如何將Outlook的全域通訊錄（地址簿）匯出到Excel？
眾所周知，全域通訊錄或地址簿是Outlook中的虛擬資料夾。我們可以在這些虛擬資料夾中查看和使用聯絡人，但很難從中列印或匯出聯絡人。本文將介紹一種間接的方法，將全域通訊錄或地址簿從Outlook匯出到Excel。
將Outlook全域通訊錄或地址簿匯出到Excel
請按照以下步驟將全域通訊錄或地址簿從Outlook匯出到Excel。
1. 點擊「首頁」>「新建郵件」來建立新郵件。
2. 在新的郵件視窗中，點擊郵件標頭中的「收件人」按鈕。
3. 在選擇姓名對話框中：
- 從「通訊簿」下拉列表中選擇「全域通訊錄」。
- 按住「Shift」鍵，點擊第一個和最後一個聯絡人以全選。
- 點擊「收件人 -->」按鈕將他們添加為收件人。
- 點擊「確定」按鈕。
4. 返回郵件視窗，在「收件人」欄位中選擇所有收件人，右鍵單擊並選擇「複製」。
5. 在Excel中打開一個新的工作簿，右鍵單擊空白單元格，然後選擇「保留文字格式」。
6. 點擊「資料」>「文字轉欄」。
7. 在向導中，勾選「分隔符號」並點擊「下一步」。
8. 勾選「分號」，然後點擊「完成」。
9. 選擇並複製聯絡人，右鍵單擊空白單元格並選擇「轉置 (T)」。
10. 點擊「檔案」>「儲存」，指定位置，命名檔案，然後點擊「儲存」。
使用Kutools for Outlook將Outlook全域通訊錄或地址簿匯出到Excel
此方法將指導您先將全域通訊錄保存為新聯繫人資料夾中的單獨聯繫人，然後再將其匯出到Excel。
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1. 在「檢視」中，通過點擊「首頁」>「新增聯繫人資料夾」來建立新聯繫人資料夾。
2. 在聯繫人群組視窗中，命名新的聯繫人群組，然後點擊「聯繫人群組」>「新增成員」>「從通訊簿添加」。
3. 在選擇成員視窗中：
- 選擇「全域通訊錄」。
- 按住「Shift」鍵並選擇所有聯繫人。
- 點擊「成員」按鈕，然後點擊「確定」。
4. 返回聯繫人群組視窗，點擊「保存並關閉」。
5. 選擇聯繫人群組，點擊「Kutools」>「聯繫人群組」。
6. 在分解對話框中，點擊「全部」>「確定」>當提示時點擊「是」。
7. 點擊「檢視」>「更改檢視」>「電話」。
8. 複製所有聯繫人（Ctrl + A選擇，Ctrl + C複製），粘貼到Excel中，並保存文件。
注意：
- 使用「Ctrl + A」快速選擇所有聯繫人。
- 使用「Ctrl + C」複製，使用「Ctrl + V」粘貼到Excel中。
演示：將Outlook全域通訊錄或地址簿匯出到Excel
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