快速將多封郵件匯出為單獨的 Pdf / Csv / Word 或其他文件格式到 Outlook
Kutools for Outlook
通常，使用 Outlook 的「另存新檔」功能可以將單一郵件保存為純文本、HTML 或其他 Outlook 郵件格式。然而，如果您希望將多封郵件批量匯出為單獨的 PDF、Txt、Html 或其他文件，我們強烈推薦您使用「Kutools for Outlook」中的「保存多封Email為PDF等類型」功能。這個強大的工具讓您可以輕鬆地將所有選定的郵件批量保存為單獨的文件，簡化了在 Outlook 中的郵件管理流程。
Kutools 批量保存 與 Microsoft Outlook 另存新檔比較
將多封郵件匯出為單獨的 pdf / csv / word 或其他文件格式
Kutools 批量保存 與 Microsoft Outlook 另存新檔比較
📁 多種文件類型：
與 Outlook 原生選項不同，Kutools 支援將郵件保存為多種文件格式，包括 Pdf、Excel、Word、Html、Txt 和 Csv，為您歸檔和分享郵件提供了靈活性。
📚 批量保存：
Kutools 讓您可以快速將大量郵件一次性保存為單獨的文件，方便管理和歸檔大量郵件。而使用 Outlook，則需要逐一手動保存每封郵件，對於需要歸檔多封郵件的用戶來說非常耗時。
⚙️ 自定義保存：
Kutools 提供選擇僅保存郵件正文、僅主題或兩者皆存，讓您以更個人化的方式保存郵件。而 Outlook 則預設保存整個郵件，靈活性較低。
🚀 易於使用：
Kutools 簡化了郵件歸檔的過程，特別是在處理批量操作時更加高效。
將多封郵件匯出為單獨的 pdf / csv / word 或其他文件格式
請按照以下步驟，使用「Kutools for Outlook」中的「保存多封Email為PDF等類型」功能，快速將多封郵件保存為所需的單獨文件格式。
1. 在某個資料夾的郵件列表中，選擇您要保存為單獨 pdf、csv 或其他文件格式的郵件。
2. 點擊「Kutools」>「批量處理」>「保存多封Email為PDF等類型」。
提示：「保存多封Email為PDF等類型」工具也可以在「Kutools」標籤的「郵件」群組中的「回覆」下拉選單中找到。
3. 在彈出的「保存郵件為其他文件」對話框中，點擊
按鈕進入「瀏覽資料夾」對話框，然後選擇目標資料夾並點擊「確定」按鈕。參見截圖：
4. 接著勾選您要保存的文件格式；同時，您可以在「保存內容」部分指定要保存的郵件內容。最後，點擊「確定」按鈕。參見截圖：
5. 現在，所有選定的郵件都已經保存為指定的文件格式；參見截圖：
示範：在 Outlook 中將多封郵件保存為多個單獨的 pdf / csv 或其他文件格式
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