如何在Outlook中將GAL（全局地址列表）導出到CSV文件？

請按照以下步驟將「全局地址列表」導出到Outlook中的CSV文件。

1. 切換到「聯繫人」視圖，右鍵單擊默認聯繫人文件夾並選擇右鍵菜單中的「新建文件夾」來創建一個新的聯繫人文件夾。參見截圖：

2. 在打開的「創建新文件夾」對話框中，在「名稱」框中輸入新文件夾的名稱，然後點擊「確定」按鈕。參見上面的截圖：
注意：在我們的情況下，我們將新文件夾命名為「臨時」。

3. 重複步驟1和2，創建另一個新的聯繫人文件夾並將其命名為「GAL」。

4. 進入默認聯繫人文件夾，選擇其中的所有聯繫人，並將它們拖動到新的「臨時」文件夾中。
注意：要選擇聯繫人文件夾中的所有聯繫人，請先選擇一個聯繫人，然後同時按下「Ctrl」+「A」。

現在默認聯繫人文件夾為空。

5. 點擊「首頁」>「通訊簿」。

6. 在打開的「通訊簿」中，請：
(1) 從「通訊簿」下拉列表中指定「全局地址列表」；
(2) 按住「Shift」鍵並點擊第一個和最後一個聯繫人以選擇全部，然後右鍵單擊並從上下文菜單中選擇「添加到聯繫人」。

現在，「全局地址列表」中的所有聯繫人都已添加到默認聯繫人文件夾中。請關閉「通訊簿」對話框。

7. 轉到默認聯繫人文件夾，選擇所有聯繫人，並將它們拖動到新的「GAL」文件夾中。

8. 點擊「文件」>「打開與導出」>「導入/導出」或「文件」>「打開」>「導入」。

9. 在「導入和導出嚮導」中，選擇「導出到文件」選項，然後點擊「下一步」按鈕。

10. 在第一個「導出到文件」對話框中，選擇「逗號分隔值」選項，然後點擊「下一步」按鈕。

11. 在第二個「導出到文件」對話框中，選擇「GAL」文件夾，然後點擊「下一步」按鈕。

12. 在第三個「導出到文件」對話框中：

(1) 點擊「瀏覽」按鈕；
(2) 在「瀏覽」對話框中，指定保存CSV文件的目標文件夾，在「文件名稱」框中命名CSV文件，然後點擊「確定」按鈕；
(3) 點擊「下一步」按鈕。

13. 在最後的「導出到文件」對話框中，點擊「結束」按鈕。

到目前為止，「全局地址列表」中的所有聯繫人都已導出到單獨的CSV文件中。

注意：
(1) 請記住恢復默認聯繫人文件夾中的原始聯繫人：切換到「臨時」文件夾，選擇所有聯繫人，並將它們拖回默認聯繫人文件夾。
(2) 如有需要，刪除「臨時」文件夾。

在Outlook中輕鬆從郵件的發件人或收件人添加聯繫人組成員

通常，我們可以從郵件中複製一個發件人或收件人，然後通過「添加成員」>「通訊簿添加」將其作為聯繫人組成員添加。然而，似乎沒有簡單的方法可以將多封郵件中的多個發件人或收件人批量添加到聯繫人組中。但是，有了「Kutools for Outlook」的優秀「添加到組」功能，您可以輕鬆地只需幾次點擊即可將多封郵件的發件人或收件人添加到Outlook中的聯繫人組中。

此方法將介紹一種間接方式，通過Outlook中的新「聯繫人組」將「全局地址列表」導出到CSV文件。

1. 在「人員」（或「聯繫人」）視圖中，點擊「首頁」>「新建聯繫人組」來創建一個新的聯繫人組。

2. 在新的「聯繫人組」窗口中，在「名稱」框中將新聯繫人組命名為全局地址列表，然後點擊「聯繫人組」>「添加成員」>「通訊簿添加」。參見截圖：

3. 在打開的「選擇成員」對話框中：
(1) 從「通訊簿」下拉列表中選擇「全局地址列表」；
(2) 按住「Shift」鍵並通過點擊第一個和最後一個來選擇所有聯繫人；
(3) 點擊「成員」按鈕，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

現在，「全局地址列表」中的所有聯繫人都已被添加為新聯繫人組的成員。

4. 返回「聯繫人組」窗口，並點擊「文件」>「另存為」。

5. 在「另存為」對話框中：
(1) 打開要保存聯繫人組的目標文件夾；
(2) 在「文件名稱」框中命名聯繫人組；
(3) 從「保存類型」下拉列表中選擇「僅文本 (*.txt)」；
(4) 點擊「保存」按鈕。

6. 現在打開新保存的文本文件，從中複製所有關於聯繫人組成員的數據，並粘貼到新的Excel工作簿中。

7. 點擊「文件」>「另存為」將新工作簿保存為CSV文件。

8. 在「另存為」對話框中：
(1) 打開要保存新CSV文件的目標文件夾；
(2) 在「文件名稱」框中輸入新CSV文件的名稱；
(3) 從「保存類型」下拉列表中選擇「CSV（逗號分隔）(*.csv)」；
(4) 點擊「保存」按鈕。

到目前為止，您已經成功將「全局地址列表」保存為CSV文件。

演示：在Outlook中使用聯繫人組將GAL（全局地址列表）導出到CSV文件

將Outlook全局地址列表（通訊簿）導出到Excel

在Outlook中打印全局地址列表（通訊簿）