如何在Outlook中於全域地址清單之前搜尋本地聯絡人?
預設情況下,當我們在通訊簿中查找聯絡人時,Outlook會先搜尋全域通訊錄中的聯絡人,因為Outlook預設首先顯示全域地址清單。在某些情況下,全域地址清單中可能有大量的聯絡人,要搜尋本地聯絡人將需要很長的時間。因此,我們需要手動切換到本地聯絡人資料夾,然後再在通訊簿中搜尋聯絡人。在此我將介紹如何在Outlook的通訊簿中自動優先搜尋本地聯絡人,而不是全域地址清單的方法。
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要更改搜尋順序並在Outlook通訊簿中於全域地址清單之前搜尋本地聯絡人資料夾,您可以按照以下步驟操作:
步驟 1:使用以下方法之一打開通訊簿:
- 在Outlook 2007中,點擊「工具」>「通訊簿」;
- 在Outlook 2010和2013中,點擊「首頁 」標籤上的「通訊簿」按鈕。見下方截圖:
- 同時按下 Ctrl + Shift + B 鍵。
步驟 2:在彈出的通訊簿對話框中,點擊「工具」>「選項」。見截圖:
步驟 3:在彈出的「通訊設定」對話框中,勾選「從聯繫人資料夾開始」的選項,然後點擊「確定」按鈕。
注意:在Outlook 2007中,只需勾選「首先顯示此地址列表」方框,從下拉列表中指定您想首先搜尋的聯繫人資料夾,然後點擊「確定 」按鈕。
步驟 4:關閉通訊簿對話框。
從現在起,每當您於通訊簿中搜尋聯絡人時,系統將自動先搜尋本地聯絡人資料夾,然後才搜尋全域地址清單。
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