如何在Outlook中按類別搜索聯繫人？
您可能能夠快速按某個類別在Outlook中搜索聯繫人。但是，如何同時找出具有多個類別的聯繫人呢？如果要搜索某些類別的聯繫人但排除其他類別的聯繫人該怎麼辦？如果要搜索所有聯繫人，但排除具有特定類別的聯繫人又該如何操作？在本文中，我將逐一詳細介紹這些解決方案。
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按特定/任意/無類別搜索聯繫人
如果您想搜索具有特定類別的聯繫人、具有任意類別的聯繫人或沒有類別的聯繫人，您可以輕鬆地按照以下步驟操作：
第一步：切換到「人員」（或「聯繫人」）檢視，並打開您要搜索聯繫人的文件夾。
第二步：將游標放入聯繫人列表上方的搜索框中以啟動搜索工具。
第三步：點擊搜索選項卡上的「分類」按鈕（或在Outlook 2007中的查詢生成器中的「類別」框），然後從下拉列表中指定適當的選項：
- 要搜索具有特定類別的聯繫人，點擊「分類」> 特定類別名稱，例如橙色類別；
- 要搜索任何具有類別的聯繫人，點擊「分類」> 任何類別；
- 要搜索沒有類別的聯繫人，點擊「分類」> 無類別。
注意：在Outlook 2007中，您無法搜索具有任意類別的聯繫人，也無法搜索沒有類別的聯繫人。
搜索具有多個特定類別的聯繫人
有時候，您可能需要同時找到具有兩個或多個類別的聯繫人。例如，您想找到同時具有紅色類別和紫色類別的聯繫人，您可以按照以下步驟操作：
第一步：切換到「人員」（或「聯繫人」）檢視，並打開您要搜索聯繫人的文件夾。
第二步：將游標放入聯繫人列表上方的搜索框中以啟動搜索工具。
第三步：在搜索選項卡上點擊「分類」> 紅色類別 ，然後再次點擊「類別」> 紫色類別。
注意：此方法在Outlook 2007中不起作用。然而，在Outlook 2007/2010/2013中，您可以直接在搜索框中輸入category:="橙色類別"+"紫色類別" 。您可以根據自己的需求更改橙色類別和紫色類別。請參見下面的截圖：
搜索具有某一特定類別但排除另一類別的聯繫人
假設您要搜索被標記為紅色類別但未被標記為紫色類別的聯繫人，該如何處理？要做到這一點，您需要在搜索框中輸入以下搜索條件：
category:="橙色類別"-"紫色類別"
注意：
(1) 根據您的需求更改搜索條件中的橙色類別和紫色類別。
(2) 您可以通過點擊搜索選項卡上的「所有聯繫人項目」按鈕來擴大搜索範圍。
搜索所有聯繫人，但排除具有特定類別的聯繫人
在某些情況下，您唯一能記得的是，您要搜索的聯繫人未被標記為特定類別。現在，您可以在搜索框中輸入以下搜索條件來搜索聯繫人：
NOT category:="橙色類別"
注意：
(1) 根據您的需求更改搜索條件中的橙色類別。
(2) 此方法在Outlook 2007中不起作用。
(3) 您可以通過點擊搜索選項卡上的「所有聯繫人項目」按鈕來擴大搜索範圍。
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