如何在Outlook中從帶有附件的郵件建立任務?
在許多情況下,您需要根據Outlook中的郵件內容來建立任務。將郵件作為任務的附件保存是未來查看郵件的最佳方式。本文將向您展示在Outlook中從帶有附件的郵件建立任務的兩種方法。
- 透過 AI 技術提升您的郵件處理效率,讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯郵件內容等,更加高效地完成工作
- 透過規則自動化郵件處理,例如自動抄送密送、自動轉寄;無需 Exchange 伺服器即可發送自動回覆(外出通知)...
- 當您在密件抄送清單中並嘗試全部回覆時,會收到如答覆的郵件為BCC時提示等提醒,以及忘記附加檔案時的附件遺漏提醒...
- 透過帶有附件的回覆(全部)、自動新增問候語或日期與時間至簽名檔或主題欄、一次回覆多封郵件等功能提升郵件處理效率...
- 透過撤回郵件、附件工具(壓縮所有附件、自動保存所有附件...)、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
使用快速步驟在Outlook中從帶有附件的郵件建立任務
借助快速步驟,您可以通過單擊一下將郵件作為任務附件快速添加到Outlook中。請按照以下步驟操作。
1. 指定包含要基於其建立任務的郵件的帳戶文件夾,然後點擊 更多 按鈕位於 快速步驟 群組之下 首頁 選項卡(適用於Outlook 2010和2013),然後點擊 新建 在展開的菜單中。參見截圖:
注意:快速步驟功能不存在於Outlook 2007中。
2. 在編輯快速步驟對話框中,選擇“創建帶有附件的任務”在選擇動作下拉列表中;如果需要,可以在名稱框中重新命名該快速步驟;然後點擊完成按鈕。參見截圖:
3. 現在快速步驟已成功創建。您可以看到創建的快速步驟顯示在首頁選項卡下的快速步驟群組中。
4. 使用快速步驟時,選擇要基於其創建任務的郵件,然後點擊上面創建的快速步驟以啟用它。參見截圖:
5. 然後會彈出一個任務窗口,郵件顯示為任務正文中的附件。編寫任務並保存它。
通過將郵件移動到任務文件夾來從帶有附件的郵件建立任務
此外,您可以通過右鍵點擊指定的郵件並將其移動到任務文件夾來從帶有附件的郵件建立任務。
1. 選擇並右鍵點擊要作為任務附件添加的指定郵件。
2. 在Outlook 2010和2013中,如果您之前從未將郵件移動到任務文件夾,則移動功能的右鍵菜單中不會顯示任務選項。您需要點擊移動 > 其他文件夾。參見截圖:
在Outlook 2007中,請點擊右鍵菜單中的移動到文件夾。
3. 在移動項目對話框中,選擇指定郵件帳戶下的任務文件夾。然後點擊確定按鈕。
4. 然後任務窗口彈出,郵件附件顯示在任務正文中。編寫任務,然後保存它。
5. 之後,在Outlook 2010和2013中,任務選項顯示在移動功能的右鍵菜單中,您可以直接點擊移動 > 任務來從帶有附件的郵件建立任務。參見截圖:
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook推出免費版本!
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本,擁有70多項令人驚嘆的功能,永久使用!立即點擊下載!
🤖 Kutools AI :使用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(適用於POP和IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法:😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆:從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待,立即下載並提升您的效率!

