如何在Outlook中使用日誌追蹤電話？
您可能曾經遇到過，在商務電話中需要找筆和紙來記錄簡短的筆記。實際上，當我們在Outlook中撥打某個聯絡人的電話時，可以通過日誌條目來追蹤該電話。在本文中，我將向您展示如何輕鬆地在Outlook中使用日誌追蹤電話。
- 透過 AI 技術提升您的電子郵件生產力，讓您快速回覆郵件、起草新郵件、翻譯郵件等，更有效率地進行操作。
- 透過規則自動化電子郵件處理，例如自動抄送密送、自動轉發；在不需要交換伺服器的情況下發送自動回覆（外出）...
- 當您處於密件抄送列表時，回覆所有人會收到類似密件抄送提示的提醒，並在忘記附件時獲得遺漏附件提醒...
- 透過帶有附件的回覆（全部）、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率...
- 透過撤回郵件、附件工具（壓縮全部、自動保存全部...）、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
在Outlook 2013中使用日誌追蹤電話
在Outlook 2013中，當在「新電話」對話框中開始新通話時，並沒有「建立新日誌條目」的選項。因此，我們必須手動創建日誌來追蹤Outlook 2013中的電話。
步驟1：切換到「聯繫人」檢視，右鍵單擊您要撥打的聯絡人，然後從右鍵菜單中選擇「電話 > 商務: xxxx」（或其他電話號碼類型，具體取決於此聯絡人的電話類型）。
步驟2：在彈出的「新電話」對話框中，點擊「開始通話」按鈕。
步驟3：現在，您需要手動創建一個新的日誌條目，同時按下Ctrl + 8鍵切換到日誌檢視，然後點擊「主頁」標籤上的「日誌條目」按鈕。請參見截圖：
步驟4：在新的「日誌條目 」窗口中，依次點擊「開始計時器」按鈕和「通訊簿」按鈕。
步驟5：現在，在彈出的「選擇聯絡人」對話框中，點擊並高亮顯示包含您正在撥打的聯絡人的文件夾（在查找範圍框中），從項目框中選擇您正在撥打的聯絡人，然後點擊確定按鈕。
步驟6：現在您回到「日誌條目」窗口，在「主題」框中輸入您的主題，點擊「輸入類型」框並指定一個條目類型，然後在編輯區域中為此次通話輸入您的筆記。
步驟7：當通話即將結束時，點擊「暫停計時器」按鈕，然後點擊「日誌條目」標籤上的「保存並關閉」按鈕。
步驟8：在「新電話」對話框中，點擊「結束通話」按鈕和「關閉」按鈕。
注意：如果您需要手動創建日誌條目以追蹤電話，此方法也適用於Outlook 2010和2007。
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
