如何在Outlook中使用日誌追蹤電話？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

您可能曾經遇到過，在商務電話中需要找筆和紙來記錄簡短的筆記。實際上，當我們在Outlook中撥打某個聯絡人的電話時，可以通過日誌條目來追蹤該電話。在本文中，我將向您展示如何輕鬆地在Outlook中使用日誌追蹤電話。

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在Outlook 2013中，當在「新電話」對話框中開始新通話時，並沒有「建立新日誌條目」的選項。因此，我們必須手動創建日誌來追蹤Outlook 2013中的電話。

步驟1：切換到「聯繫人」檢視，右鍵單擊您要撥打的聯絡人，然後從右鍵菜單中選擇「電話 > 商務: xxxx」（或其他電話號碼類型，具體取決於此聯絡人的電話類型）。

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步驟2：在彈出的「新電話」對話框中，點擊「開始通話」按鈕。

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步驟3：現在，您需要手動創建一個新的日誌條目，同時按下Ctrl + 8鍵切換到日誌檢視，然後點擊「主頁」標籤上的「日誌條目」按鈕。請參見截圖：

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步驟4：在新的「日誌條目 」窗口中，依次點擊「開始計時器」按鈕和「通訊簿」按鈕。

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步驟5：現在，在彈出的「選擇聯絡人」對話框中，點擊並高亮顯示包含您正在撥打的聯絡人的文件夾（在查找範圍框中），從項目框中選擇您正在撥打的聯絡人，然後點擊確定按鈕。

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步驟6：現在您回到「日誌條目」窗口，在「主題」框中輸入您的主題，點擊「輸入類型」框並指定一個條目類型，然後在編輯區域中為此次通話輸入您的筆記。

步驟7：當通話即將結束時，點擊「暫停計時器」按鈕，然後點擊「日誌條目」標籤上的「保存並關閉」按鈕。

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步驟8：在「新電話」對話框中，點擊「結束通話」按鈕和「關閉」按鈕。

注意：如果您需要手動創建日誌條目以追蹤電話，此方法也適用於Outlook 2010和2007。

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