如何在 Outlook 中使用日誌功能追蹤電話通話？
您是否曾有這樣的經驗：進行業務通話時，急著四處找紙筆速記重點？其實，當您在 Outlook 中撥打聯絡人電話時，就能直接建立日誌項目，輕鬆追蹤這通來電。本文將示範如何在 Outlook 中運用日誌功能，簡單又高效地記錄每一通電話。
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在 Outlook 中使用日誌追蹤電話通話 2013
在 Outlook 2013 中，當您於「新增通話」對話方塊中發起新通話時，並未提供「建立新日誌項目」的選項，因此必須手動建立日誌，才能有效追蹤電話通話紀錄。
步驟 1：切換至「人員」檢視，以滑鼠右鍵按一下您要撥打的聯絡人，然後從右鍵功能表中選取通話> 商務：xxxx（或根據該聯絡人的電話類型選擇其他號碼類型）。
步驟 2：在出現的「新增通話」對話方塊中，點擊開始通話按鈕。
步驟 3：現在您需要手動建立新的日誌項目：同時按下 Ctrl+8 鍵，切換至日誌檢視，然後點擊日誌項目按鈕（位於）首頁索引標籤）。請參閱下方螢幕截圖：
步驟 4：在新的日誌項目視窗中，依序點擊啟動計時器按鈕與通訊簿按鈕（位於）日誌項目索引標籤）。
步驟 5：此時會開啟「選取聯絡人」對話方塊，在搜尋位置方塊中按一下，反白顯示包含您目前通話聯絡人的資料夾，再從項目方塊中選取該聯絡人，然後按一下確定按鈕。
步驟 6：現在您已回到日誌項目視窗，在主旨方塊中輸入主旨，點選輸入類型方塊並指定項目類型，然後在編輯區域中輸入本次通話的備註。
步驟 7：通話結束後，請先點擊暫停計時器按鈕，再點擊位於日誌項目索引標籤中的儲存並關閉按鈕。
步驟 8：在「新增通話」對話方塊中，點擊結束通話按鈕與關閉按鈕。
注意：若您需要手動建立日誌項目以追蹤電話通話，此方法同樣適用於 Outlook 2010 與 2007.
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