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Kutools for Office — 一套工具，五種功能。完成更多工作。

快速將多封郵件匯出為獨立的 Pdf / Csv / Word 或其他文件格式到 Outlook

Author Kelly Last modified

Kutools for Outlook

通常，使用 Outlook 的「另存新檔」功能可以將單封郵件保存為純文字、HTML 或其他 Outlook 郵件格式。然而，如果您想將多封郵件批量匯出為獨立的 PDF、Txt、Html 或其他文件，我們強烈推薦您使用「Kutools for Outlook」中的「保存多封Email為PDF等類型」功能。這個強大的工具能讓您輕鬆地將所有選定的郵件以單獨文件的形式進行批量保存，簡化了在 Outlook 中的郵件管理流程。

Kutools 批量保存 VS Microsoft Outlook 另存新檔

將多封郵件匯出為獨立的 pdf / csv / word 或其他文件格式

arrow blue right bubble Kutools 批量保存 VS Microsoft Outlook 另存新檔

📁 多種文件類型：

與 Outlook 原生選項不同，Kutools 支持將郵件保存為多種文件格式，包括 Pdf、Excel、Word、Html、Txt 和 Csv，為如何歸檔和共享郵件提供了靈活性。

📚 批量保存：

Kutools 讓您可以快速將多封郵件一次性保存為獨立的文件，方便管理和歸檔大量郵件。而使用 Outlook，則需要逐一手動保存每封郵件，對於需要歸檔多封郵件的用戶來說非常耗時。

⚙️ 自定義保存：

Kutools 提供選擇只保存郵件正文、僅主題或是兩者皆保存的選項，讓您能夠以更個人化的方式保留郵件。而 Outlook 則默認保存整個郵件，提供的靈活性較低。

🚀 易於使用：

Kutools 簡化了郵件歸檔的過程，尤其是在處理批量操作時尤為突出。

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arrow blue right bubble 將多封郵件匯出為獨立的 pdf / csv / word 或其他文件格式

請按照以下步驟，使用「Kutools for Outlook」中的「保存多封Email為PDF等類型」功能快速將多封郵件保存為所需的獨立文件格式。

1. 在某個資料夾的郵件列表中，選擇您要保存為獨立 pdf、csv 或其他文件格式的郵件。

2. 點擊「Kutools」>「批量處理」>「保存多封Email為PDF等類型」。

A screenshot showing the Save Selected Emails as Files in Various Formats like PDF option on the ribbon

提示：「保存多封Email為PDF等類型」工具也可以在「Kutools」標籤的「郵件」組中的「回覆」下拉選單中找到。

3. 在彈出的「保存郵件為其他文件」對話框中，點擊Path selection button按鈕前往「瀏覽資料夾」對話框，然後選擇目標文件夾並點擊「確定」按鈕。見截圖：

A screenshot showing the dialog box for selecting a destination folder to save multiple emails

4. 接著勾選您想要保存的文件格式；同時，您可以在「保存內容」部分指定要保存的郵件內容。最後，點擊「確定」按鈕。見截圖：

A screenshot showing file format options in the Save Messages as Other Files dialog

提示：在對話框中，點擊「全部」按鈕選擇所有選項，點擊「無」按鈕取消已選中的任何選項。

5. 此時，所有選定的郵件都已保存為指定的文件格式；見截圖：

A screenshot showing multiple emails saved as individual files in PDF format

演示：在 Outlook 中將多封郵件保存為多個獨立的 pdf / csv 或其他文件格式

 

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