如何在 Outlook 中從附帶附件的電子郵件建立工作?
在許多情況下,您需要根據 Outlook 中電子郵件的內容建立工作。將該郵件保留為工作的附件,是日後參考時查看郵件內容的最佳方式。本文將為您示範兩種在 Outlook 中從附帶附件的電子郵件建立工作的方法。
使用 Outlook 中的快速步驟從附帶附件的電子郵件建立工作
- 提升您的郵件處理效率!運用人工智慧技術,讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯訊息,輕鬆高效完成各項操作!
- 透過規則自動化寄送郵件,搭配自動抄送密送,自動轉發自動寄送自動答覆(外出中),無需 Exchange 伺服器即可實現……
- 取得貼心提醒功能,例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本(BCC)清單中卻回覆全部收件人時,以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率:附帶附件回覆(全部),自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間,一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程:撤回郵件,附件工具(全部壓縮、自動保存全部……),刪除重複,以及快速報告……
使用 Outlook 中的快速步驟從附帶附件的電子郵件建立工作
借助快速步驟,您只需一鍵點擊,即可在 Outlook 中將電子郵件訊息迅速新增為工作的附件!請依照下列步驟操作:
1. 指定包含您要據此建立工作的郵件之帳戶資料夾,接著在 Outlook 2010 與 2013 中,點選首頁索引標籤中、快速步驟群組下方的更多
按鈕,再點選建立新項目。請參閱螢幕截圖:

注意:Outlook 2007 不支援快速步驟功能。
2. 在編輯快速步驟對話方塊中,於建立附帶附件的工作下方的選擇動作下拉清單中選取該選項;如有需要,可於名稱方框中重新命名快速步驟,然後點擊完成按鈕。請參閱螢幕截圖:

3. 快速步驟已成功建立!您可於首頁索引標籤中的快速步驟群組,立即查看所建立的快速步驟。

4. 使用快速步驟時,請先選取您要據此建立工作的電子郵件,再點擊上方已建立的快速步驟以啟用它。請參閱螢幕截圖:

5. 接著會彈出工作視窗,電子郵件將以附件形式顯示於工作內文中。立即編輯並儲存工作內容!

透過將電子郵件移至工作資料夾來建立附帶附件的工作
此外,您也可以透過右鍵點擊指定的電子郵件,將其移至工作資料夾,即可建立附帶附件的工作。
1. 選取您要新增為工作附件的指定電子郵件訊息,並按一下右鍵。
2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,若您從未將電子郵件移至工作資料夾,則右鍵選單中的移動功能不會顯示「工作」選項。請點選移動> 其他資料夾。請參閱螢幕截圖:

在 Outlook 2007 中,請於右鍵選單中點選移至資料夾。

3. 在移動項目對話方塊中,於指定的電子郵件帳戶下選取工作資料夾,然後點擊確定按鈕。

4. 接著會彈出工作視窗,電子郵件附件將顯示於工作內文中。立即編輯並儲存您的工作內容!
5. 在 Outlook 2010 和 2013 中,於右鍵選單的移動功能下會顯示工作選項,您只需點選移動> 工作,即可從附帶附件的電子郵件在 Outlook 中建立工作。請參閱螢幕截圖:

最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint