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如何在 Outlook 中突顯重要郵件?

作者Kelly修改日期

假設您在 Outlook 中收到同事寄來的重要郵件,該郵件會以小型重要圖示doc-highlight-important-emails-8標示於郵件列表中。然而,部分使用者可能覺得此重要圖示不夠醒目,希望讓重要郵件更加突出。本文將教您如何在 Outlook 中自動突顯重要郵件,讓關鍵訊息一目了然!

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以下操作指引將逐步說明如何在 Outlook 的指定郵件資料夾中自動標示所有重要郵件。

步驟 1:開啟要突顯重要郵件的郵件資料夾,然後點擊位於檢視索引標籤中的檢視設定按鈕。

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步驟 2:在彈出的對話方塊中,點擊使用條件格式按鈕(或)自動格式設定按鈕)。

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步驟 3:此時會開啟「使用條件格式」對話方塊,請點擊其中的新增按鈕。

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步驟 4:進入所選規則的內容區段,在名稱方塊中輸入新規則名稱。

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步驟 5:在「使用條件格式」對話方塊中,點擊條件按鈕。在彈出的篩選對話方塊中,切換至進階索引標籤,然後執行下列操作:

(1) 點擊欄位> 所有郵件欄位> 重要性

(2) 點擊條件運算子(或)條件)方塊,並從下拉清單中選擇等於

(3) 點擊方塊,並從下拉清單中選擇

(4) 點擊加入清單按鈕;

(5) 點擊確定按鈕。

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步驟 6:在條件格式對話方塊中,點擊字型按鈕;接著於字型對話方塊中,依序設定字型、字形、字體大小與字體顏色。設定完成後,點擊確定按鈕。

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步驟 7:點擊所有確定按鈕,關閉所有對話方塊。

完成後,您將看到指定郵件資料夾中的所有重要郵件皆已套用所設定的格式,醒目呈現。


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