如何將 Outlook 聯絡人群組匯出到 Excel？
從 Microsoft Outlook 將整個聯絡人資料夾匯出到 Excel 是很簡單的，但如果您只需要匯出特定的聯絡人群組呢？Outlook 並未提供直接的選項來完成此操作，但透過幾個簡單的步驟，您可以輕鬆地將聯絡人群組的資料轉移到 Excel 工作表中以進行進一步使用。本指南將引導您高效地將 Outlook 聯絡人群組匯出到 Excel。
將 Outlook 聯絡人群組匯出到 Excel
Outlook 並未提供直接將特定聯絡人群組匯出到 Excel 的方式，但您可以通過將群組保存為文本文件然後將其導入 Excel 來實現。這種方法可以讓您有效地傳輸成員姓名和郵件地址，方便管理。
步驟 1：將聯絡人群組保存為文本文件
1. 在 Outlook 中切換到「聯絡人」（或「People」）檢視。選擇您要匯出的聯絡人群組。
2. 點擊「檔案」>「另存新檔」。
3. 在「另存新檔」對話框中：
- 1). 選擇您要保存文件的資料夾。
- 2). 在「檔案名稱」欄位中輸入匯出聯絡人群組的名稱。
- 3). 在「保存類型」下拉選單中，選擇「 僅限文字 (.txt)」。
- 4). 點擊「保存」。
步驟 2：在 Excel 中打開聯絡人群組
1. 打開 Microsoft Excel 並建立一個新的空白工作簿。
2. 點擊「檔案」>「 開啟」>「瀏覽」。
3. 在「開啟」對話框中：
- 1). 瀏覽到保存 .txt 文件的資料夾。
- 2). 在「檔案類型」下拉選單（位於「檔案名稱」框旁邊），選擇「所有檔案」或「文字文件」。
- 3). 選擇保存的文本文件並點擊「開啟」。
步驟 3：將聯絡人群組數據轉換為 Excel 格式
1. 文字匯入精靈將會打開。確保已勾選「分隔符號」選項。
2. 點擊「結束」以完成匯入過程。
結果
聯絡人群組的詳細信息，包括群組名稱和成員，將會顯示在工作表中。將其保存為 Excel 工作簿，以便輕鬆編輯、排序或分享數據。
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