跳到主要內容

如何在Outlook中將GAL(全局地址列表)導出到CSV文件?

我們可以輕鬆地應用 導入和導出 功能並按照嚮導將聯繫人文件夾導出到Outlook中的CSV文件。 但是,如何將全局地址列表的虛擬文件夾導出到CSV文件Outlook? 下面的方法可能會幫助您。


使用導入和導出功能將GAL(全局地址列表)導出到CSV文件

請按照以下步驟將全局地址列表導出到Outlook中的CSV文件。

1。 切換到聯繫人視圖,並右鍵單擊默認聯繫人文件夾並選擇一個新的聯繫人文件夾 新建文件夾 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

2。 在打開的“創建新文件夾”對話框中,將新文件夾的名稱鍵入到 姓名 框中,然後單擊 OK 按鈕。 參見上面的截圖:
備註:在本例中,我們將新文件夾命名為 臨時.

3。 重複上述步驟1和步驟2,創建另一個新的聯繫人文件夾,並將其命名為 GAL.

4。 進入默認的聯繫人文件夾,選擇其中的所有聯繫人,然後拖動到新的 臨時 文件夾中。
備註:要選擇一個聯繫人文件夾中的所有聯繫人,請首先在該文件夾中選擇一個聯繫人,然後按 按Ctrl + A 鑰匙在同一時間。

現在,默認聯繫人文件夾為空。

5。 點擊 首頁 > 地址簿.

6。 在開頭的地址簿中,請:
(1)指定 全局地址列表 來自 地址簿 下拉列表;
(2)持有 轉移 鍵,然後單擊第一個聯繫人,最後一個聯繫人選擇所有聯繫人,右鍵單擊並選擇 添加到聯繫人 從右鍵單擊菜單中。

現在,“全局地址列表”中的所有聯繫人都將添加到默認聯繫人文件夾中。 請關閉通訊簿對話框。

7。 轉到默認聯繫人文件夾,選擇其中的所有聯繫人,然後拖動到新的 GAL 文件夾中。

8。 點擊 文件 > 對外開放 > 進出口 or 文件 > 已提交 > 進口.

9。 在導入和導出嚮導中,請單擊以選擇 導出到文件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

10。 在第一個“導出到文件”對話框中,請單擊以選擇 逗號分隔值 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

11。 在第二個“導出到文件”對話框中,請單擊以選擇 GAL 文件夾,然後單擊 下一頁 按鈕。

12。 在第三個“導出到文件”對話框中(請參見下面的屏幕截圖):

(1)點擊 瀏覽 按鈕;
(2)在“瀏覽”對話框中,指定用於保存CSV文件的目標文件夾,然後將CSV文件命名為 文件名 框中,然後單擊 OK 按鈕;
(3)點擊 下一頁 按鈕。

13。 在最後一個導出到文件對話框中,請單擊 按鈕。

到目前為止,我們已經將Outlook的“全局地址列表”中的所有聯繫人都導出到了單個CSV文件中。

筆記:
(1)請記住要在默認聯繫人文件夾中還原原始聯繫人: 臨時 文件夾,選擇所有聯繫人,然後拖動到默認聯繫人文件夾。
(2)刪除 臨時 所需的文件夾。

演示:將GAL(全局地址列表)導出到Outlook中的CSV文件


尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!

在Outlook中輕鬆添加電子郵件發件人或收件人中的聯繫人組成員

通常,我們可以從電子郵件中復制發件人或收件人,然後通過以下方式將其添加為聯繫人組成員 添加成員 > 從通訊錄,而且似乎無法將多個電子郵件的多個發件人或收件人批量添加到聯繫人組中。 但是,有了優秀的 添加到群組 借助Kutools for Outlook的功能,只需單擊幾下即可輕鬆將多個電子郵件的發件人或收件人添加到Outlook中的聯繫人組中。


廣告添加發件人收件人到聯繫人組9.50

將GAL(全局地址列表)導出到帶有聯繫人組的CSV文件

此方法將引入一種round回方式,以便使用Outlook中的新聯繫人組將全局地址列表導出到csv文件。

1。 在人員(或聯繫人)視圖中,通過單擊創建新的聯繫人組。 首頁 > 新聯絡人群組.

2。 在新的“聯繫人組”窗口中,將新的聯繫人組命名為 全局地址列表 ,在 姓名 框,然後單擊 聯絡小組 > 添加成員 > 從通訊錄。 看截圖:

3。 在打開的“選擇成員”對話框中,請:
(1)選擇 全局地址列表 來自 地址簿 下拉列表;
(2)持有 轉移 鍵,然後單擊第一個聯繫人和最後一個聯繫人,選擇所有聯繫人;
(3)點擊 會員 按鈕,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

現在,全球通訊錄中的所有聯繫人都已添加為新聯繫人組的成員。

4。 返回“聯繫人組”窗口,然後單擊 文件 > 另存為.

5。 在“另存為”對話框中,請:
(1)打開將聯繫人組保存到的目標文件夾;
(2)在 文件名 框;
(3)選擇 純文字(* .txt) 來自 保存類型 下拉列表;
(4)點擊 節省 按鈕。

6。 現在打開新的Txt文件,從中復制有關聯繫人組成員的所有數據,然後粘貼到新的工作簿中。

7。 通過單擊將新工作簿另存為CSV文件 文件 > 另存為.

8。 在“另存為”對話框中,請:
(1)打開目標文件夾,將新的CSV文件保存到其中;
(2)在新的CSV文件中輸入名稱 文件名 框;
(3)選擇 CSV(以逗號分隔)(* .csv) 來自 保存類型 下拉列表;
(4)點擊 節省 按鈕。

到目前為止,您已經將“全局地址列表”另存為CSV文件。

演示:將GAL(全局地址列表)導出到Outlook中具有聯繫人組的CSV文件


尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


相關文章


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
very usefull
This comment was minimized by the moderator on the site
nice with the KMS files there showing you dint pay for windows.
nice.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was SO helpful! Much appreciated!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations