在 Outlook 中快速將多封電子郵件批次匯出為個別的 PDF／CSV／Word 或其他文件類型
Kutools for Outlook
一般而言，Outlook 內建的「另存新檔」功能僅支援將單一郵件儲存為文字、HTML 或其他 Outlook 訊息格式。若您需要將多封郵件批次匯出為個別的 PDF、TXT、HTML 或其他檔案格式，我們強烈推薦使用「Kutools for Outlook」的「儲存多封郵件為 PDF 等格式」功能。這項強大工具能讓您輕鬆將所有選取的郵件一次轉存為獨立檔案，大幅提升 Outlook 郵件管理效率。
Kutools 批次儲存 VS Microsoft Outlook 另存新檔
將多封電子郵件匯出為個別的 pdf／csv／word 或其他文件類型
Kutools 批次儲存 VS Microsoft Outlook 另存新檔
📁 多種文件類型：
與 Outlook 內建功能不同，Kutools 支援將郵件儲存為多種檔案格式，包括 PDF、Excel、Word、HTML、TXT 與 CSV，讓您在歸檔與分享郵件時享有更大彈性。
📚 批次儲存：
Kutools 能讓您一次快速將多封郵件儲存為個別檔案，輕鬆管理或歸檔大量訊息；若使用 Outlook，則需逐一儲存每封郵件，對需要歸檔多封郵件的使用者來說相當耗時。
⚙️自訂儲存：
Kutools 讓您自由選擇僅儲存郵件內文、僅主旨，或兩者皆存，打造更個人化的郵件保存體驗；相比之下，Outlook 僅預設儲存整封郵件，彈性較低。
🚀 操作簡便：
Kutools 簡化了郵件歸檔流程，特別是在執行批次作業時更顯實用。
將多封電子郵件匯出為個別的 pdf／csv／word 或其他文件類型
請依照下列步驟，使用「Kutools for Outlook」的「將多封郵件儲存為 PDF 等格式」功能，快速將多封郵件分別儲存為您所需的檔案類型。
1. 在某資料夾的郵件列表中，選取您要儲存為個別 PDF、CSV 或其他檔案格式的郵件。
2. 點選「Kutools」＞「批量處理」＞「將多封電子郵件儲存為 PDF 等格式」。
提示：「保存多封 Email 為 PDF 等格式」功能，也可在「Kutools」選項卡的「訊息」群組中，點選「回覆」下拉式選單找到。
3. 在開啟的「保存郵件為其他文件」對話方塊中，點選
按鈕，即可開啟「瀏覽資料夾」對話方塊；選取要儲存檔案的目的資料夾後，再按一下「確定」按鈕。請參閱截圖：
4. 接著勾選您要儲存的文件類型，並在「保存內容」區段中指定欲儲存的郵件內容，最後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖：
5. 現在，所有選取的郵件都已儲存為指定的文件類型，請參閱以下截圖：
示範：在 Outlook 中將多封電子郵件儲存為多個個別的 pdf／csv 或其他文件類型
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