如何在 Outlook 中將全域地址列表（GAL）匯出為 CSV 檔案？

請依照下列步驟，將 Outlook 中的「全域地址列表」匯出為 CSV 檔案。

1. 切換至「連絡人」檢視，於預設連絡人資料夾上按一下滑鼠右鍵，並從快捷選單中選擇「新增資料夾」以建立新的連絡人資料夾。請參閱螢幕截圖：

2. 在開啟的「建立新資料夾」對話方塊中，於「名稱」欄位輸入新資料夾名稱，然後點選「確定」按鈕。請參閱上方螢幕截圖：
注意：在我們的範例中，新資料夾命名為「Temporary」。

3. 重複步驟 1 與 2，建立另一個聯絡人資料夾，並命名為「GAL」。

4. 進入預設聯絡人資料夾，選取其中所有聯絡人，並將它們拖曳至新的「Temporary」資料夾。
注意：若要選取聯絡人資料夾中的所有聯絡人，請先選取其中一位聯絡人，再同時按下「Ctrl」+「A」。

現在預設聯絡人資料夾已為空。

5. 點選「首頁」>「通訊簿」。

6. 在開啟的「通訊簿」中，請執行下列操作：
（1) 從「通訊簿」下拉列表中選取「全域地址列表」；
（2) 按住「Shift」鍵，並按一下第一個與最後一個聯絡人以全選，接著點擊滑鼠右鍵，從快捷功能表中選擇「新增至連絡人」。

現在「全域地址列表」中的所有聯絡人均已成功新增至預設連絡人資料夾！請立即關閉「通訊簿」對話方塊，輕鬆完成設定。

7. 前往預設的聯絡人資料夾，選取所有聯絡人，並拖曳至新的「GAL」資料夾。

8. 按一下「檔案」>「開啟與匯出」>「匯入/匯出」，或「檔案」>「開啟」>「匯入」。

9. 在「匯入與匯出精靈」中，選取「匯出至檔案」選項，然後點擊「下一步」按鈕。

10. 在第一個「匯出至檔案」對話方塊中，選取「逗號分隔值」選項，然後點擊「下一步」按鈕。

11. 在第二個「匯出至檔案」對話方塊中，選取「GAL」資料夾，然後點擊「下一步」按鈕。

12. 在第三個「匯出至檔案」對話方塊中：

（1) 按一下「瀏覽」按鈕；
（2) 在「瀏覽」對話方塊中，指定 CSV 檔案的儲存資料夾，並在「檔案名稱」欄位中輸入檔名，然後按一下「確定」按鈕；
（3) 按一下「下一步」按鈕。

13. 在最後一個「匯出至檔案」對話方塊中，點擊「完成」按鈕。

至此，「全域地址列表」中的所有聯絡人皆已成功匯出至獨立的 CSV 檔案！

注意事項：
（1) 請務必還原預設連絡人資料夾中的原始連絡人：切換至「Temporary」資料夾，選取所有連絡人，再將它們拖回預設連絡人資料夾。
（2) 如有需要，請刪除「Temporary」資料夾。

在 Outlook 中輕鬆將電子郵件寄件者或收件者新增為聯繫人組成員

通常我們可以從電子郵件中複製寄件者或收件者，再透過「新增成員」>「通訊簿添加」將其加入聯繫人組。然而，若要一次將多封郵件的多位寄件者或收件者批量新增至聯繫人組，卻缺乏簡便的方法。現在，借助「Kutools for Outlook」強大的「新增至群組」功能，您只需點擊幾下，就能輕鬆將多封郵件的寄件者或收件者快速加入 Outlook 聯繫人組！

此方法將介紹一種迂迴方式，透過 Outlook 中的新「聯絡人組」功能，將「全域地址清單」匯出為 CSV 檔案。

1. 在「人員」（或「連絡人」）檢視中，點選「首頁」>「新增聯絡人群組」，即可建立新的聯絡人群組。

2. 在新的「聯絡人群組」視窗中，於「名稱」欄位輸入「Global 通訊清單」作為新聯絡人群組的名稱，然後依序點選「聯絡人群組」>「新增成員」>「從通訊簿加入」。請參閱螢幕截圖：

3. 在開啟的「選取成員」對話方塊中：
（1) 從「通訊簿」下拉清單中選取「全域地址列表」；
（2) 按住「Shift」鍵，按一下第一個與最後一個連絡人，即可全選；
（3) 按一下「成員」按鈕，再點選「確定」按鈕。請參閱下方螢幕截圖：

現在，「全域地址列表」中的所有連絡人均已成功新增至新的聯絡人組！

4. 返回「聯繫人組」視窗，然後點選「檔案」>「另存新檔」。

5. 在「另存新檔」對話方塊中：
（1) 開啟您要儲存聯絡人組的目的資料夾；
（2) 在「檔案名稱」欄位中為聯絡人組命名；
（3) 從「指定保存格式」下拉選單中選取「純文字（*.txt）」；
（4) 按一下「儲存」按鈕。

6. 現在開啟剛儲存的純文字檔，複製其中所有關於聯絡人組成員的資料，並貼到新的 Excel 工作表中。

7. 點選「檔案」>「另存新檔」，將新工作簿儲存為 CSV 檔案。

8. 在「另存新檔」對話方塊中：
（1) 開啟您要儲存新 CSV 檔案的目的資料夾；
（2) 在「檔案名稱」欄位中輸入新 CSV 檔案的名稱；
（3) 從「指定保存格式」下拉式選單中選取「CSV（逗號分隔）（*.csv）」；
（4) 按一下「儲存」按鈕。

至此，您已成功將「全域地址列表」儲存為 CSV 檔案。

示範：在 Outlook 中使用聯繫人組將 GAL（全域地址列表）匯出為 CSV 檔案

將 Outlook 全域地址列表（通訊簿）匯出至 Excel

在 Outlook 中列印全域地址列表（通訊簿）