如何在 Outlook 中搜尋來自外部網域的電子郵件？

在日常使用 Outlook 時，您通常會收到來自公司內部與外部網域的電子郵件。有時，您可能希望找出所有外部郵件，或清楚區分 Outlook 中的內部與外部郵件。該如何操作呢？請嘗試以下方法：

• 在 POP 電子郵件帳戶中搜尋外部電子郵件（非來自內部網域）
• 在 Exchange 帳戶中搜尋外部/內部電子郵件

---

在 POP 電子郵件帳戶中搜尋外部電子郵件（非來自內部網域）

若您需要在 Outlook 的 POP 電子郵件帳戶中找出所有非來自內部網域的外部電子郵件，請依照下列步驟操作：

1. 切換至郵件檢視畫面，並開啟您欲搜尋外部郵件的指定郵件資料夾。

2. 將游標置於搜尋方塊中，然後點擊搜尋＞ 寄件者。

此時，搜尋條件 from：「發件人名稱」已自動填入搜尋方塊中。請參見截圖：

3. 在搜尋方塊中，請將發件人名稱替換為您的內部網域名稱（例如）@extendoffice.com），並在其前方加上 NOT。

目前搜尋條件 from：「發件人名稱」已更新為 from： NOT「@extendoffice.com」。請參閱截圖：

至此，所有外部電子郵件皆已於郵件列表中找到並完整列出。

在 Exchange 帳戶中搜尋外部/內部電子郵件

若要在 Outlook 的 Exchange 帳戶中篩選出所有外部電子郵件，目前確實沒有完美的解決方案。不過，我將分享一個實用技巧，幫助您輕鬆區分 Exchange 帳戶郵件資料夾中的外部與內部郵件。

1. 切換至郵件檢視畫面，開啟您欲區分外部與內部郵件的 Exchange 帳戶指定郵件資料夾，然後點擊檢視＞ 檢視設定。

2. 在開啟的「進階檢視設定」對話方塊中，請點擊使用條件格式按鈕。

3. 現在您已進入「使用條件格式」對話方塊，請點擊新增按鈕，在名稱方塊中輸入所需名稱，再點擊條件按鈕。詳情請參見截圖：

4. 在新開啟的「篩選」對話方塊中，請於郵件索引標籤的寄件者方塊中輸入 /O=，然後點擊確定按鈕。

5. 在返回「使用條件格式」對話方塊後，請點擊字型按鈕以開啟「字型」對話方塊，自訂所需字型格式，然後點擊確定按鈕。請參見截圖：

6. 點擊確定> 確定，即可儲存設定並關閉對話方塊。

現在，在指定的郵件資料夾中，所有套用自訂格式的郵件均為內部郵件，而採用一般字型的郵件則為外部郵件。請參閱截圖：

---

相關文章

在 Outlook 中使用萬用字元進行搜尋

在 Outlook 中搜尋郵件內文/文字

在 Outlook 中搜尋完全符合至字串/詞組