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如何將Outlook全局地址列表(地址簿)導出到Excel?

眾所周知,全局地址列表或地址簿是Outlook中的虛擬文件夾。 我們可以查看和使用這些虛擬文件夾中的聯繫人,但是很難從中打印或導出聯繫人。 但是,本文將介紹一種從Outlook導出全球通訊簿或通訊簿到Excel的a回方式。


將Outlook全局地址列表或通訊簿導出到Excel

請按照以下步驟將全局地址列表或通訊簿從Outlook導出到Excel。

1。 點擊創建新電子郵件 首頁 > 新郵件.

2。 轉到新的消息窗口,然後單擊 郵件標題中的按鈕。 看截圖:

3。 請在“選擇名稱”框中(請參見下面的屏幕截圖):

(1)選擇 全局地址列表 來自 地址簿 下拉列表;
(2)選擇所有聯繫人並按住 轉移 鍵並單擊第一個聯繫人和最後一個聯繫人;
(3)點擊 到-> 按鈕將所有聯繫人添加為電子郵件收件人。
(4)點擊 OK 按鈕。

4。 現在,您將返回到消息窗口。 請在 提起,右鍵單擊並選擇 複製 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

5。 創建一個新的工作簿,右鍵單擊一個空白單元格,然後選擇 只保留文本 在右鍵菜單中。

現在,全局地址列表的所有聯繫人都將粘貼到Excel中的所選單元格中。

6。 繼續選擇單元格,然後單擊 數據 > 文本到列.

7。 在“將文本轉換為列”嚮導中-第1步(共3步),請檢查 分隔 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

8。 在“將文本轉換為列”嚮導中-第2步(共3步),請僅檢查 分號 選項,然後單擊 按鈕。

現在,全球通訊簿中的所有聯繫人都將粘貼到Excel中的一行中。

9。 選擇並複制帶有聯繫人的單元格,右鍵單擊空白單元格並選擇 移調(T) 從右鍵單擊菜單中。

現在,“全局地址列表”中的所有聯繫人都被粘貼到一列中(請參見上面的屏幕截圖)。 然後,您可以根據需要刪除聯繫人行。

10。 點擊 文件 > 節省,然後在“另存為”對話框中,請執行以下操作: (1) 指定將工作簿保存到的目標文件夾; (2) 在“文件名”框中命名新工作簿; (3) 點擊 節省 按鈕。

到目前為止,我們已經將“全球通訊簿”中的聯繫人從Outlook導出到Excel。


使用Kutools for Outlook將Outlook全局地址列表或地址簿導出到Excel

此方法將指導您首先將全局地址列表另存為新聯繫人文件夾中的單個聯繫人,然後將這些聯繫人導出到Excel。

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1。 轉到“人員”(或“聯繫人”)視圖,創建一個新的聯繫人文件夾,然後在新的聯繫人文件夾中單擊 首頁 > 新聯繫人文件夾.

2。 在“聯繫人組”窗口的“聯繫人”窗口中,鍵入新聯繫人文件夾的名稱。 姓名 框,然後單擊 聯絡小組 > 添加成員 > 從通訊錄。 看截圖:

3.現在,在“選擇成員”對話框中,請: (1) 從地址簿下拉列表中選擇全局地址列表; (2) 持有 轉移,點擊第一個和最後一個聯繫人,選擇所有聯繫人; (3) 點擊 會員 按鈕; (4) 點擊 OK 按鈕。

4。 現在,您將返回到“聯繫人組”窗口。 請點擊 保存並關閉 按鈕。

5。 現在選擇新的聯繫人組,然後單擊 庫工具 > 聯絡小組.
doc將全球通訊簿導出到excel 001

6.在“中斷”對話框中,單擊 全部 按鈕以選擇所有成員,然後單擊 Ok 按鈕,最後點擊在新的Kutools for Outlook對話框中單擊按鈕。 看截圖:
doc將全球通訊簿導出到excel 002

7。 通過單擊更改聯繫人文件夾視圖 瀏覽 > 更改視圖 > 電話.

8。 選擇並複制聯繫人文件夾中的所有聯繫人,粘貼到新工作簿中,最後保存新工作簿。

筆記:
(1)您可以選擇聯繫人文件夾中的所有聯繫人,方法是選擇其中的任何联係人,然後按 按Ctrl + A 同時按鍵;
(2)按 按Ctrl + C 同時按鍵以復制選定的聯繫人,然後按 按Ctrl + V 鍵同時粘貼。

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演示:將Outlook全局地址列表或通訊簿導出到Excel


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Thank You very much for new Trick. How to get Phone number against email id? Kindly Reply
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