如何在 Outlook 中依類別搜尋聯絡人？
您或許能輕鬆在 Outlook 中依特定類別搜尋聯絡人，但若想同時找出具有多個類別的聯絡人該怎麼辦？ 如果希望搜尋包含某些類別、卻排除其他類別的聯絡人呢？ 又或者，要列出所有聯絡人，唯獨排除具有某個特定類別的聯絡人？ 本文將逐一為您詳細介紹這些實用的解決方案。
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依特定／任意／無類別搜尋連絡人
若您想搜尋具有特定類別、任意類別或無類別的聯絡人，只需依照下列步驟，輕鬆快速完成：
步驟 1：切換至「人員」（或「聯絡人」）檢視，並開啟您要搜尋聯絡人的資料夾。
步驟 2：將游標置於聯絡人清單上方的搜尋方塊中，即可啟用搜尋工具。
步驟 3：按一下已分類按鈕（位於）搜尋索引標籤上，或 Outlook 2007 的類別方塊中），然後從下拉清單中選擇適當的選項：
- 若要搜尋具有特定類別的連絡人，請按一下已分類> 特定類別名稱，例如橘色類別；
- 若要搜尋任何具有類別的連絡人，請按一下已分類> 任意類別；
- 若要搜尋未設定類別的聯絡人，請點選已分類 > 無類別。
注意：在 Outlook 2007 中，您無法搜尋具有任意類別或未分類的連絡人。
搜尋具有多個特定類別的連絡人
有時您可能需要同時找出具有兩個或多個類別的聯絡人。例如，若您想找出同時標記為紅色與紫色類別的聯絡人，請依照下列步驟操作：
步驟 1：切換至「人員」（或「連絡人」）檢視，並開啟您要搜尋連絡人的資料夾。
步驟 2：將游標置於連絡人清單上方的搜尋方塊中，以啟用搜尋工具。
步驟 3：按一下已分類＞ 紅色類別（位於）搜尋索引標籤上），再按一次類別＞ 紫色類別。
注意：此方法在 Outlook 2007 中無法使用。不過，您可直接在 Outlook 2007/2010/2013 的搜尋方塊中輸入 category：=“橘色類別“+“紫色類別“。您可以根據需求，將橘色類別與紫色類別替換為您自訂的類別名稱。請參見下方螢幕截圖：
搜尋具有某個特定類別但排除另一個類別的連絡人
假設您想找出標記為紅色類別、卻未標記為紫色類別的聯絡人，該如何操作？為達成此目的，請在搜尋框中輸入下列條件：
category:="橘色類別"——“紫色類別“
注意事項：
（1) 請依您的需求調整搜尋條件中的橘色類別與紫色類別。
（2) 您可點擊位於搜尋索引標籤上的所有聯繫人項目按鈕，立即擴大搜尋範圍！
搜尋所有連絡人，但排除具有特定類別的連絡人
在某些情況下，您唯一記得的是：要搜尋的聯絡人並未標記為某個特定類別。此時，您可在搜尋框中輸入下列搜尋條件，快速找出這些聯絡人：
NOT category：=“橘色類別“
注意事項：
（1）請根據您的需求調整搜尋條件中的橘色類別。
(2) 此方法不適用於 Outlook 2007.
（3) 您可點擊所有聯繫人項目按鈕（位於）搜尋索引標籤上），立即擴大搜尋範圍！
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