如何在Outlook中不封存已標記的項目？

對於大多數用戶來說，自動封存功能在Microsoft Outlook中能準時自動封存項目非常有用。然而，有時候您可能會用標記來標記一些項目，並提醒自己不要封存它們。那麼，如何防止自動封存已標記的項目呢？在本文中，我將詳細向您展示如何在Microsoft Outlook中不封存已標記的項目。

第一部分：使用規則將所有已標記的郵件移動到指定文件夾

第二部分：不封存指定的文件夾

第一部分：使用規則將所有已標記的郵件移動到指定文件夾

第一部分將指導您創建一個規則，並將所有已標記的郵件自動移動到指定的文件夾。請按照以下步驟操作：

步驟1：切換到郵件檢視，打開指定的郵件文件夾，然後打開「規則和通知」對話框：

1. 在Outlook 2007中，請點擊「工具」>「規則和通知」。
2. 在Outlook 2010和2013中，請點擊「規則」>「管理規則和通知」在「首頁」選項卡上。

步驟2：在「規則和通知」對話框中，請點擊「電子郵件規則」選項卡上的「新建規則」按鈕。參見截圖：

步驟3：在彈出的「規則嚮導」對話框中，請點擊以突出顯示「在我收到的郵件上應用規則 」（或在Outlook 2007中選擇「郵件到達時檢查」），然後點擊「下一步」按鈕。

步驟4：在第二個「規則嚮導」對話框中，

(1) 勾選「標記為需後續工作」的選項；

(2) 點擊第2步中的「回覆」文字；

(3) 在彈出的「已標記的郵件」對話框中，點擊「標記」框，並從下拉列表中選擇一種標記樣式，例如「需後續工作」，然後點擊「確定」 按鈕；

(4) 點擊「下一步」按鈕。

注意：如果您不確定這些標記的類型是什麼，請在「已標記的郵件」對話框的「標記」下拉列表中選擇「任何」。

步驟5：在第三個「規則嚮導」對話框中，

(1) 勾選「將其移動到指定的文件夾」的選項；

(2) 點擊第2步中的「指定」文字；

(3) 在彈出的「規則和通知」對話框中，點擊以突出顯示「選擇文件夾 」框中的某個文件夾，然後點擊「確定」按鈕；

(4) 點擊「下一步」按鈕。

步驟6：在接下來的「規則嚮導」對話框中點擊「下一步」按鈕，您將進入最後一個「規則嚮導」對話框。

(1) 在「步驟1：為此規則指定名稱」框中輸入新規則的名稱；

(2) 勾選「立即在此規則適用於指定文件夾中的郵件」的選項；

(3) 點擊「 完成」按鈕。

步驟7：點擊「確定」按鈕退出「規則和通知」對話框。

然後，所有帶有標記的郵件都會自動移動到指定的文件夾。

第二部分：不封存指定的文件夾

這一部分將引導您更改指定文件夾的屬性，該文件夾是您通過規則移動已標記項目的地方，以便這個文件夾以後不會被封存。

步驟1：在導航窗格中右鍵單擊指定的郵件文件夾，然後從右鍵菜單中點擊「屬性 」。參見截圖：

步驟2：在彈出的對話框中，轉到「自動封存 」選項卡，勾選「不封存此文件夾中的項目」的選項，然後點擊「確定」按鈕。

至此，所有已標記的郵件都被移動到指定的郵件文件夾，並且永遠不會被封存。

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