如何在從其他程式複製到Outlook時僅保留文字？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

當你在Outlook的郵件正文中從其他程式貼上內容時，可以選擇僅保留文字並移除所有複製內容的格式。你不僅可以在貼上時手動保留純文字，還可以設定預設情況下從其他程式貼上時自動保留純文字。本文將向你展示如何在Outlook中手動和自動地從其他程式貼上時僅保留文字。

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當從其他程式貼上內容到Outlook郵件正文時，你會看到在貼上的內容末尾有一個「貼上選項」按鈕。你需要：

1. 複製你需要的內容，然後按下 Ctrl + V 進行貼上，此時格式也會被貼上，接著點擊「貼上選項」按鈕，並在下拉選單中選擇「僅保留文字」按鈕。請參見截圖：

2. 然後你會看到內容中的所有格式都被移除，郵件正文中只保留了純文字。

注意：如果你在貼上內容後看不到「貼上選項」按鈕，你可以先複製內容，然後將游標放在需要貼上的位置，右鍵點擊，然後在右鍵選單中選擇「僅保留文字」圖示。這樣就只有文字被貼上，其他格式則被移除。

如果你想在從其他程式貼上時預設僅保留文字，你需要進行以下配置。

1. 在Outlook 2010和2013中，請點擊「文件」>「選項」。

在Outlook 2007中，請點擊「工具」>「選項」。

2. 在Outlook選項對話框中，點擊左側的郵件，然後在 撰寫郵件部分中點擊編輯器選項按鈕。

在Outlook 2007中，點擊「郵件格式」標籤下的「編輯器選項」按鈕。

3. 在「編輯器選項」對話框中，點擊左側的「進階」，然後轉到「剪切、複製和貼上」部分，在「從其他程式貼上」下拉選單中選擇「僅保留文字」。最後點擊「確定」按鈕。

4. 返回到「Outlook選項」對話框後，點擊「確定」按鈕。

從現在開始，當你從其他程式貼上內容到Outlook郵件正文時，它將預設自動僅保留文字。

注意：如果你想在同封電子郵件內貼上、不同郵件之間貼上或郵件樣式定義衝突時僅保留文字，可以逐一從下方選項中選擇「僅保留文字」。請參見截圖：

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