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在 Outlook 中快速將多封電子郵件匯出為單獨的 Pdf/Csv/Word 或其他文件格式

通常,使用 Outlook 的「另存為」功能可以將單一電子郵件儲存為文字、Html 或其他 Outlook 訊息格式。但是,如果您希望將多封電子郵件批次匯出到單獨的 Pdf、Txt、Html 或其他文件中,我們強烈建議您使用 另存為PDF 的特點 Kutools for Outlook。這個強大的工具可讓您輕鬆地將所有選定的電子郵件批次儲存為單獨的文件,從而簡化 Ou​​tlook 中的電子郵件管理流程。

Kutools 批次保存 VS Microsoft Outlook 儲存為

將多封電子郵件匯出為單獨的 pdf/csv/word 或其他文件格式


箭頭藍色右氣泡 Kutools 批次保存 VS Microsoft Outlook 儲存為

📁 多種文件類型:

與 Outlook 的本機選項不同,Kutools 允許以各種文件格式保存電子郵件,包括 Pdf、Excel、Word、Html、Txt 和 Csv,為您存檔和共享電子郵件的方式提供彈性。

📚 大量保存:

Kutools 可讓您快速將多封電子郵件一次儲存為單獨的文件,從而輕鬆管理或存檔大量郵件。使用 Outlook,您必須單獨保存每封電子郵件,這對於需要存檔多封電子郵件的使用者來說可能非常耗時。

⚙️ 客製化保存:

Kutools 讓您可以選擇僅儲存電子郵件正文、僅儲存主題或兩者,從而以更個人化的方式儲存您的電子郵件。另一方面,Outlook 預設保存整封電子郵件,而且彈性較差。

🚀 易於使用:

Kutools 簡化了電子郵件存檔的過程,特別是在處理大量操作時。

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箭頭藍色右氣泡 將多封電子郵件匯出為單獨的 pdf/csv/word 或其他文件格式

請按照以下步驟快速將多封電子郵件另存為您需要的單獨文件格式 另存為PDF 的特點 Kutools for Outlook.

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1. 在某個資料夾的郵件清單中,選擇要另存為單獨的 pdf、csv 或其他檔案格式的電子郵件。

2。 點擊 庫工具另存為PDF.

3.在開幕 將訊息另存為其他文件 對話框,單擊  射擊按鈕 按鈕去 瀏覽文件夾 對話框,然後選擇要將文件保存到的目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

4.然後勾選您要儲存的檔案格式,同時您可以在文件中指定您要儲存的訊息內容 保存內容 部分。最後,點擊 OK 按鈕看截圖:

尖端:在對話框中點選 全部 按鈕選擇所有選項,然後按一下 與機身相同顏色 按鈕取消選擇任何選取的選項。

5. 現在,所有選定的電子郵件都已儲存為指定的文件格式,請參閱螢幕截圖:


示範:在 Outlook 中將多封電子郵件儲存為多個單獨的 pdf/csv 或其他檔案格式

 

尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


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Comments (8)
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Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
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Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
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That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
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Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
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Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
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How do I set a name for the saved message to txt file export?
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Indude Cc -- I don't understand what that is?
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LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
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