如何將 Outlook 聯絡人群組匯出至 Excel？
從 Microsoft Outlook 將整個聯絡人資料夾匯出至 Excel 非常簡單，但如果您只想匯出特定的聯絡人群組呢？Outlook 並未提供直接選項來執行此操作，不過只要透過幾個簡單步驟，您就能輕鬆將聯絡人群組資料轉移至 Excel 試算表，方便後續使用。本指南將逐步說明如何高效地將 Outlook 聯絡人群組匯出至 Excel。
將 Outlook 聯繫人組匯出至 Excel
Outlook 雖未提供直接將特定聯絡人群組匯出至 Excel 的功能，但您可先將群組儲存為純文字檔，再匯入 Excel。此方法能高效轉移成員姓名與電子郵件地址，日後管理更輕鬆便利。
步驟 1：將聯繫人組儲存為純文本
1. 切換至 Outlook 中的連絡人（人員）檢視，並選取您要匯出的聯繫人組。
2. 按一下檔案＞ 另存新檔。
3. 在另存新檔對話方塊中：
- 1）。選擇您要儲存檔案的資料夾。
- 2）。在檔案名稱欄位中，輸入匯出的聯絡人群組名稱。
- 3）。在指定保存格式下拉式選單中，選取純文字（.txt）。
- 4）。按一下儲存。
步驟 2：在 Excel 中開啟聯繫人組
1. 開啟 Microsoft Excel，並建立新的空白活頁簿。
2. 按一下檔案＞ 開啟＞ 瀏覽。
3. 在開啟對話方塊中：
- 1）。導覽至您儲存 。文本文檔的資料夾。
- 2）。在位於檔案名稱方塊旁的文件類型下拉式選單中，選取所有檔案或純文本。
- 3）。選取已儲存的純文字，然後按一下開啟。
步驟 3：將聯繫人組資料轉換為 Excel 格式
1. 系統將自動開啟文字匯入精靈，請務必確認已勾選分隔符號選項。
2. 按一下完成，即可完成匯入程序！
結果
包含分組名稱與成員的聯絡人組詳細資料將顯示於工作表中。儲存為 Excel 活頁簿，即可輕鬆編輯、排序或分享資料！
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