如何避免在 Outlook 中封存已標記的項目？
自動封存功能對多數使用者來說相當實用，能讓 Microsoft Outlook 按照設定自動封存郵件項目。然而，有時您可能會為特定項目加上旗標，提醒自己不要封存這些內容。那麼，該如何防止系統自動封存已標記的項目呢？本文將詳細說明如何在 Microsoft Outlook 中避免已標記的項目遭到自動封存。
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第 1 部分：使用規則將所有已標記的電子郵件移至指定資料夾
第一部分將引導您建立規則，自動將所有已標記的電子郵件移至指定資料夾。請依照下列步驟操作：
步驟 1：切換至郵件檢視畫面，開啟指定的郵件資料夾，然後開啟「規則與警示」對話方塊：
- 在 Outlook 2007 中，請點選工具＞ 規則與警示。
- 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選規則＞ 管理規則與警示（位於）首頁索引標籤）。
步驟 2：在「規則與警示」對話方塊中，請點選新增規則按鈕（位於）電子郵件規則索引標籤）。請參閱螢幕截圖：
步驟 3：在彈出的規則嚮導對話方塊中，請點選並反白顯示對我收到的郵件套用規則（或 Outlook 2007 中的）郵件抵達時檢查郵件），然後按一下下一步按鈕。
步驟 4：在第二個規則嚮導對話方塊中，
（1）勾選做 -動作—— 標記選項；
（2）按一下步驟 2 區段中的動作文字；
（3）在彈出的已標記的郵件對話方塊中，按一下旗標方塊，並從下拉清單中選擇一種旗標樣式（例如）後續追蹤），然後按一下確定按鈕；
（4）按一下下一步按鈕。
注意：如果您不確定旗標類型為何，請在任何（來自）旗標下拉式選單）中選取已標記的郵件對話方塊。
步驟 5：在第三個規則嚮導對話方塊中，
（1）勾選將它移至指定的資料夾選項；
（2）按一下步驟 2 區段中的指定文字；
（3）在彈出的「規則與警示」對話方塊中，按一下以反白顯示選擇資料夾方塊中的資料夾，然後按一下確定按鈕；
（4）按一下下一步按鈕。
步驟 6：在接下來的「規則與精靈」對話方塊中，點擊下一步按鈕，即可進入最後一個規則精靈對話方塊。
（1）在 步驟 1：為此規則指定名稱 方塊中輸入新規則的名稱；
（2）勾選立即對指定資料夾中現有的郵件套用此規則選項；
（3）按一下完成按鈕。
步驟 7：按一下確定按鈕，即可關閉「規則與警示」對話方塊。
接著，所有帶有旗標的電子郵件將自動移至指定資料夾。
第 2 部分：不封存指定資料夾
本部分將逐步引導您修改透過規則移入已標記項目的指定資料夾屬性，確保該資料夾未來不會被封存。
步驟 1：在導航窗格中，於指定的郵件資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後從快捷功能表中點選內容。請參閱螢幕截圖：
步驟 2：在彈出的對話方塊中，切換至自動封存索引標籤，勾選不要封存此資料夾中的項目選項，然後點擊確定按鈕。
至此，所有已標記的電子郵件皆已移至指定郵件資料夾，且永不封存。
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