如何在Outlook中從帶有附件的郵件建立任務？
在許多情況下，您需要根據Outlook中的郵件內容來建立任務。將郵件作為任務的附件保存是未來查看郵件的最佳方式。本文將向您展示在Outlook中從帶有附件的郵件建立任務的兩種方法。
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- 透過規則自動化電子郵件處理，例如自動抄送密送、自動轉發；在不需要交換伺服器的情況下發送自動回覆（外出）...
- 當您處於密件抄送列表時，回覆所有人會收到類似密件抄送提示的提醒，並在忘記附件時獲得遺漏附件提醒...
- 透過帶有附件的回覆（全部）、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率...
- 透過撤回郵件、附件工具（壓縮全部、自動保存全部...）、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
使用快速步驟在Outlook中從帶有附件的郵件建立任務
借助快速步驟，您可以通過單擊一下將郵件作為任務附件快速添加到Outlook中。請按照以下步驟操作。
1. 指定包含要基於其建立任務的郵件的帳戶文件夾，然後點擊 更多 
按鈕位於 快速步驟 群組之下 首頁 選項卡（適用於Outlook 2010和2013），然後點擊 新建 在展開的菜單中。參見截圖：
注意：快速步驟功能不存在於Outlook 2007中。
2. 在編輯快速步驟對話框中，選擇“創建帶有附件的任務”在選擇動作下拉列表中；如果需要，可以在名稱框中重新命名該快速步驟；然後點擊完成按鈕。參見截圖：
3. 現在快速步驟已成功創建。您可以看到創建的快速步驟顯示在首頁選項卡下的快速步驟群組中。
4. 使用快速步驟時，選擇要基於其創建任務的郵件，然後點擊上面創建的快速步驟以啟用它。參見截圖：
5. 然後會彈出一個任務窗口，郵件顯示為任務正文中的附件。編寫任務並保存它。
通過將郵件移動到任務文件夾來從帶有附件的郵件建立任務
此外，您可以通過右鍵點擊指定的郵件並將其移動到任務文件夾來從帶有附件的郵件建立任務。
1. 選擇並右鍵點擊要作為任務附件添加的指定郵件。
2. 在Outlook 2010和2013中，如果您之前從未將郵件移動到任務文件夾，則移動功能的右鍵菜單中不會顯示任務選項。您需要點擊移動 > 其他文件夾。參見截圖：
在Outlook 2007中，請點擊右鍵菜單中的移動到文件夾。
3. 在移動項目對話框中，選擇指定郵件帳戶下的任務文件夾。然後點擊確定按鈕。
4. 然後任務窗口彈出，郵件附件顯示在任務正文中。編寫任務，然後保存它。
5. 之後，在Outlook 2010和2013中，任務選項顯示在移動功能的右鍵菜單中，您可以直接點擊移動 > 任務來從帶有附件的郵件建立任務。參見截圖：
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