如何在Outlook中標記IMAP郵件以進行刪除?
通常,當您刪除電子郵件時,該郵件會立即被移除並轉移到已刪除郵件資料夾。然而,對於IMAP郵件,您可以使用刪除線來標記刪除,並將它們保留在原始資料夾中,而不是移動到已刪除郵件資料夾。請參見下面的截圖。在本文中,我將描述在Microsoft Outlook中標記IMAP郵件以進行刪除的步驟。

- 透過 AI 技術提升您的電子郵件生產力,讓您快速回覆郵件、起草新郵件、翻譯郵件等,更有效率地進行操作。
- 透過規則自動化電子郵件處理,例如自動抄送密送、自動轉發;在不需要交換伺服器的情況下發送自動回覆(外出)...
- 當您處於密件抄送列表時,回覆所有人會收到類似密件抄送提示的提醒,並在忘記附件時獲得遺漏附件提醒...
- 透過帶有附件的回覆(全部)、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率...
- 透過撤回郵件、附件工具(壓縮全部、自動保存全部...)、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
要在Microsoft Outlook 2010和2013中標記IMAP帳戶的郵件以進行刪除,請按照以下步驟操作:
步驟1:切換郵件檢視,然後點擊選擇您要標記郵件以進行刪除的IMAP資料夾。
步驟2:在資料夾選項卡上,點擊清除 > 清除選項。

步驟3:現在您進入了互聯網電子郵件設定對話框,前往進階 選項卡(或Outlook 2010中的刪除項目選項卡),勾選「標記項目以進行刪除但不自動移動」選項,然後點擊確定按鈕關閉此對話框。請參見下面的截圖:

注意:
(1) 標記為刪除的郵件在清除時將被永久刪除。
(2) 在線切換資料夾時,可選擇勾選清除項目的選項。
步驟4:然後在檢視選項卡上,點擊更改檢視 > IMAP郵件。請參見截圖:

從現在開始,當您在Outlook 2010和2013的指定IMAP資料夾中刪除郵件時,這些郵件不會自動移動到已刪除郵件資料夾。相反,它們將被標記為刪除並帶有刪除線。
相關文章
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利:帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!
只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!


🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦:Kutools for Office(5合1)
一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載!
- ✅ 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint