KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在從其他程式貼到 Outlook 時只保留純文字?

作者Siluvia修改日期

當您在 Outlook 電子郵件內文中從其他程式貼上內容時,可選擇僅保留純文字並移除所有格式。您不僅能手動在貼上時選擇僅保留文字,還可設定 Outlook 在從其他程式貼上內容時預設採用純文字格式。本文將為您示範如何在 Outlook 中手動及自動實現此功能。

從其他程式貼上時手動僅保留文字

從其他程式貼上時預設僅保留文字

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

從其他程式貼上時手動僅保留文字

當您在 Outlook 電子郵件內文中從其他程式貼上內容時,會在貼上內容的末尾看到一個「選擇性貼上」按鈕。您需要:

1. 複製所需內容後,按下 Ctrl+V 貼上,格式將一併帶入;接著點擊選擇性貼上按鈕,並在下拉選單中選擇僅保留文字。請參見截圖:

從其他程式貼上時手動僅保留文字的步驟截圖 1

2. 此時您會發現內容中的所有格式都已移除,電子郵件內文僅保留純文字。

從其他程式貼上時手動僅保留文字的步驟截圖 2

注意:若您貼上內容後未看見選擇性貼上按鈕,可先複製內容,再將游標移至欲貼上的位置並點擊滑鼠右鍵,於右鍵選單中選擇僅保留文字圖示,即可只貼上純文字,自動移除其他格式。

從其他程式貼上時手動僅保留文字的步驟截圖 3

從其他程式貼上時預設僅保留文字

若要設定從其他程式貼上內容時預設僅保留純文字,請依下列步驟進行設定。

1. 在 Outlook 2010 與 2013 中,請點擊檔案 選項

從其他程式貼上時預設僅保留文字的步驟截圖 1

在 Outlook 2007 中,請點擊工具 選項

從其他程式貼上時預設僅保留文字的步驟截圖 2

2. 在 Outlook 2010 與 2013 的 Outlook 選項對話方塊中,點選左側的郵件,然後於撰寫郵件區段中點擊編輯器選項按鈕。

從其他程式貼上時預設僅保留文字的步驟截圖 3

在 Outlook 2007 中,點擊位於郵件格式索引標籤下方的編輯器選項按鈕。

從其他程式貼上時預設僅保留文字的步驟截圖 4

3. 在編輯器選項對話方塊中,點擊左側的進階,前往剪下、複製和貼上區段,於「從其他程式貼上」選項中選擇僅保留文字,最後點擊確定按鈕。

從其他程式貼上時預設僅保留文字的步驟截圖 5

4. 返回 Outlook 選項對話方塊後,請點擊確定按鈕。

此後,當您從其他程式將內容貼到 Outlook 電子郵件內文時,系統會自動預設為「僅保留文字」。

注意:若您希望在同封郵件內貼上、跨郵件貼上,或郵件樣式定義衝突時貼上內容仍僅保留純文字,可逐一從下列選項中選擇「僅保留文字」。請參見截圖:

從其他程式貼上時預設僅保留文字的步驟截圖 6

最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint