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如何在Outlook中的“全局地址列表”之前搜索本地聯繫人?

默認情況下,當我們在通訊簿中找到聯繫人時,Outlook將首先在全局通訊簿中搜索聯繫人,因為默認情況下,Outlook首先顯示全局通訊簿。 在某些情況下,“全局地址列表”中可能有許多聯繫人,並且搜索本地聯繫人將花費很長時間。 因此,我們需要手動更改到本地聯繫人文件夾,然後在通訊簿中搜索聯繫人。 在這裡,我將介紹在Outlook通訊簿中“全局地址列表”之前自動搜索本地聯繫人的方法。

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要更改搜索順序並蒐索Outlook通訊簿中“全局地址列表”之前的本地聯繫人文件夾,您可以執行以下操作:

步驟1:通過以下方式之一打開通訊簿:

  1. 在Outlook 2007中,單擊 工具 > 地址簿;
  2. 在Outlook 2010和2013中,點擊 地址簿 上的按鈕 首頁 標籤。 請參閱以下屏幕截圖:
  3. 按Ctrl + 轉移 + B 同時輸入。

步驟2:在打開的通訊簿對話框中,單擊 工具 > 選項。 查看屏幕截圖:

第3步:在“拋出地址”對話框中,選中“ 從聯繫人文件夾開始,然後單擊 OK 按鈕。

備註:在Outlook 2007中,只需單擊 首先顯示此地址列表 框,從下拉列表中指定要首先搜索的聯繫人文件夾,然後單擊 OK 按鈕。

步驟4:關閉“通訊簿”對話框。

從現在開始,每當您在通訊簿中搜索聯繫人時,它將自動在“全局地址列表”之前搜索本地聯繫人文件夾。


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