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如何在Outlook中標記IMAP郵件以進行刪除?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

通常,當您刪除電子郵件時,該郵件會立即被移除並轉移到已刪除郵件資料夾。然而,對於IMAP郵件,您可以使用刪除線來標記刪除,並將它們保留在原始資料夾中,而不是移動到已刪除郵件資料夾。請參見下面的截圖。在本文中,我將描述在Microsoft Outlook中標記IMAP郵件以進行刪除的步驟。

the screenshot of marking IMAP messages for deletioon in outlook
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要在Microsoft Outlook 2010和2013中標記IMAP帳戶的郵件以進行刪除,請按照以下步驟操作:

步驟1:切換郵件檢視,然後點擊選擇您要標記郵件以進行刪除的IMAP資料夾。

步驟2:在資料夾選項卡上,點擊清除 > 清除選項

the screenshot of step about marking IMAP messages for deletioon in outlook 1

步驟3:現在您進入了互聯網電子郵件設定對話框,前往進階 選項卡(或Outlook 2010中的刪除項目選項卡),勾選「標記項目以進行刪除但不自動移動」選項,然後點擊確定按鈕關閉此對話框。請參見下面的截圖:

the screenshot of step about marking IMAP messages for deletioon in outlook 2

注意:

(1) 標記為刪除的郵件在清除時將被永久刪除。

(2) 在線切換資料夾時,可選擇勾選清除項目的選項。

步驟4:然後在檢視選項卡上,點擊更改檢視 > IMAP郵件。請參見截圖:

the screenshot of step about marking IMAP messages for deletioon in outlook 3

從現在開始,當您在Outlook 2010和2013的指定IMAP資料夾中刪除郵件時,這些郵件不會自動移動到已刪除郵件資料夾。相反,它們將被標記為刪除並帶有刪除線。


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