如何在Outlook中搜索外部電子郵件(不是來自內部域)?
在Outlook的日常工作中,通常會收到來自內部公司的電子郵件和來自外部域的電子郵件。 在某些情況下,您可能希望找出所有外部電子郵件,或在Outlook中區分所有外部電子郵件和內部電子郵件。 但是如何? 請嘗試以下解決方法:
在POP電子郵件帳戶中搜索外部電子郵件(不是來自內部域)
如果您需要在Outlook的POP電子郵件帳戶中查找不是來自內部域的所有外部電子郵件,請執行以下操作:
1.移至 郵件 視圖,然後打開要在其中搜索外部電子郵件的指定郵件文件夾。
2.將光標置於 即時搜索 框,然後單擊 檢索 > 起.
現在搜索條件 來自:“發件人姓名” 已插入 即時搜索 框。 看截圖:
3.在即時搜索框中,請替換 發件人名稱 與您的內部域,例如 @extendoffice.COM,然後添加 不 在您的內部域之前。
現在搜索條件 來自:“發件人姓名” 更改為 來自:NOT” @extendoffice.com"。 看截圖:
到目前為止,已找到所有外部電子郵件並將其列在郵件列表中。
一鍵式在Outlook中按選定電子郵件的發件人或發件人域查找電子郵件
使用Kutools for Outlook,您可以通過選定的電子郵件發件人使用以下命令快速搜索所有電子郵件 (搜索依據) 寄件人 功能,或通過選定電子郵件的發件人域搜索所有電子郵件 (搜索依據) 發件人域 功能。
在Exchange帳戶中搜索外部/內部電子郵件
如果您需要在Outlook的Exchange帳戶中查找所有外部電子郵件,似乎沒有很好的解決方法。 但是,我將介紹一種技巧,以區分Exchange帳戶的郵件文件夾中的外部電子郵件和內部電子郵件。
1.移至 郵件 視圖,打開Exchange帳戶的指定郵件文件夾,您將區分外部電子郵件和內部電子郵件,然後單擊 瀏覽 > 查看設置.
2.在打開的“高級視圖設置”對話框中,單擊 條件格式 按鈕。
3.現在進入條件格式對話框,請單擊 加入 按鈕,然後根據需要在其中輸入名稱 姓名 框,然後單擊 條件 按鈕。 看截圖:
4.在新打開的“過濾器”對話框中,鍵入 / O = 到 起 盒子上 您的留言 選項卡,然後單擊 OK 按鈕。
5.現在您返回到條件格式對話框,請單擊 字體 按鈕打開“字體”對話框,然後在“字體”對話框中根據需要自定義字體格式,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
6。 點擊 OK > OK 保存設置並關閉對話框。
現在,在指定的郵件文件夾中,所有具有自定義格式的電子郵件都是內部的,而使用常規字體的電子郵件是外部的。 看截圖:
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