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如何在 Outlook 中隱藏或關閉郵件預覽?

作者Kelly修改日期

在 Microsoft Outlook 中,收件匣及其他郵件資料夾中的每封電子郵件通常會在主旨下方顯示一至兩行內文,這項稱為「郵件預覽」的功能,讓您無需開啟郵件即可快速掌握內容重點。雖然郵件預覽有助於一眼判斷郵件重要性,卻也可能佔用額外螢幕空間,使郵件列表顯得擁擠雜亂——尤其在收件量龐大時更為明顯。若您偏好簡潔清爽的檢視畫面,或希望一次瀏覽更多郵件,停用郵件預覽將是理想選擇。

在 Outlook 中隱藏訊息預覽的截圖

在 Outlook 2013 及更新版本中關閉郵件列表的郵件預覽

在 Outlook 2007 與 2010 中關閉郵件列表的郵件預覽

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在 Outlook 2013 及更新版本中關閉郵件列表的郵件預覽

Outlook 2013 及更新版本新增了強化的郵件預覽功能,可在郵件清單中為每封郵件顯示最多三行預覽文字。然而,若您覺得此功能多餘,或認為它限制了無需捲動即可檢視的郵件數量,便可輕鬆針對特定資料夾或所有郵件資料夾一次關閉此功能。

首先切換至郵件檢視畫面。進入郵件檢視後,選取您要隱藏郵件預覽的資料夾(例如收件匣或已傳送郵件)。請注意,變更郵件預覽設定時,最終步驟的選擇將決定此變更僅套用至目前所在的資料夾,還是套用至所有郵件匣。

在功能區的檢視索引標籤中,找到郵件預覽按鈕,點擊後從下拉選單中選擇關閉。如此一來,郵件清單中主旨下方將不再顯示預覽文字,僅保留寄件者與主旨,畫面更簡潔清爽!

在 Outlook 2013 中隱藏訊息預覽的截圖1

系統將彈出提示,詢問您是要將此變更套用至所有郵件匣,還是僅套用至此資料夾。若您經常在不同資料夾間切換,並希望維持一致的外觀,請選擇「所有郵件匣」;若您偏好精細控制,僅想修改單一資料夾,則選擇「此資料夾」。

在 Outlook 2013 中隱藏訊息預覽的截圖2

確認後,所選範圍內的所有郵件預覽將立即隱藏,郵件列表僅保留必要資訊,大幅提升畫面清晰度與瀏覽效率。日後若想重新啟用郵件預覽,隨時都能輕鬆調整設定。

日常使用中,隱藏郵件預覽不僅能強化隱私保護——特別是在與他人共用螢幕且經常保持 Outlook 開啟的情況下——還能讓您在單一頁面中檢視更多郵件,對需處理大量郵件的使用者尤其實用。不過,這麼做也可能導致您必須逐一開啟更多郵件,才能確認其內容。

若您在「檢視」索引標籤中找不到「郵件預覽」選項,請確認您使用的是 Outlook 2013 或更新版本,因為舊版採用不同的介面與操作方式。此外,若曾自訂 Outlook 功能區並調整過索引標籤配置,「郵件預覽」按鈕可能會被隱藏;此時只需重設「檢視」索引標籤即可恢復顯示。


在 Outlook 2007 與 2010 中關閉郵件列表的郵件預覽

早期的 Outlook 版本(包括 2007 與 2010)透過「自動預覽」功能顯示來信內容。有些使用者可能不慎啟用此功能,或希望移除郵件清單中的雜訊,以提升專注力與畫面簡潔度。雖然 Outlook 2007 與 2010 關閉預覽的方式與 Outlook 2013 略有不同,但您仍可輕鬆自訂顯示設定,讓介面更貼合個人工作流程。

首先切換至郵件檢視畫面,然後開啟您希望隱藏郵件預覽的特定郵件資料夾。此設定僅適用於所選資料夾,若需套用至其他資料夾,請重複上述步驟。

在 Outlook 2010 中,請點擊位於檢視索引標籤上的檢視設定按鈕。對於 Outlook 2007,請前往檢視功能表,指向目前檢視,再選取自訂目前檢視。這些選項可帶您進入郵件列表顯示的進階設定,輕鬆掌握個人化檢視配置!

在出現的「進階檢視設定」對話方塊中,點擊其他設定按鈕,即可進一步自訂顯示方式,包括郵件清單中的預覽顯示。

在 Outlook 2007 和 2010 中隱藏訊息預覽的截圖1

在「其他設定」對話方塊中,尋找不使用自動預覽選項。勾選此選項即可停用該資料夾中的預覽列。點擊確定以確認並關閉對話方塊。請務必避免誤選「自動預覽未讀項目數量」或「自動預覽所有項目」選項,因為這些選項會啟用預覽功能,而非關閉。

在 Outlook 2007 和 2010 中隱藏訊息預覽的截圖2

再次點擊確定,即可離開「進階檢視設定」對話方塊並套用變更!

完成這些步驟後,所選資料夾的郵件列表將不再顯示郵件預覽。此調整不僅讓您的電子郵件列表更易快速瀏覽、畫面更簡潔清爽,還能有效降低敏感資訊意外外洩的風險。若您日後希望重新顯示郵件預覽,只需重複相同步驟,並選擇適合的預覽選項即可輕鬆還原。

注意:Outlook 2007 與 2010 的顯示選項是以資料夾為單位設定的。若要在多個資料夾中隱藏郵件預覽,您必須逐一進行設定。此外,如果找不到相關的介面選項,請確認您使用的是支援郵件預覽設定的資料夾類型——例如,行事曆或任務資料夾並不會提供這些選項。


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