KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何避免在 Outlook 中儲存所有已傳送郵件的副本?

作者Kelly修改日期

預設情況下,所有已傳送郵件的副本會自動儲存至「已傳送郵件」資料夾。但有時您可能完全不想在 Microsoft Outlook 中保留這些副本。以下將示範如何輕鬆關閉此功能,讓 Outlook 不再儲存任何已傳送郵件的副本。

不在 Outlook 2010 和 2013 中儲存所有已傳送郵件的副本

不在 Outlook 2007 中儲存所有已傳送郵件的副本

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

不在 Outlook 2010 和 2013 中儲存所有已傳送郵件的副本

若要防止在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中儲存已傳送郵件的副本,請依照下列步驟操作:

步驟 1:按一下檔案 選項

步驟 2:在 Outlook 選項對話方塊中,請點選左側欄的郵件

步驟 3:前往儲存郵件區段,取消勾選將郵件副本儲存至已傳送郵件資料夾選項。

關於在 Outlook 2010 及更高版本中不儲存所有已傳送郵件副本之步驟的截圖 1

步驟 4:按一下確定按鈕,即可關閉此對話方塊。


不在 Outlook 2007 中儲存所有已傳送郵件的副本

若您使用的是 Microsoft Outlook 2007,只需依照下列步驟,即可輕鬆防止 Outlook 2007 儲存已傳送郵件的副本。

步驟 1:按一下工具 選項

步驟 2:在「選項」對話方塊中,於偏好設定索引標籤上,按一下電子郵件選項按鈕。

關於在 Outlook 2007 中不儲存所有已傳送郵件副本之步驟的截圖 1

步驟 3:接著會出現「電子郵件選項」對話方塊,請取消勾選將郵件副本儲存至已傳送郵件資料夾選項。

關於在 Outlook 2007 中不儲存所有已傳送郵件副本之步驟的截圖 2

步驟 4:點擊兩個對話方塊中的確定按鈕。

從現在起,所有已傳送的電子郵件將不會再儲存至「已傳送郵件」資料夾。

注意:若您在 Outlook 中使用 Gmail 帳戶,完成上述設定後,「已傳送郵件」資料夾仍會保留一份已傳送郵件的副本。


藍色右向箭頭氣泡相關文章

如何在 Outlook 中防止 Gmail IMAP 帳戶的「已傳送郵件」出現重複項目?


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint