如何在 Outlook 中優先搜尋本機聯絡人,而非全域地址列表?
依預設,當您在通訊簿中搜尋聯絡人時,Outlook 會優先顯示全域地址列表,因此也會先在其中進行搜尋。然而,在某些情況下,全域地址列表可能包含大量聯絡人,導致搜尋本機聯絡人耗時較長。為提升效率,您可手動切換至本機聯絡人資料夾,再進行搜尋。本文將介紹如何設定 Outlook,讓通訊簿在搜尋時自動優先使用本機聯絡人,而非全域地址列表。
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若要在 Outlook 的通訊簿中變更搜尋順序,使系統優先搜尋本機連絡人資料夾而非全域地址列表,請依照下列步驟操作:
步驟 1:透過下列任一方式開啟通訊簿:
- 在 Outlook 2007 中,按一下工具> 通訊簿;
- 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點選位於首頁索引標籤的通訊簿按鈕。請參閱下方螢幕截圖:
- 同時按下 Ctrl+Shift+B 鍵。

步驟 2:在開啟的通訊簿對話方塊中,按一下工具 > 選項。請參閱螢幕截圖:

步驟 3:在彈出的「尋址」對話方塊中,勾選從連絡人資料夾開始選項,然後點擊確定按鈕。

注意:在 Outlook 2007 中,只需勾選優先顯示此地址列表核取方塊,從下拉清單中指定您要優先搜尋的連絡人資料夾,再點擊確定按鈕即可。

步驟 4:關閉通訊簿對話方塊。
從現在起,每當您於通訊簿中搜尋聯絡人時,系統將優先自動搜尋本機聯絡人資料夾,而非全域地址列表。
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