KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中從附帶附件的電子郵件建立工作?

作者Siluvia修改日期

在許多情況下,您需要根據 Outlook 中電子郵件的內容建立工作。將該郵件保留為工作的附件,是日後參考時查看郵件內容的最佳方式。本文將為您示範兩種在 Outlook 中從附帶附件的電子郵件建立工作的方法。

使用 Outlook 中的快速步驟從附帶附件的電子郵件建立工作

透過將電子郵件移至工作資料夾來建立附帶附件的工作

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

使用 Outlook 中的快速步驟從附帶附件的電子郵件建立工作

借助快速步驟,您只需一鍵點擊,即可在 Outlook 中將電子郵件訊息迅速新增為工作的附件!請依照下列步驟操作:

1. 指定包含您要據此建立工作的郵件之帳戶資料夾,接著在 Outlook 2010 與 2013 中,點選首頁索引標籤中、快速步驟群組下方的更多更多按鈕按鈕,再點選建立新項目。請參閱螢幕截圖:

doc-create-task-with-attachment-2

注意:Outlook 2007 不支援快速步驟功能。

2. 在編輯快速步驟對話方塊中,於建立附帶附件的工作下方的選擇動作下拉清單中選取該選項;如有需要,可於名稱方框中重新命名快速步驟,然後點擊完成按鈕。請參閱螢幕截圖:

doc-create-task-with-attachment-3

3. 快速步驟已成功建立!您可於首頁索引標籤中的快速步驟群組,立即查看所建立的快速步驟。

doc-create-task-with-attachment-4

4. 使用快速步驟時,請先選取您要據此建立工作的電子郵件,再點擊上方已建立的快速步驟以啟用它。請參閱螢幕截圖:

doc-create-task-with-attachment-5

5. 接著會彈出工作視窗,電子郵件將以附件形式顯示於工作內文中。立即編輯並儲存工作內容!

doc-create-task-with-attachment-6


透過將電子郵件移至工作資料夾來建立附帶附件的工作

此外,您也可以透過右鍵點擊指定的電子郵件,將其移至工作資料夾,即可建立附帶附件的工作。

1. 選取您要新增為工作附件的指定電子郵件訊息,並按一下右鍵。

2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,若您從未將電子郵件移至工作資料夾,則右鍵選單中的移動功能不會顯示「工作」選項。請點選移動> 其他資料夾。請參閱螢幕截圖:

doc-create-task-with-attachment-7

在 Outlook 2007 中,請於右鍵選單中點選移至資料夾

doc-create-task-with-attachment-8

3. 在移動項目對話方塊中,於指定的電子郵件帳戶下選取工作資料夾,然後點擊確定按鈕。

doc-create-task-with-attachment-9

4. 接著會彈出工作視窗,電子郵件附件將顯示於工作內文中。立即編輯並儲存您的工作內容!

5. 在 Outlook 2010 和 2013 中,於右鍵選單的移動功能下會顯示工作選項,您只需點選移動> 工作,即可從附帶附件的電子郵件在 Outlook 中建立工作。請參閱螢幕截圖:

doc-create-task-with-attachment-10


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint