如何變更 Outlook 中預設 PST 檔案位置／路徑的登錄檔設定？
在 Microsoft Outlook 中，資料檔案（.pst 與 .ost）是儲存電子郵件、聯絡人、行事曆及其他重要資訊的核心。一般情況下，您可透過 Outlook 內建的「開啟文件位置」指令，輕鬆找到並開啟這些資料檔案所在資料夾。然而，當您需要手動存取 .pst 檔案以執行複製、備份、遷移至新電腦或整理郵件封存等任務時，尋找檔案位置往往令人感到繁瑣又困惑。別擔心！Outlook 允許您透過修改登錄檔設定，為新的 .pst 檔案指定自訂的預設儲存路徑，讓管理更靈活、更高效！
本文提供詳細指南，協助您調整 Outlook 中預設 PST 檔案位置的登錄檔設定，讓電子郵件資料檔案的建立與管理更順暢、更貼近您的需求。
- 提升您的郵件處理效率！運用人工智慧技術，讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯訊息，輕鬆高效完成各項操作！
- 透過規則自動化寄送郵件，搭配自動抄送密送，自動轉發自動寄送自動答覆（外出中），無需 Exchange 伺服器即可實現……
- 取得貼心提醒功能，例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本（BCC）清單中卻回覆全部收件人時，以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率：附帶附件回覆（全部），自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間，一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程：撤回郵件，附件工具（全部壓縮、自動保存全部……），刪除重複，以及快速報告……
透過登錄編輯程式自訂 Microsoft Outlook 中 PST／OST 檔案的預設儲存位置時，請務必謹慎並嚴格遵循以下步驟操作。只要照著執行，即可確保 Outlook 日後將新的資料檔案自動儲存至您指定的目錄中。
首先，請確認您在電腦上擁有適當的系統管理員權限，因為修改 Windows 登錄檔會直接影響應用程式的運作方式。此外，在進行任何變更前，務必先備份登錄檔，以避免引發非預期的系統問題。
1. 同時按下鍵盤上的 Win+R 鍵，開啟執行對話方塊。在出現的視窗中，於 Open 欄位輸入 regedit，然後點選確定以啟動登錄編輯程式。
2. 當使用者帳戶控制對話方塊出現提示時，請點選是按鈕以確認您的操作意圖。此安全機制確保僅有經授權的使用者才能變更系統登錄檔，保障您的系統安全！
3. 進入登錄編輯程式後，請依下列路徑導覽至符合您 Outlook 版本的 Outlook 登錄機碼：
- Outlook 2016-2021 與 Outlook 365：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook
- Outlook 2013：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook
- Outlook 2010：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook
- Outlook 2007：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook
為確保位置正確無誤，請務必同時核對 Office 的版本號碼與路徑結構。若登錄機碼設定錯誤，可能導致 Outlook 無法找到您的資料檔案。
4. 接下來，您將建立一個新的登錄值，用以指定新 PST 檔案的預設資料夾。請點選功能表列中的編輯，接著選取新增，再選擇可延伸的字串值。將此新值命名為 ForcePSTPath（務必確認名稱無拼字錯誤或額外空格，否則將無法正常運作）。
提示：若您希望變更 Exchange 帳戶所建立之 .ost 檔案的預設儲存位置，請依照相同步驟操作，並將登錄值命名為 ForceOSTPath。此方法在企業環境中尤其實用，可確保 OST 檔案的存放位置符合 IT 管理與備份政策要求！
5. 按兩下剛剛建立的 ForcePSTPath 值，即可開啟「編輯字串」對話方塊。在數值資料欄位中輸入您自訂的目標資料夾路徑，例如 C:\OutlookData 或網路磁碟機上的位置（請務必確認該資料夾已存在且可正常存取，以免發生錯誤）。點選確定按鈕以套用變更。為確保設定無誤，請再次檢查路徑是否正確輸入，並確認結尾不含多餘空格！
6. 設定好偏好位置後，請關閉登錄編輯程式以完成變更，並重新啟動 Microsoft Outlook，讓新的登錄檔設定生效。
從此以後，每當您建立新的 Outlook 資料檔（.pst 檔案）時，Outlook 都會提示您將其儲存至指定的預設位置，讓檔案管理與備份更加輕鬆簡單。
其他資訊與注意事項：
• 此登錄檔調整僅適用於新建立的 .pst 檔案之預設儲存位置，不會回溯變更既有 .pst 檔案的路徑；若需整合舊檔，仍須手動移動。
• 此方法不影響 IMAP 帳戶所建立之 Outlook 資料檔案的預設儲存位置，該設定由 Outlook 其他獨立選項控制。
• 請務必確認目標資料夾具備足夠可用空間與適當權限；若權限不足，Outlook 可能無法成功建立檔案。
• 若 Outlook 未將新 PST 檔案儲存至指定資料夾，或出現錯誤，請檢查登錄機碼名稱與路徑拼寫是否正確。
• 建議記錄您自訂的 Outlook 資料檔案路徑，以利日後維護與疑難排解。
若您遇到 Outlook 無法啟動、資料檔案未出現在預期位置（變更登錄檔後），或出現「拒絕存取」等錯誤，建議再次檢查權限設定，或從備份還原登錄檔。定期檢閱登錄值，有助於確保 Outlook 持續穩定運作。
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook，內含 100+ 項超強功能！立即點擊下載！
🤖KUTOOLS AI：運用先進 AI 技術，輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件，通通一鍵搞定！
📧 郵件自動化：自動答覆（支援 POP 與 IMAP）／預約寄送郵件／寄信時依規則自動抄送密送／自動轉發（高級規則）／自動加入問候語／自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理：撤回郵件／依主旨等條件封鎖詐騙郵件／刪除重複郵件／高級搜尋／整合文件夾……
📁 附件專業版：批次儲存／批次解除附加／批次壓縮／自動保存／自動拆離／自動壓縮……
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號／重要郵件來到時提醒您／最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復／防釣魚郵件／🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆：從選取的郵件中批次新增聯絡人／將聯繫人組拆分為個別群組／移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言！
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook！別再等待，馬上下載，全面提升工作效率！
🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦：Kutools for Office（5 合 1）
一鍵下載五個安裝程式，一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro！立即點擊下載！
- ✅ 一鍵便利：只需一次操作，即可下載全部五個安裝套件！
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務：按需安裝所需增益集，立即提升工作效率！
- 🧰 包含：Kutools for Excel／Kutools for Outlook／Kutools for Word／Office Tab Pro／Kutools for PowerPoint