如何將 Outlook 全域地址清單（通訊簿）匯出至 Excel？
眾所周知，Global 通訊錄（Global Address List）是 Outlook 中的虛擬資料夾。我們可以查看並使用其中的聯絡人，卻難以直接列印或匯出。本文將介紹一種間接方法，協助您將 Outlook 中的 Global 通訊錄順利匯出至 Excel。
將 Outlook Global 地址列表或通訊簿匯出至 Excel
請依照下列步驟，將 Outlook 中的「全域地址清單」或通訊簿匯出至 Excel。
1. 點擊「首頁」>「新建郵件」，即可建立新郵件。
2. 在新郵件視窗中，點擊郵件標頭的「收件者」按鈕。
3. 在「選取名稱」方塊中：
- 從「通訊簿」下拉式選單中選取「Global 地址列表」。
- 按住「Shift」鍵，並點選第一個與最後一個聯絡人，即可全選。
- 按一下「To -——>」按鈕，即可將其新增為收件者。
- 點擊「OK」按鈕。
4. 返回郵件視窗，在「收件者」欄位中全選所有收件者，按一下右鍵，然後選擇「複製」。
5. 在 Excel 中開啟新工作簿，於空白儲存格按一下右鍵，然後選取「只保留文字」。
6. 點選「資料」>「文字分列」。
7. 在精靈中勾選「分隔符號」，然後點擊「下一步」。
8. 勾選「分號」後，點擊「完成」。
9. 選取並複製聯絡人，於空白儲存格上按一下右鍵，然後選擇「轉置（T）」。
10. 按一下「檔案」>「儲存」，指定儲存位置、輸入檔案名稱，然後點選「儲存」。
使用 Kutools for Outlook 將 Outlook Global 地址列表或通訊簿匯出至 Excel
此方法將引導您先將「Global 通訊錄」儲存為「連絡人」資料夾中的個別連絡人，再匯出至 Excel。
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1. 在「連絡人」檢視中，點選「首頁」>「聯繫人資料夾」，即可建立聯繫人資料夾。
2. 在「聯絡人群組」視窗中，為新群組命名，然後依序點選「聯絡人群組」>「新增成員」>「從通訊簿加入」。
3. 在「選取成員」中：
- 選取「Global 地址列表」。
- 按住「Shift」鍵，並選取所有聯絡人。
- 點擊「成員」按鈕，再點擊「確定」。
4. 返回「聯絡人組」視窗，點選「儲存並關閉」。
5. 選取聯絡人群組，然後點擊「Kutools」>「聯絡人群組」。
6. 在「拆分」對話方塊中，依序點選「全部」>「確定」，並在系統提示時點選「是」。
7. 點選「檢視」>「變更檢視方式」>「電話」。
8. 複製所有聯絡人（按 Ctrl + A 全選，再按 Ctrl + C 複製），貼上至 Excel 並儲存檔案。
注意事項：
- 使用「Ctrl + A」快速全選聯絡人。
- 使用「Ctrl + C」複製，再以「Ctrl + V」貼上至 Excel。
示範：將 Outlook Global 地址列表或通訊簿匯出至 Excel
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