如何將Outlook文件夾保存到磁盤、硬盤或桌面？
在許多情況下，您需要將Outlook文件夾保存到磁盤、硬盤或桌面，以便將該文件夾信息導入到另一個Outlook帳戶或其他用途。要將Outlook文件夾保存到磁盤、硬盤或桌面，您需要從Outlook中導出指定的文件夾。請按照以下教程操作。
- 透過 AI 技術提升您的電子郵件生產力，讓您快速回覆郵件、起草新郵件、翻譯郵件等，更有效率地進行操作。
- 透過規則自動化電子郵件處理，例如自動抄送密送、自動轉發；在不需要交換伺服器的情況下發送自動回覆（外出）...
- 當您處於密件抄送列表時，回覆所有人會收到類似密件抄送提示的提醒，並在忘記附件時獲得遺漏附件提醒...
- 透過帶有附件的回覆（全部）、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率...
- 透過撤回郵件、附件工具（壓縮全部、自動保存全部...）、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
通過導出功能將Outlook文件夾保存到磁盤、硬盤或桌面
請按照以下步驟將Outlook文件夾保存到磁盤、硬盤或桌面。
1. 打開「導入和導出嚮導」對話框。
在Outlook中，請點擊 文件 > 打開與導出 > 導入/導出；
2. 在「導入和導出嚮導」對話框中，請點擊「導出到文件」，然後點擊「下一步」按鈕。
3. 然後在Outlook 2010和2013中點擊「 Outlook數據文件 (.pst)」，或在Outlook 2007中點擊「 個人文件夾文件 (.pst)」，然後點擊「下一步」按鈕。
4. 在「導出Outlook數據文件/導出個人文件夾」對話框中，您需要執行以下操作：
1). 在「選擇要導出的文件夾」框中選擇要導出的Outlook文件夾；
2). 如果您希望導出的文件夾包含其所有子文件夾，請勾選「包括子文件夾」框；
3). 點擊「下一步」按鈕。見截圖：
5. 在下一個「導出Outlook數據文件/導出個人文件夾」對話框中，點擊「瀏覽」按鈕。
注意：您可以從這三個選項中選擇所需內容。
6. 接著會彈出「打開Outlook數據文件/打開個人文件夾」對話框，您需要：
1). 如果需要，請在「文件名稱」欄中重新命名.pst文件；
2). 選擇保存文件的位置；
如果您想將文件保存到磁盤或硬盤，請找到並選擇它們；
如果您只想將其保存到桌面，請點擊左側窗格中的「桌面」。
3). 點擊「確定」按鈕。
7. 然後返回到「導出Outlook數據文件/導出個人文件夾」對話框，請點擊「完成」按鈕。
8. 接著會彈出「創建Outlook數據文件/創建Microsoft個人文件夾」對話框，提醒您是否要添加密碼來保護導出的.pst文件。
1). 如果您不想插入密碼，只需點擊「確定」按鈕即可完成操作；
2). 如果您想插入密碼，請在框中輸入您的密碼，然後點擊「確定」按鈕。
然後所選文件夾將立即被導出為.pst文件。
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint