KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中依「收件人」排序已傳送的郵件?

作者Siluvia修改日期

有時,在 Outlook 的「已傳送郵件」資料夾中,您可能只看到自己的姓名,而非收件人的地址。若想在郵件列表中直接查看收件人的姓名或地址,您可以手動依「收件人」對郵件進行分組,或是在「已傳送郵件」資料夾中新增「收件人」欄位。

在 Outlook 中透過依收件人分組郵件來排列已傳送郵件

透過將郵件檢視方式變更為「寄件對象」檢視來排列已傳送郵件

透過在已傳送郵件資料夾中新增「收件人」欄位來排列已傳送郵件

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

在 Outlook 中透過依收件人分組郵件來排列已傳送郵件

在 Outlook 中依收件人對郵件進行分組非常簡單,請依照以下步驟操作:

1. 進入已傳送郵件資料夾,並在指定的電子郵件帳戶中依「收件人」排序。

2. 按一下收件人(位於)排列群組方塊中),該群組方塊位於 Outlook 2010 與 2013 的檢視頁籤中。

doc-arrange-by-to-1

接著,您就能看到「已傳送郵件」資料夾中的所有郵件都已依收件人分組。

doc-arrange-by-to-3


透過將郵件檢視方式變更為「寄件對象」檢視來排列已傳送郵件

除了上述方法外,您也可以將郵件檢視方式切換為「寄件對象」,輕鬆在 Outlook 中依收件人整齊排列已傳送的郵件。

1. 在 Outlook 2010 與 2013 中,請點選檢視 變更檢視方式 寄件對象。請參閱截圖:

doc-arrange-by-to-4

接著,您就能在郵件列表中看到每封郵件顯示的收件人資訊。

doc-arrange-by-to-5


透過在已傳送郵件資料夾中新增「收件人」欄位來排列已傳送郵件

在「已傳送郵件」資料夾中新增「收件人」欄位後,即可在 Outlook 中依「收件人」排序已傳送的郵件。請依照下列步驟操作:

1. 在 Outlook 2010 與 2013 中,請點選檢視 檢視設定。請參閱截圖:

doc-arrange-by-to-6

2. 在接下來出現的進階檢視設定自訂檢視對話方塊中,點選欄位欄位按鈕。

doc-arrange-by-to-8

3. 在顯示欄位/顯示欄位對話方塊中,您需要執行下列操作:

1)。在常用欄位(位於)選取可用欄位來源區段)中向下捲動,並在可用欄位方塊中選取收件人欄;

2)。點擊新增按鈕;

3)。選取收件人欄位,然後點擊上移按鈕,直到該欄位移至主旨欄位上方;

4)。點擊確定按鈕。請參閱截圖:

doc-arrange-by-to-9

4. 在接下來出現的對話方塊中,點擊確定按鈕,立即完成設定!

現在「收件人」欄位已新增至已傳送郵件資料夾,您可在郵件列表中直接查看每封郵件的收件人資訊。

doc-arrange-by-to-10


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint