如何在Outlook中按類別搜索聯繫人？
您也許可以在Outlook中按特定類別快速搜索聯繫人。 但是，如何同時找出一個以上類別的聯繫人呢？ 如何搜索某些類別但不包括類別的聯繫人？ 如果搜索除具有特定類別的聯繫人以外的所有聯繫人，該怎麼辦？ 在本文中，我將詳細介紹解決方案。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則； 傳送 自動回复 （不在辦公室）無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時，以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆（全部）並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 （壓縮全部、自動儲存全部...）、 刪除重複項和 快速報告...
按某個/任何/否類別搜索聯繫人
如果要搜索具有特定類別的聯繫人，具有任何類別的聯繫人或沒有類別的聯繫人，則可以輕鬆地執行以下操作：
步驟1：移至“人員（或聯繫人）”視圖，然後打開要在其中搜索聯繫人的文件夾。
第2步：激活 搜索工具 將光標置於聯繫人列表上方的搜索框中。
備註：在Outlook 2007中，單擊 展開查詢生成器 按鍵 
顯示 查詢生成器。 然後點擊 添加條件 > 分類 在查詢生成器中。
步驟3：點擊 分類 上的按鈕 檢索 標籤（或 分類 在Outlook 2007的“查詢生成器”框中，然後從下拉列表中指定適當的選項：
- 要搜索具有特定類別的聯繫人，請單擊 分類 >特定類別名稱，例如 橙色類別;
- 要搜索任何具有類別的聯繫人，請單擊 分類 > 任何類別;
- 要搜索沒有類別的聯繫人，請單擊 分類 > 沒有分類.
備註：在Outlook 2007中，您無法搜索任何類別的聯繫人或沒有類別的聯繫人。
搜索具有多個特定類別的聯繫人
有時，您可能需要同時找出具有兩個或多個類別的聯繫人。 例如，您要查找同時具有紅色類別和紫色類別的聯繫人，可以執行以下操作：
步驟1：移至“人員（或聯繫人）”視圖，然後打開要在其中搜索聯繫人的文件夾。
第2步：激活 搜索工具 將光標置於聯繫人列表上方的搜索框中。
步驟3：點擊 分類 > 紅色類別 檢索 選項卡，然後單擊 類別 > 紫色類別 一次。
備註：此方法在Outlook 2007中不起作用。但是，您可以輸入 類別：=“橙色類別” +“紫色類別” 直接在Outlook 20007/2010/2013中將其添加到“搜索”框中。 您可以更改 橙色類別 和 紫色類別 滿足您自己的需求。 請參閱以下屏幕截圖：
搜索具有一個特定類別但不包含另一類別的聯繫人
假設您要搜索標記為紅色類別但未標記為紫色類別的聯繫人，您將如何處理？ 為此，您需要在搜索框中輸入以下搜索條件：
category：=“橙色類別”-“紫色類別”
筆記：
（1）更改 橙色類別 和 紫色類別 根據您自己的需求進行搜索。
（2）您可以點擊 所有聯繫方式 上的按鈕 檢索 標籤。
搜索所有聯繫人，但不包括具有特定類別的聯繫人
在某些情況下，您唯一需要提醒的是，您搜索的聯繫人未標記為特定類別。 現在，您可以通過在搜索框中輸入以下搜索條件來搜索聯繫人：
NOT category：=“橙色類別”
筆記：
（1）更改 橙色類別 根據您自己的需求進行搜索。
（2）此方法在Outlook 2007中不起作用。
（3）您可以點擊 所有聯繫方式 上的按鈕 檢索 標籤。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件！ ……
📧 電子郵件自動化: 外出（適用於 POP 和 IMAP） / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送（進階規則） / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索！ 按此處了解更多。
