢
- 📁 多種文件格式：將郵件保存為PDF、Excel、Word、Txt、CSV等，實現靈活存檔。
- 📚 批量保存：一次導出數百封郵件，節省您的時間和精力。
- ⚙️ 可自定義內容：選擇僅保存郵件的特定部分，例如主題或正文。
- 🚀 簡化的工作流程：通過批量保存功能簡化郵件管理。
示範：將 Outlook 聯絡人群組匯出到 Excel
在這段影片中探索 Kutools / Kutools Plus 標籤 – 內含強大的功能，包括免費的 AI 工具！所有功能均可免費試用 30 天，無任何限制！
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint