KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何將 Outlook 資料夾儲存至磁碟、硬碟或桌面?

作者Siluvia修改日期

在許多情況下,您需要將 Outlook 資料夾儲存至磁碟、硬碟或桌面,以便將其中的資訊匯入另一個 Outlook 帳戶,或用於其他用途。若要將 Outlook 資料夾儲存至這些位置,您必須從 Outlook 匯出指定的資料夾。請依照下列步驟操作。

透過匯出功能將 Outlook 資料夾儲存至磁碟、硬碟或桌面

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

透過匯出功能將 Outlook 資料夾儲存至磁碟、硬碟或桌面

請依照以下步驟,將 Outlook 資料夾儲存至磁碟、硬碟或桌面。

1. 開啟匯入和匯出精靈對話方塊。

在 Outlook 中,請按一下檔案> 開啟與匯出> 匯入/匯出

2. 在匯入和匯出精靈對話方塊中,請點選匯出至檔案,再點擊下一步按鈕。

匯入和匯出精靈對話框

3. 接著,在 Outlook 2010 和 2013 中按一下 Outlook 資料檔(。pst),或在 Outlook 2007 中按一下 個人資料夾檔案(。pst),再點選下一步按鈕。

匯出至檔案對話框

4. 在 匯出 Outlook 資料檔匯出個人資料夾對話方塊中,您需執行下列操作:

1)。在選取要從中匯出的資料夾方塊中,選取您要匯出的 Outlook 資料夾(位於特定帳戶下);

2)。若您希望匯出的資料夾包含所有子資料夾,請勾選包含子資料夾方塊;

3)。點擊下一步按鈕。請參閱截圖:

匯出 Outlook 資料檔/匯出個人資料夾對話框

5. 在接下來出現的 匯出 Outlook 資料檔匯出個人資料夾對話方塊中,請立即點選瀏覽按鈕,輕鬆完成設定!

下一個匯出 Outlook 資料檔/匯出個人資料夾對話框

注意:您可從以下三個選項中挑選所需項目。

6. 接著會彈出 開啟 Outlook 資料檔案開啟個人資料夾對話方塊,請立即執行下列操作:

1)。如有需要,請在檔案名稱欄位中重新命名 .pst 檔案;

2)。選擇您要儲存檔案的位置;

若要將檔案儲存至磁碟或硬碟,請找到並選取它們;

若您只想儲存至桌面,請在左側窗格中點選桌面

3)。按一下確定按鈕。

開啟 Outlook 資料檔/開啟個人資料夾對話框

7. 接著會返回 匯出 Outlook 資料檔匯出個人資料夾對話方塊,請點選完成按鈕。

匯出 Outlook 資料檔/匯出個人資料夾對話框

8. 接著會彈出 建立 Outlook 資料檔建立 Microsoft 個人資料夾對話方塊,提醒您是否要為匯出的 .pst 檔案新增密碼保護。

1)。若您不想設定密碼,只需點擊確定按鈕,即可輕鬆完成操作;

2)。若您想設定密碼,請在方框中輸入密碼,然後點選確定按鈕。

建立 Outlook 資料檔/建立 Microsoft 個人資料夾對話框

接著,所選資料夾將立即以 .pst 檔案格式匯出。


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint