如何在Outlook中搜索外部郵件（非內部域名）？
在Outlook的日常工作中，通常會收到來自公司內部和外部域名的郵件。在某些情況下，您可能需要找出所有外部郵件，或者區分Outlook中的外部郵件和內部郵件。但該怎麼做呢？請嘗試以下解決方法：
在POP郵件帳號中搜索外部郵件（非內部域名）
如果需要在Outlook的POP郵件帳號中查找所有非內部域名的外部郵件，請按照以下步驟操作：
1. 切換到郵件檢視，並打開要搜索外部郵件的指定郵件資料夾。
2. 將游標放在 即時搜索框中，然後點擊搜索 > 來自。
現在搜索條件從：“發件人名稱”已插入到即時搜索框中。請參見截圖：
3. 在即時搜索框中，請將發件人名稱替換為您的內部域名，例如 @extendoffice.com，然後在內部域名前添加 NOT。
現在搜索條件 從：“發件人名稱”已更改為從：NOT“@extendoffice.com”。請參見截圖：
到目前為止，所有外部郵件都已經被找到並列在郵件列表中了。
在Exchange帳號中搜索外部/內部郵件
如果您需要在Outlook的Exchange帳號中查找所有外部郵件，似乎沒有好的解決方法。然而，我將介紹一個技巧來區分Exchange帳號郵件資料夾中的外部郵件和內部郵件。
1. 切換到郵件檢視，打開要區分外部郵件和內部郵件的Exchange帳號的指定郵件資料夾，然後點擊檢視 > 檢視設定。
2. 在打開的高級檢視設定對話框中，請點擊條件格式按鈕。
3. 現在您進入了條件格式對話框，請點擊新增按鈕，接著根據需要輸入名稱到名稱 框中，然後點擊條件 按鈕。請參見截圖：
4. 在新打開的篩選對話框中，請在消息標籤上的 來自框中輸入 /O=，然後點擊 確定 按鈕。
5. 現在您返回到條件格式對話框，請點擊字型按鈕以打開字型對話框，接著根據需要自定義字型格式，在字型對話框中完成後點擊確定按鈕。請參見截圖：
6. 點擊確定 > 確定以保存設定並關閉對話框。
現在在指定的郵件資料夾中，所有具有自定義格式的郵件都是內部的，而普通字體的郵件則是外部的。請參見截圖：
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