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如何在Outlook中使用日記跟踪電話?

您可能已經體驗到,在商務通話期間,您必須尋找筆和紙來寫下簡短的便條。 實際上,當我們在Outlook中呼叫某個聯繫人時,我們可以使用日記條目跟踪電話。 在本文中,我將向您展示如何在Outlook中輕鬆跟踪帶有日記的電話。

在Outlook 2010和2007中跟踪日記中的電話

在Outlook 2013中跟踪日記中的電話

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箭頭藍色右氣泡在Outlook 2010和2007中跟踪日記中的電話

在Outlook 2007和2010中,啟動新呼叫時有一個“創建新日記帳分錄”命令,可以幫助我們輕鬆跟踪電話。 您可以執行以下操作:

第1步:切換到“聯繫人”視圖,然後右鍵單擊您要呼叫的聯繫人,然後選擇 請致電 > 業務:xxxx 從Outlook 2010的右鍵單擊菜單中。請參見下面的屏幕截圖:

筆記:

(1) 業務:xxxx 將顯示為 家:xxxx 或其他(取決於此聯繫人的電話號碼的類型)。

(2)在Outlook 2007中,右鍵單擊該聯繫人,然後選擇 致電聯絡人 從右鍵單擊菜單中。

步驟2:現在進入“新呼叫”對話框,選中 開始新呼叫時創建新日記帳分錄,然後單擊 開始通話 按鈕。

步驟3:現在將自動創建帶有預設主題和條目類型的日記條目。 您可以根據需要修改主題和條目類型,將手機的註釋輸入編輯區域,等等。

步驟4:撥號完成後,請點擊 暫停計時器 按鈕,然後單擊 保存並關閉 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:

步驟5:點擊 結束通話 “新建呼叫”對話框中的“關閉”按鈕和“關閉”按鈕。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2013中跟踪日記中的電話

在Outlook 2013中,在“新呼叫”對話框中啟動新呼叫時,沒有“創建新日記帳分錄”選項。 因此,我們必須手動創建日記以跟踪Outlook 2013中的電話。

第1步:切換到“聯繫人”視圖,右鍵單擊您要呼叫的聯繫人,然後選擇 請致電 > 業務:xxxx (或其他電話號碼類型,具體取決於此聯繫人的電話類型)從右鍵單擊菜單中。

步驟2:在即將出現的“新呼叫”對話框中,點擊 開始通話 按鈕。

步驟3:現在,您需要按手動創建新的日記帳分錄 按Ctrl + 8 同時移至“日誌”視圖,然後單擊 日記條目 上的按鈕 首頁 標籤。 查看屏幕截圖:

步驟4:在新的日記帳分錄窗口中,單擊 開始計時器 按鈕, 地址簿 上的按鈕 日記條目 選項卡。

步驟5:現在,在打開的“選擇聯繫人”對話框中,單擊以突出顯示包含您正在呼叫的聯繫人的聯繫人文件夾。 在看 框,從中選擇您正在呼叫的聯繫人 項目 框,然後單擊 OK 按鈕。

第6步:現在,您返回到日記條目窗口,將主題輸入到 主旨 框,單擊 輸入類型 框並指定輸入類型,然後在編輯區域中輸入此呼叫的註釋。

步驟7:通話結束後,請點擊 暫停計時器 按鈕,然後單擊 保存並關閉 上的按鈕 日記條目 標籤。

步驟8:點擊 結束通話 按鈕, 關閉 新呼叫對話框中的按鈕。

備註:如果需要手動創建日記條目以跟踪電話,則Outlook 2010和2007中也可以使用此方法。


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