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僅在從Outlook中的其他程序粘貼時如何保留文本?

從其他程序將內容粘貼到Outlook中的電子郵件正文中時,可以選擇僅保留文本並刪除所有格式的複制內容。 您不僅可以僅在粘貼時手動保留文本,還可以在從其他程序粘貼時僅默認情況下設置保留文本。 在本文中,我們將向您展示如何僅在從Outlook中的其他程序粘貼時手動和自動保留文本。

僅在從其他程序粘貼時才手動保留文本

從其他程序粘貼時,默認情況下僅保留文本

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箭頭藍色右氣泡僅在從其他程序粘貼時才手動保留文本

從Outlook電子郵件正文中的其他程序粘貼內容時,您將看到粘貼內容的末尾顯示“粘貼選項”按鈕。 你需要:

1.複製所需的內容,然後按 按Ctrl +V 粘貼時,格式也會被粘貼,然後點擊 粘貼選項 按鈕,然後選擇 只保留文本 下拉菜單中的按鈕。 看截圖:

2.然後,您將看到內容中的所有格式均被刪除,僅將文本保留在電子郵件正文中。

備註:如果看不到 粘貼選項 粘貼內容後,您可以先複製按鈕,然後將光標放在需要粘貼的位置並右鍵單擊,然後選擇 只保留文本 右鍵菜單中的圖標。 然後,僅粘貼文本,並刪除其他格式。


箭頭藍色右氣泡從其他程序粘貼時,默認情況下僅保留文本

如果要從其他程序粘貼時僅默認情況下保留文本,則需要進行以下配置。

1.在Outlook 2010和2013中,請點擊 文件 > 選項.

在Outlook 2007中,請單擊 工具 > 選項.

2。 在裡面 Outlook選項 Outlook 2010和2013中的對話框,單擊 郵件 在左側欄中,然後點擊 編輯器選項 按鈕在 撰寫郵件 部分。

在Outlook 2007中,單擊 編輯器選項 按鈕下 郵件格式 標籤。

3。 在裡面 編輯器選項 對話框,單擊 高級 在左側欄中,然後轉到 剪切,複製和粘貼 部分,選擇 保留其他程序中的僅粘貼文本 下拉列表。 最後點擊 OK 按鈕。

4.返回到 Outlook選項 對話框中,單擊 OK 按鈕。

從現在開始,當您將其他程序的內容粘貼到Outlook電子郵件正文中時,默認情況下將自動保留文本。

備註:如果僅在粘貼到同一封電子郵件中,在電子郵件之間粘貼或在樣式定義發生衝突時在電子郵件之間粘貼時僅保留文本,則可以從以下選項中一個一個地選擇“僅保留文本”。 看截圖:


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