如何在從其他程式貼到 Outlook 時只保留純文字?
當您在 Outlook 電子郵件內文中從其他程式貼上內容時,可選擇僅保留純文字並移除所有格式。您不僅能手動在貼上時選擇僅保留文字,還可設定 Outlook 在從其他程式貼上內容時預設採用純文字格式。本文將為您示範如何在 Outlook 中手動及自動實現此功能。
- 提升您的郵件處理效率!運用人工智慧技術,讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯訊息,輕鬆高效完成各項操作!
- 透過規則自動化寄送郵件,搭配自動抄送密送,自動轉發自動寄送自動答覆(外出中),無需 Exchange 伺服器即可實現……
- 取得貼心提醒功能,例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本(BCC)清單中卻回覆全部收件人時,以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率:附帶附件回覆(全部),自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間,一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程:撤回郵件,附件工具(全部壓縮、自動保存全部……),刪除重複,以及快速報告……
從其他程式貼上時手動僅保留文字
當您在 Outlook 電子郵件內文中從其他程式貼上內容時,會在貼上內容的末尾看到一個「選擇性貼上」按鈕。您需要:
1. 複製所需內容後,按下 Ctrl+V 貼上,格式將一併帶入;接著點擊選擇性貼上按鈕,並在下拉選單中選擇僅保留文字。請參見截圖:

2. 此時您會發現內容中的所有格式都已移除,電子郵件內文僅保留純文字。

注意:若您貼上內容後未看見選擇性貼上按鈕,可先複製內容,再將游標移至欲貼上的位置並點擊滑鼠右鍵,於右鍵選單中選擇僅保留文字圖示,即可只貼上純文字,自動移除其他格式。

從其他程式貼上時預設僅保留文字
若要設定從其他程式貼上內容時預設僅保留純文字,請依下列步驟進行設定。
1. 在 Outlook 2010 與 2013 中,請點擊檔案> 選項。

在 Outlook 2007 中,請點擊工具> 選項。

2. 在 Outlook 2010 與 2013 的 Outlook 選項對話方塊中,點選左側的郵件,然後於撰寫郵件區段中點擊編輯器選項按鈕。

在 Outlook 2007 中,點擊位於郵件格式索引標籤下方的編輯器選項按鈕。

3. 在編輯器選項對話方塊中,點擊左側的進階,前往剪下、複製和貼上區段,於「從其他程式貼上」選項中選擇僅保留文字,最後點擊確定按鈕。

4. 返回 Outlook 選項對話方塊後,請點擊確定按鈕。
此後,當您從其他程式將內容貼到 Outlook 電子郵件內文時,系統會自動預設為「僅保留文字」。
注意:若您希望在同封郵件內貼上、跨郵件貼上,或郵件樣式定義衝突時貼上內容仍僅保留純文字,可逐一從下列選項中選擇「僅保留文字」。請參見截圖:

最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint